התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, עבודה צמודה למנכ"ל החברה, ניהול לוחות זמנים ופגישות, מענה טלפוני וקבלת קהל, טיפול במסמכים ובדואר אלקטרוני, תיאום מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות לעובדי החברה ולתושבים.
היקף המשרה 100% משרה, א'-ה' 08:00-16:00, נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
מיקום המשרה: מזרע
כפיפות: מנכ"ל החברה
תחומי אחריות:
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים
עבודה שוטפת ומתקדמת בOutlook
מענה טלפוני וקבלת קהל - לקוחות, קבלנים ומפקחים
טיפול וניהול דואר אלקטרוני
הקלדה, הכנה וניהול מסמכים
תיאום פגישות וממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
עדכון תושבים ומענה לפניות בנושאי מים וביוב
הזמנת ציוד משרדי
סיוע שוטף למנכ"ל החברה במשימות אדמיניסטרטיביות שונות
דרישות:
שליטה מלאה ומתקדמת ב-Microsoft Outlook - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים - חובה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
שליטה טובה מאוד ביישומי Office
עברית ברמה גבוהה
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה - חובה לצרף
רישיון נהיגה בתוקף
ניסיון בתחום - לפחות 3 שנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.