דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לניהול משרד בראשון מערב

לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק

ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהלת החברה וראשי הצוותים.
טיפול ומענה למכרזים, לרבות ריכוז מסמכים, מעקב אחר דרישות ומועדי הגשה.
רישום החברה למאגרי ספקים, יועצים וגופים ציבוריים ומעקב אחר חידושים ועדכונים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וטבלאות בהתאם לצורכי החברה.
סיוע בהכנת כתבי כמויות ומסמכים מקצועיים.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, רשויות, גופים ציבוריים וגורמים מקצועיים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות, תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.
מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה שוטפת בפעילות הנהלת החברה וצוותי התכנון.

לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת אגף לחטיבת מערכות מידע
אם יש לך יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, זיקה לעולם הטכנולוגי ותודעת שירות גבוהה - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בסמנכ"ל ובמנהלי החטיבה
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
- טיפול ובקרה בתקלות IT, ניהול הרשאות וניתוב משימות לגורמים הרלוונטיים
- עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וספקי חוץ
- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ספקים ומעקב אחר ביצוע
- אחריות על רווחת עובדי החטיבה והפקת פעילויות רווחה
- סיוע במשימות שוטפות בהתאם לצורכי החטיבה
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבות
ארוחות מסובסדות, ביטוח בריאות לעובדים מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים, אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד

אנחנו בקארדקום, חברת הסליקה המובילה בישראל, מחפשים מנהלת משרד ו HR Admin עם אנרגיות טובות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ויכולת להניע משימות מקצה לקצה. אם את אוהבת לעבוד עם אנשים, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ולדאוג שהכול מתקתק - נשמח להכיר אותך.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.

התפקיד כולל:
אחריות על תחזוקת משרד שוטפת והתפעול השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים חיצוניים והזמנת קניות, כיבוד וציוד משרדי.
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש בהתאם לצורך.
קבלת אורחים ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.
איסוף והכנת מסמכים לדריקטוריון.
ניהול יומן מנכ"ל ובעלים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות רשמיות בשם ההנהלה.
מעקב ובקרה על רשיונות (רכבים/ביטוחים/תוכנות) ותחזוקה שוטפת.
סיוע לפי צורך בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תיאום וזימון מועמדים לראיונות.
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות מש"א

לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה ימים א-'-ה' 9:00-16:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.