דרושים » רכש ולוגיסטיקה » פלנר /ית

*שותפות בגיבוש ויישום יעדים, מדדים ונהלים לפעילות יעילה ואיכותית של מערך הלוגיסטיקה בבית החולים.
*בקרה של פעילות (תהליכים תוצאות ועמידה ביעדים) יחידות הלוגיסטיקה בבית החולים על בסיס נהלים ומדדים של הארגון באמצעות ניתוח מערכות מידע ונתונים, סיורים בביה"ח, מחקר וכו'.
*טיפול בבעיות חריגים ובאגים במערכות המידע ובפעילות בתחום, איתור, ניתוח הגורמים וגיבוש פתרונות.
*אחריות להטמעת מערכות, נהלים ושינויים בתהליכים, שיטות וכלים, הדרכה מקצועית של יישומן על ידי היחידות בביה"ח.
*ריכוז ותיעוד נתונים בתחום והפקת דו"חות מעובדים בהתאם לצרכים, לנהלים ולדרישות הממונים.
*קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים במוסד בארגון ומחוץ לו, השתתפות בישיבות ובפורומים מקצועיים, סיורי בקרה וייעוץ, קבלת תלונות ובקשות ועוד.
*מעקב אחר מגמות בעלויות הרכש, בקרת הסכמי רכש ומכרזים, בחינת אלטרנטיבות לרכש, בחינת אפשרויות לחיסכון, ניתוח עלויות, מעקב אחר תקציבים.
*רפרנט/ית המערכת הממוחשבת לניהול מערך ההסעדה - עדכונה באופן שוטף, ריכוז דרישות לשיפור המערכת וביצוע הדרכות למשתמשים מקומיים.
*אחריות לתכנון ובקרה אחר תהליך ההכנות וביצוע של מתכונים ותפריטים בהתאם לשיטת הבישול במטבח.
*ביצוע בקרות שוטפות אחר עבודת המטבח, הכנת המזון והמנות, חלוקת המזון.
*הפקת דוחות ממערכות שונות לצורך בדיקה רמות מלאי מספקות, ניצול תקציב, תכנון מול ביצוע של מנות כולל ניתוח חריגות, מגמות ופערים והסקת מסקנות והמלצות.
*קשר שוטף עם הדיאטנית הראשית במוסד לצורך תיקוף מתכונים והתייעצות בנוגע לאלרגיות מסכנות חיים.

*שותפות בגיבוש ויישום יעדים, מדדים ונהלים לפעילות יעילה ואיכותית של מערך הלוגיסטיקה בבית החולים.
*בקרה של פעילות (תהליכים תוצאות ועמידה ביעדים) יחידות הלוגיסטיקה בבית החולים על בסיס נהלים ומדדים של הארגון באמצעות ניתוח מערכות מידע ונתונים, סיורים בביה"ח, מחקר וכו'.
*טיפול בבעיות חריגים ובאגים במערכות המידע ובפעילות בתחום, איתור, ניתוח הגורמים וגיבוש פתרונות.
*אחריות להטמעת מערכות, נהלים ושינויים בתהליכים, שיטות וכלים, הדרכה מקצועית של יישומן על ידי היחידות בביה"ח.
*ריכוז ותיעוד נתונים בתחום והפקת דו"חות מעובדים בהתאם לצרכים, לנהלים ולדרישות הממונים.
*קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים במוסד בארגון ומחוץ לו, השתתפות בישיבות ובפורומים מקצועיים, סיורי בקרה וייעוץ, קבלת תלונות ובקשות ועוד.
*מעקב אחר מגמות בעלויות הרכש, בקרת הסכמי רכש ומכרזים, בחינת אלטרנטיבות לרכש, בחינת אפשרויות לחיסכון, ניתוח עלויות, מעקב אחר תקציבים.
*רפרנט/ית המערכת הממוחשבת לניהול מערך ההסעדה - עדכונה באופן שוטף, ריכוז דרישות לשיפור המערכת וביצוע הדרכות למשתמשים מקומיים.
*אחריות לתכנון ובקרה אחר תהליך ההכנות וביצוע של מתכונים ותפריטים בהתאם לשיטת הבישול במטבח.
*ביצוע בקרות שוטפות אחר עבודת המטבח, הכנת המזון והמנות, חלוקת המזון.
*הפקת דוחות ממערכות שונות לצורך בדיקה רמות מלאי מספקות, ניצול תקציב, תכנון מול ביצוע של מנות כולל ניתוח חריגות, מגמות ופערים והסקת מסקנות והמלצות.
*קשר שוטף עם הדיאטנית הראשית במוסד לצורך תיקוף מתכונים והתייעצות בנוגע לאלרגיות מסכנות חיים.

*התפקיד כולל הובלת תהליכי מכרזים והצעות מחיר מורכבות ללקוחות אסטרטגיים במגזר הציבורי והפרטי
*התפקיד משלב ניתוח כלכלי ותמחיר הנדסי- תפעולי של שירותי אחזקה, ניקיון, מערכות ואנרגיה במטרה לייצר הצעות תחרותיות ששומרות על רווחיות החברה ועומדות בדרישות הלקוח
*בניית תמחור ומודלים כלכליים הכוללים כוח אדם, קבלני משנה, ציוד והוצאות תפעול.
*ניתוח רווחיות, סיכונים מסחריים והכנת סימולציות פיננסיות.
*עבודה שוטפת מול מחלקות תפעול, הנדסה, משפטים וכספים.
*ניהול משא ומתן מול ספקים וקבלני משנה.
*כתיבה, עריכה והגשה של מסמכי מכרז והצעות איכות.
*ליווי תהליכי התנעה והטמעה לאחר זכייה במכרז.

*התפקיד כולל הובלת תהליכי מכרזים והצעות מחיר מורכבות ללקוחות אסטרטגיים במגזר הציבורי והפרטי
*התפקיד משלב ניתוח כלכלי ותמחיר הנדסי- תפעולי של שירותי אחזקה, ניקיון, מערכות ואנרגיה במטרה לייצר הצעות תחרותיות ששומרות על רווחיות החברה ועומדות בדרישות הלקוח
*בניית תמחור ומודלים כלכליים הכוללים כוח אדם, קבלני משנה, ציוד והוצאות תפעול.
*ניתוח רווחיות, סיכונים מסחריים והכנת סימולציות פיננסיות.
*עבודה שוטפת מול מחלקות תפעול, הנדסה, משפטים וכספים.
*ניהול משא ומתן מול ספקים וקבלני משנה.
*כתיבה, עריכה והגשה של מסמכי מכרז והצעות איכות.
*ליווי תהליכי התנעה והטמעה לאחר זכייה במכרז.