דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"לית ורכז /ת מטה (כולל מודל היברידי!) - בית יהושע /בני ברק

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: בית יהושע
לארגון מוביל ויוקרתי הפועל לקידום ופיתוח ההון האנושי הבכיר בשלטון המקומי, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"לית ורכז/ת מטה לתפקיד מפתח המהווה יד ימינה של המנכ"לית וצומת מרכזי של ניהול, תכלול ותקשורת ארגונית.

התפקיד מציע אחריות רחבה, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול ממשקים בכירים, ומעורבות מלאה בעשייה הארגונית.

מה התפקיד כולל?
ניהול יומן וזמנים: תכנון וניהול מורכב של היומן וסדרי העדיפויות של המנכ"לית.

תכלול ומעקב משימות: מעקב הדוק, בקרה וסגירת קצוות על משימות ותהליכים מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.

הכנת חומרים ומסמכים: כתיבה, עריכה והפקה של מצגות הנהלה, סיכומי ישיבות, מסמכים ודוחות ניהוליים ברמה גבוהה.

הובלת פרויקטים ואירועים: ניהול פרויקטים רוחביים, כנסים ואירועים ארגוניים משלב התכנון ועד לביצוע בשטח.

שגרה ומעטפת: מתן מענה שוטף וגמיש למנכ"לית וניהול משימות משתנות בזמן אמת.

מודל היברידי: יום-יומיים עבודה מהבית בשבוע!
דרישות:
ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח בתפקידי מטה, רל"ש/ית, מנהל /ת לשכה או עוזר/ת אישית בכירה בעלת אחריות רחבה - חובה.

ניהול זמנים ובקרה: ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים, תכנון סדרי עדיפויות ויכולת מעקב ובקרה על משימות מרובות במקביל - חובה.

כושר ביטוי וניסוח: יכולת ניסוח והתבטאות ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה (כתיבת ניירות עמדה, סיכומים ומצגות) - חובה.

אוריינטציה טכנולוגית: שליטה מצוינת ביישומי Office ובכלי עבודה דיגיטליים (Outlook, Teams, Zoom, Monday, Canva, Moodle) - חובה.

מאפיינים אישיים: דיסקרטיות מוחלטת, שיקול דעת, סדר וארגון ברמה חסרת פשרות, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית ויחסי אנוש מעולים.

יתרון משמעותי:
תואר אקדמי ראשון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8833547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: בני ברק ובית יהושע
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לארגון מוביל הפועל לקידום ופיתוח ההון האנושי הבכיר בשלטון המקומי, דרוש.ה עוזר.ת מנכלית ורכז.ת מטה

התפקיד מהווה יד ימינה של המנכלית וצומת מרכזי של ניהול, תכלול, מעקב ותקשורת ארגונית. מדובר בתפקיד משמעותי ודינמי, המשלב עבודה צמודה עם המנכלית, ניהול סדרי עדיפויות, מעקב אחרי משימות ותהליכים, עבודה מול ממשקים בכירים והובלת פרויקטים רוחביים.

תיאור התפקיד:
ניהול ותכנון היומן וסדרי העדיפויות של המנכלית
הכנת חומרים לפגישות, ריכוז מידע ומסמכים, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוען
מעקב אחר משימות ותהליכים מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
כתיבה, עריכה והפקה של מסמכים, סיכומי ישיבות ומצגות
מעקב ובקרה אחר משימות, תהליכים ואישורים עד להשלמתם
הובלת פרויקטים רוחביים ואירועים ארגוניים משלב התכנון ועד הביצוע
מתן מעטפת שוטפת למנכלית וניהול משימות משתנות בהתאם לצרכים הארגוניים
* משרה מס #1075829 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מטה, רלשית, מנהלת לשכה, עוזרת אישית בכירה או תפקיד דומה בעל אחריות רחבה
ניסיון משמעותי בניהול יומן, תכנון זמן וסדרי עדיפויות
יכולת גבוהה מאוד של מעקב ובקרה על משימות ותהליכים מרובים במקביל
יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בכתב ובעפ, לרבות כתיבת סיכומים, ריכוז והכנת חומרים ומסמכי הנהלה
יכולת עבודה מול ממשקים בכירים ומגוונים ותקשורת ביןאישית מצוינת
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית
יוזמה, עצמאות, גמישות ויכולת לשמור על קור רוח ולתעדף משימות בזמן אמת
שיקול דעת, דיסקרטיות ויכולת התמודדות עם מידע רגיש
שליטה גבוהה ביישומי Office ובכלי עבודה כגון Moodle, Outlook, Teams, Zoom, Monday ו-Canva
תואר ראשון - יתרון
נכונות לעבודה בבית יהושע ובבני ברק, כולל יום-יומיים בשבוע בבני ברק בחלק מתקופות השנה
נכונות לנסיעות ברחבי הארץ בהתאם לצורך, לרבות כנסים וימי עיון
נכונות לעבודה במודל היברידי, הכולל יום-יומיים עבודה מהבית בשבוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8834487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה אשר יושבת בחוצות שפיים (בסמוך לקיבוץ שפיים) דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
 
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00-17:00
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
דרישות:
* ניסיון בתפקיד דומה.
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
* סדר, ארגון ודיוק.
* תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
* רישיון נהיגה - חובה.
* ראש גדול.
* סבלנות, שירותיות ואדיבות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד