אנו חברה וותיקה ומצליחה

לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.

מה כולל התפקיד?

עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד

התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.

משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

לחברה גדולה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
טיפול במיילים, שיחות ומשימות אדמיניסטרטיביות
סיוע בפעילויות שיווק ודיגיטל (תיאומים, חומרים, עבודה מול ספקים)
יד ימינה של ההנהלה

א-ה 8:00-17:00

מתאים לנשים וגברים כאחד.

למשרד בוטיק בתל אביב ( עו"ד ורו"ח) דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי.
התפקיד כולל עבודה מול צוות המשרד, טיפול בלקוחות ומוסדות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ואירוח לקוחות.

מה כולל התפקיד?
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
עבודה מול לקוחות ומוסדות
תיאומים, מעקבים וניהול משימות
קבלת אורחים לקוחות במשרד
תמיכה כללית בניהול המשרד
טיפול בגבייה

פרטים חשובים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מרכזי ונגיש - סמוך לרכבת הקלה (הקו האדום)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

שנה טובה מתחילה עם משרה חדשה
חברה יוקרתית המתמחה במערכות בטיחות בפתח תקווה מגייסת
מנהל /ת משרד נמרצ/ת ומנוסה
תפקיד עצמאי ויחידני הכולל ניהול שוטף של המשרד
משרה מלאה 8:00-17:00 בימים א-ה, ללא שישי
שכר מתגמל למתאימ/ה
סביבת עבודה נעימה ועצמאית

ימים א-ה | 10:00-18:00 | מתחם ב.ס.ר, בני ברק

חברה פרטית, איכותית ובוטיקית בתחום השבחת הנדל"ן מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת אחריות ויכולות ניהוליות.
העבודה בסביבה מפוארת, עם צוות חם ומקצועי, חדר כושר במגדל ותנאים מעולים למתאימים/ות.

מה כולל התפקיד:
ניהול עובדים והובלת תהליכים פנימיים
אחריות על תחום הפרסום והנראות של החברה
ניהול משרד שוטף, תיאומים ומשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות