דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת תפעול, שירות וסחר - תפקיד מרכזי בחברה צומחת

אם אתם מחפשים סביבת עבודה נעימה, דינמית ומעניינת, עם תפקיד מגוון ואחריות אמיתית מקומכם איתנו! לחברה יבוא יצוא כלי כסף טהור כגון בתי מזוזה בעבודת יד, פמוטי שבת ועוד דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי.

מה כולל התפקיד:
*ניהול שוטף של המשרד ואחריות מלאה על התפעול היומיומי.
* ניהול קשרים עם ספקים בארץ ובחו"ל וליווי תהליכים מנהליים.
*טיפול בחשבוניות ספקים ומשלחים מול מחלקת הנהלת חשבונות.
*ותמיכה באנשי מכירות מחירים קטלוגים וכו.
*תפעול אתרים,ידע בפתיחת ברקודים ועבודה מול רשתות.
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול מנכ"ל וצוות המשרד.

**משרה מלאה | ימים א'-ה' **

**מה אנחנו מציעים**
**תפקיד משמעותי, מגוון ומאתגר עם אחריות והשפעה.**
**סביבת עבודה נעימה, משפחתית ודינאמית.**
**הזדמנות להשתלב בתפקיד המשלב ניהול משרד ותפעול**

לחברה טכנולוגית איכותית, לניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של מחלקת השירות, תמיכה במנהלי הפרויקטים ובצוותי החברה, ומתן סיוע אישי ותפעולי למנכל.
התפקיד דורש סדר, אחריות, יכולת הנעת משימות, שירותיות גבוהה ועבודה מול ממשקים רבים בתוך החברה ומחוצה לה.
שירות ותמיכה תפעולית
ניהול מערכת הקריאות (Jira/Service Portal).
פתיחה, מעקב וסגירת קריאות שירות.
מעקב אחר עמידה ב-SLA והפקת דוחות.
תיאום ביקורי שירות מול לקוחות וטכנאים.
מעקב אחר ציוד, משלוחים והזמנות הקשורות לשירות.
הכנת דוחות שירות חודשיים.
תיעוד ועדכון נהלי שירות ומסמכים.
תמיכה בניהול פרויקטים
מעקב אחר תוכניות עבודה ומשימות.
תיאום פגישות סטטוס והכנת סיכומי ישיבות.
מעקב אחר אבני דרך ולוחות זמנים.
ריכוז מסמכי פרויקט.
עבודה מול קבלני משנה, ספקים ולקוחות.
סיוע בתיאום התקנות, מסירות ועליות לאוויר.
מעקב אחר משימות פתוחות ועדכון סטטוסים.
עזרה אישית למנכ"ל
ניהול יומן ותיאום פגישות.
תיאום נסיעות בארץ ובחול.
טיפול במסמכים, חוזים ומצגות.
הכנת חומרים לישיבות הנהלה ודירקטוריון.
מעקב אחר משימות מנכל והבטחת ביצוען.
טיפול בהתכתבויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
סיוע בארגון אירועי חברה ופגישות הנהלה.
אדמיניסטרציה משרדית
ניהול ספקי משרד.
טיפול ברכש משרדי.
אחריות על ציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל מחלקות החברה לפי הצורך.
עבודה מול הנהלת חשבונות בנושאי הזמנות, חשבוניות ומעקב גבייה.

אנחנו תאגיד בניין מוביל, דינמי וצומח, המתמחה בגיוס, ניהול והשמת עובדים זרים
אנו מחפשים שותפ/ה לדרך - עמוד התווך של המשרד, בעלת יכולת ארגונית גבוהה, ראש גדול ורצון להוביל את המערך האדמיניסטרטיבי של החברה.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף ומקיף של משרדי החברה והמערך האדמיניסטרטיבי.
תיאום, מעקב וניהול ממשקים מול משרדי ממשלה (רשות האוכלוסין וההגירה, משרד העבודה ועוד).
ניהול ותפעול תיקי עובדים זרים (אשרות, ביטוחים, חוזים וטפסים רלוונטיים).
סנכרון ותיאום מול מחלקות הכספים, השכר והייעוץ המשפטי בחברה.
מענה וניהול קשר רציף מול לקוחות התאגיד (קבלנים וחברות בנייה) ומול ספקים.
תיאום פגישות, טיפול בדואר, פרוטוקולים ומשימות אד הוק.
תנאי שכר מתגמלים למתאימים.
סביבת עבודה משפחתית, יציבה ומקצועית.
הזדמנות לקחת חלק מרכזי בצמיחה של החברה.