דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: כרמיאל
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל אחריות על ניהול השוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית, תוך שימת דגש על יעילות, דיוק ושירות ברמה מקצועית. המועמד/ת ישמש/תשמש כגורם מרכזי בתיאום ובארגון פגישות וישיבות ברמות שונות, תוך הבטחת זמינות ותקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד, נדרשת יכולת גבוהה לעבודה עם מערכות Office 365 לרבות ניהול יומנים, דואר אלקטרוני ושיתוף פעולה בין צוותים. התפקיד כולל טיפול בהתכתבויות, עריכת מצגות ודוחות, וניהול מסמכים בצורה מסודרת ונגישה.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול לוחות זמנים צפופים, תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים קצרים. הצלחה בתפקיד מחייבת יכולת ארגונית גבוהה, יוזמה, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
התפקיד מציע הזדמנות להשפיע על התהליכים הניהוליים ולהיות שותף/ה מרכזי/ת בהצלחת הפעילות השוטפת. זוהי הזדמנות למי שמחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה מאתגרת ומתפתחת.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהולי דומה - חובה
שליטה מלאה במערכת Office 365 כולל Word, Excel, PowerPoint, Outlook - חובה
ניסיון מוכח בארגון פגישות וישיבות ברמות שונות - חובה
יכולת ניהול לוחות זמנים מרובים במקביל - יתרון
ניסיון בניהול מסמכים ומערכות ארכוב - יתרון
ידע במערכת Morning - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ועמידה בלחצים
יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת גבוהה
דיוק, אמינות וסדר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים ברפאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קצת על התפקיד:
ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכה
תיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"ל
מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידה
סיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
השכלה אקדמית
ניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי
שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook,Word,Excel,PowerPoint)
ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בניהול לשכה בארגון גדול - יתרון

למה כדאי לך להצטרף אלינו?
הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820125
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: כרמיאל
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית בכרמיאל דרושה רכזת אדמיניסטרציה עם ידע בהנהלת חשבונות לתפקיד מגוון, הכולל אחריות על עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בהזמנות, עבודה מול לקוחות וספקים וסיוע למחלקת הנהלת החשבונות.

תחומי אחריות:
קבלת והקלדת הזמנות מלקוחות במערכת והפקת תעודות משלוח ללקוחות.
פתיחת הזמנות לספקים ועבודה שוטפת מול ספקים
קליטה ורישום חשבוניות ספקים וסיוע שוטף בהנהלת החשבונות
מעקב אחר גיול לקוחות
ביצוע מעקבים ובקרות שוטפות
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים בהתאם לצורכי החברה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ידע וניסיון מעשי בהנהלת חשבונות - חובה
תעודת הנהלת חשבונות 1+2 - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel
ניסיון ב- SAP Business One - יתרון משמעותי
ניסיון בחברה תעשייתית / יצרנית - יתרון
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
סדר, ארגון, דיוק ויסודיות ברמה גבוהה
אחריות, יוזמה ויחסי אנוש טובים

משרה מלאה | ימים א-ה | כרמיאל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824666
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בעיריית קריית-ים
סוג משרה: משרה מלאה
אחראי על פיתוח מערך מענים ושרותי קליטת עלייה ברשות
לטובת העולים החדשים בעיר.
אחראי על קידום פעילות לטובת עידוד העלייה לעיר.
אחראי על ביצוע מדיניות העירייה בנושאי עידוד עלייה וקליטה.
פיתוח תוכניות עבודה, בניית תקציב שנתי וניהולו.
ייזום ופיתוח תוכניות לשילוב העולים בקהילה.
ייצוג הרשות בנושאי עליה קליטה בפורומים ארציים, ומול משרדי
הממשלה, המרכז לשלטון מקומי, הסוכנות היהודית ועוד.
אחראי על קידום שיתופיי פעולה, איגום משאבים ותיאום עם
גורמים ברשות ומחוצה לה, לטובת קליטתם המיטבית של העולים
בעיר.
אחראי על מעקב, בקרה, דיווח שוטף ומימוש התקציבים
הממשלתיים.
אחראי על מענה לקולות קוראים בתחומי העלייה והקליטה.
ניהול והנחייה מקצועית של צוות עובדי המחלקה.
מועמד שיבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני

היקף העסקה: 100% משרה.
דרישות:
שליטה בשפה הרוסית והעברית, שפות נוספות בהתאם לצורך.

השכלה: 
בעל תואר אקדמי ראשון שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה
להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים
אקדמיים בחוץ לארץ.
או
הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים
והטכנאים המוסמכים, התשע"ג.2012-
או
תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה"(לפי אישור הרבנות
הראשית לישראל.
או
אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש
שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך
מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל)שתיים
משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(.
ניסיון מקצועי וניהולי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמפורט לעיל - ניסיון
של 4 שנים לפחות בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום - 5 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום - 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי

דרישות נוספות: שליטה בשפה העברית והרוסית, שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב - היכרות עם יישומי office.
מאפייני העשייה
הייחודיים
בתפקיד:
יכולת עבודה בצוות עם גורמי פנים וחוץ.
ייצוגיות.
שירותיות.
סדר וארגון.
יכולת הובלה.
כפיפות: מחזיק תיק קליטה.
הבהרה מגדרית: בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון
נקבה. הזדמנות שווה ניתנת לאשה ולגבר, בעלי כישורים מתאימים
להתמודדות למשרה הפנויה.
מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד
ע"י המועמד/ת לבין ענייניו/ ענייניה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת
קרובי משפחה, בהתאם להוראות הדין, הנחיות וחוזרי מנכ"ל של משרד
הפנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים באלום קוסטיקה Alum Kostika
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
שליטה טובה ב-Excel - חובה
ניסיון בתפקיד דומה בחברה תעשייתית - יתרון
היכרות עם מערכת Priority - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750990
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים באקדמיית LFA- לודמילה פרידמן בית ספר למקצועות היופי ולמקצועות חופשיים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
תפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית, נעימה ומשפחתית

התפקיד כולל:
מענה טלפוני
הרשמה לקורסים וטיפול בפניות
גביית תשלומים
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
הקלדת נוכחות ועדכון נתונים
הכנת מסמכי תלמידים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף

שעות העבודה:

* משמרת בוקר: 08:00-15:00
* משמרת ערב: 15:00-21:00
* פעמיים בחודש עבודה בימי שישי

* סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומקצועית עם אפשרויות התפתחות.
דרישות:
עמידה בלחץ וריבוי משימות
סדר וארגון ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
ניסיון בעבודה מול מחשב
ידע בסיסי ב-Word וב-Excel
אחריות, אמינות ויכולת עבודה עצמאית
יתרון לדוברת רוסית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842456
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד