דרושים » מכירות » לחברה מובילה בתחום ייעוץ נדל"ן בהרצליה פיתוח דרוש /ה אדמיניסטרטור /ית למחלקת תפעול ומינהלה

תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה

למרפאת שיניים דרוש/ה מזכיר/ה / סייע/ת להצטרפות לצוות המרפאה.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
קביעת תורים וניהול יומן המרפאה
מענה לפניות מטופלים ומתן מידע
עבודה שוטפת מול רופאי השיניים וצוות המרפאה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול המרפאה
עבודה בסביבה נעימה, מקצועית ודינמית

מסעדת שף דגים כשרה במרינה בהרצליה מגייסת מנהל /ת משרד לחצי משרה!
אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול ספקים, נותני שירות ורואי חשבון, בשעות נוחות וקבועות (10:00-15:00, א'-ה') ובמיקום מהיפים בארץ!

תיאור התפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת ומתן מענה לצורכי העסק.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות.
- ביצוע התאמות בנקים.
- עבודה שוטפת מול רואי החשבון.

שכר ותנאים:
- שכר בהתאם לניסיון.
- חצי משרה קבועה: א'-ה', 10:00-15:00.
- עבודה במסעדת שף!
- מיקום: מרינה הרצליה

משרה א-ה' 8:00-13:00
התפקיד כולל מתן שירות למנהלים ועובדים (טלפוניה, כרטיס עובד ועוד), וסיוע אדמיניסטרטיבי כולל הכנת דוחות, בקרת חשבוניות ושליחויות.
שכר מתגמל: שכר גבוה ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה: אקלים ארגוני חם, תומך ומשפחתי.
אופק מקצועי: אפשרויות קידום והתפתחות אישית ומקצועית.
תנאים מעולים

למרכז קהילתי גן התקווה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בהיקף של 50% משרה (21 שעות שבועיות)
נדרשת זמינות למשמרת בוקר אחת בשבוע
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המרכז
סביבת עבודה מגוונת ודינמית המצריכה גמישות ויכולת הסתגלות

ניהול שיחות גבייה פרואקטיביות מול לקוחות החברה להסדרת חובות ואמצעי תשלום, תוך חשיבה יצירתית ומתן פתרונות גמישים למניעת הליכים משפטיים. לצד תחום הגבייה, התפקיד כולל מתן מענה שירותי שוטף בנושאי הלוואות, בירורים ומידע פיננסי.

לחברת יבוא ושיווק, למשרדי החברה בהרצליה פיתוח, דרוש/ה:
מזכיר/ה חברה לשעות אחה"צ.

העבודה כוללת: עבודות אדמינסטרטיביות מגוונות בתוכנת office, אקסל, חשבשבת,
מענה טלפוני ועבודות משרד נוספות.

שעות העבודה: 12.00-17.00, 5 ימים בשבוע.

למתאימ/ה מובטחת עבודה בחברה נעימה במיוחד ועבודה לטווח ארוך
ואפשרויות להתקדם