דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מזכיר /ה רכש ותפעול - המרכז לביותרפיה מתקדמת

דרישה למזכירה/פקידה לחטיבה לשירותי חומרה בתל-אביב

ניהול יומנים מורכב, זימון פגישות, הקלדת נתונים ותפעול מערכות פנימיות של החברה.

אחריות על נראות המשרד, ניהול רכש וציוד משרדי, סידור חדרי ישיבות, הפקת אירועי החטיבה ואירועים אחרים שונים.

להייטקזון דרוש/ה רכז/ת רכש ושירות לתפקיד מגוון המשלב עבודה מול ספקים, מערכות מידע, רכש ושירות.

תיאור התפקיד:
הקמה וביצוע של הזמנות רכש
קליטת מוצרים למערכות וטיפול בהחזרות
עבודה שוטפת במערכת SAP
הפקת ועריכת דוחות באקסל
מתן מענה לפניות שירות בנושא מוצרים
עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים


מיקום המשרה: כפר סבא
היקף המשרה: מלאה
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, בסביבה חדשנית, מקצועית ודינמית, עם אפשרויות למידה והתפתחות מקצועית.

למרכז רפואי, בלב מתחם העסקים במרכז, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואחזקה.
משרה מלאה, 8.5 ביום, עם יום אחד מקוצר.
מה בתפקיד?
- התקשרות עם ספקים וקבלת הצעות מחיר בנוגע לתקלות אחזקה
- מעקב אחר ביצוע משימות וסיום טיפולם בכלל הסניפים
- אחראיות ל הקמת הזמנות רכש
- בדיקה ואישור חשבוניות
עבודת בק אופיס ואדמיניסרטיציה שקושרת בתוכה יצירת קשר עם ספקים, סדר ארגון, יכולת לקחת יוזמה והנעה לפעולה.
מיקום - בני ברק (גבול רמת גן | צמוד לרכבת הקלה)

תחומי אחריות:
טיפול בגבייה מול לקוחות קיימים וחדשים
מעקב יומיומי אחר חובות ותשלומים
ניהול תהליכי גבייה מול מגוון לקוחות
הוצאת קבלות ללקוחות
הוצאת מכתבי גבייה
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון
תיעדוף משימות וניהול עומסי עבודה באופן עצמאי

חברה מובילה בתחומה באזור פתח תקווה מגייסת מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול משרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום פעילות ארגונית.
תחומי אחריות בתפקיד
ניהול שוטף של המשרד: הזמנות למטבחון, ציוד משרדי, טיפול בלוגיסטיקה קלה.
אחריות על תיאום וליווי ישיבות רבות משתתפים, כולל הכנת חדרי ישיבות, זימונים וניהול יומנים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לבעל השליטה ולמנכ"ל החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת מול ספקים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לריכוז ובקרה של מערך תפעולי ממוחשב.
התפקיד כולל תיאום שוטף, סנכרון בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות ועבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת ודינמית.

תחומי אחריות:
תכנון, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
ניהול נתונים והזנתם במערכות הממוחשבות של החברה.
תפעול שוטף, ביצוע בדיקות תקינות ומעקב אחר הרשמות ולוחות זמנים.
עבודה רציפה מול צוותים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמי תמיכה.
טיפול בפניות שוטפות ומתן מענה לתקלות תפעוליות בזמן אמת.
הפקת דוחות סטטוס, דוחות בקרה ודוחות תפעול.

לחברה מובילה ויציבה בתחום החניות האוטומטיות-רובוטיות, הממוקמת באזור מגדלי ב.ס.ר (רמת גן-בני ברק), דרוש/ה רכז /ת שירות ותפעול לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות משמעותית במחלקת השירות, בכפיפות ישירה למנהלת המחלקה.

מה כולל התפקיד?
-מתן מענה שוטף ומקצועי ללקוחות החברה בטלפון, WhatsApp ובמייל
-ניהול קריאות שירות משלב פתיחת הקריאה ועד לסגירתה
-יצירת קשר עם לקוחות ותיאום הטיפול בתקלות
-תפעול וניהול שוטף של צוות טכנאי השירות בשטח - תזמון, שיבוץ ותיעדוף קריאות בהתאם לדחיפות
-ניהול ועדכון שוטף של מערכת ה-CRM והכנת לוחות זמנים לטכנאים
-מעבר ובקרה על דוחות טכנאים ועדכון נתוני השירות
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כחלק ממערך השירות והבקרה של המחלקה
-עבודה צמודה עם מנהלת המחלקה 

העבודה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
נדרשת זמינות טלפונית גם לאחר שעות הפעילות, לרבות בערבים ובסופי שבוע.

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת | מתחם מסחרי חדש באזור בני ברק-רמת גן
למגדל משרדים ומסחר מוביל באזור בני ברק-רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ואיכותית.

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של האתר, מענה טלפוני וקבלת קהל
 טיפול במסמכים, חשבוניות ודוחות ,הזנת נתונים ומעקב אחר משימות. ניהול יומן המנכ"ל.
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים שונים, הכנת דוחות ועבודה שוטפת ב-Excel
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות

תנאים:
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
ארוחות | קרן השתלמות
 ניתן להתחיל בשעה גמישה בהתאם לצורך