לחברה ותיקה בתחומי התעשייה, הבנייה והקונסטרוקציות
דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה
משרה מלאה, המשלבת הנהלת חשבונות וטיפול שוטף בענייני המשרד.

תיאור התפקיד
הנהלת חשבונות:
- ניהול הנהלת החשבונות השוטפת של החברה.
- קליטת חשבוניות ספקים והפקת חשבוניות ללקוחות.
- ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה, תשלומים לספקים ומעקב אחר תזרים המזומנים.
- הכנת דיווחים תקופתיים לרשויות המס.
- הכנת חומר לרואה החשבון ועבודה שוטפת מול הנהלת החברה.

אדמיניסטרציה ותפעול משרד:
- אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד.
- מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות וספקים.
- טיפול בתכתובות, מסמכים, תיוק ותיאום פגישות.
- טיפול בהזמנות משרדיות ומעקב אחר משימות שוטפות.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה בהתאם לצורך.

1. מטרת התפקיד
אחריות מלאה על מחזור החיובים והתשלומים השוטף של החברה - חיוב מדויק ובמועד של כלל הלקוחות, טיפול מלא בספקים ובתשלומים ותיעוד מסודר - כבסיס לתזרים תקין ולספרים מדויקים.
2. תחומי אחריות
הנהלת חשבונות לקוחות - חיובים וגבייה
ניהול מחזור החיוב החודשי של כלל לקוחות החברה, מא ועד ת - טעינת החיובים, ביצוע החיוב ובדיקה שכל לקוח חויב נכון
בקרה חודשית מול אוריגמי לפני כל חיוב - התאמה מלאה בין הרשום במערכת לבין החיוב בפועל
טיפול בחזרים - איתור חיובים שחזרו, בירור מול ההורים וגבייה חוזרת עד לסגירה
עבודה שוטפת מול מנהלות הגנים - בירור ועדכון חיובים, קליטות ועזיבות
סגירת לקוחות - זיכויים, החזרים והתחשבנות סופית בעזיבה
הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים
קליטה ורישום של כלל חשבוניות הספקים והתאמתן להזמנות ולהסכמים
הכנת מחזור התשלומים לספקים וביצועו במלואו ובמועדו
התאמות ספקים תקופתיות וטיפול שוטף בהפרשים
בקרה, תיעוד ותמיכה בסגירה החודשית
גיבוי כל חיוב, זיכוי ותשלום במסמך ותיוק לפי נהלי החברה
העברת חומרים מלאים ומסודרים למנהלת החשבונות הראשית לקראת הסגירה
3. סמכויות
ביצוע חיובים, זיכויים והחזרים במסגרת מדיניות החברה; זיכוי חריג - באישור מנהלת החשבונות הראשית
פנייה ישירה למנהלות הגנים, להורים ולספקים לבירור ולהסדרה
עיכוב תשלום לספק במקרה של אי-התאמה, עד להשלמת הבירור
4. ממשקי עבודה
מנהלת חשבונות ראשית - כפיפות ישירה: דיווח שוטף, הנחיה מקצועית והעברת חומרי סגירה
מנהלות הגנים - בירורי חיובים ועדכוני קליטות ועזיבות באופן שוטף
הורים (לקוחות) - מענה לבירורי חיובים, החזרים והסדרי תשלום
ספקים - חשבוניות, תשלומים והתאמות
5. שגרות עבודה
מחזור חיוב חודשי - טעינה, בקרה מול אוריגמי, ביצוע חיוב ובדיקת חזרים - במועדים קבועים
מחזור תשלומי ספקים - ריכוז חשבוניות וביצוע תשלומים במועדים קבועים
פגישת סטטוס שבועית - עם מנהלת החשבונות הראשית
6. מדדי הצלחה
100% מלקוחות החברה מחויבים במועד, מדי חודש
אפס פערים בין אוריגמי לחיוב בפועל - בקרה מתועדת לפני כל חיוב
חזרים מטופלים ונגבים בתוך החודש השוטף
תשלומי ספקים במועדם, ללא איחורים
חומרי סגירה מלאים מועברים בלוח הזמנים שנקבע

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן המניב דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית, להצטרפות לצוות הכספים במטה החברה.

אם יש לך ניסיון בהנהלת חשבונות ספקים, שליטה במערכת Priority ורצון להשתלב בארגון יציב ומוביל - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
טיפול שוטף בחשבונות ספקים (ספקי קבלן, ספקי שירותים וספקי ציוד)
קליטת חשבוניות וביצוע בקרות שוטפות
התאמות כרטיסי ספקים וביצוע מעקב אחר יתרות
הכנת תשלומים לספקים ובקרה על תהליכי התשלום
עבודה מול ממשקים פנימיים וגורמים חיצוניים בחברה
סיוע בתהליכי סגירת חודש ובמשימות הנהלת חשבונות שוטפות

מה אנחנו מציעים?
השתלבות בחברה יציבה ומובילה בתחום הנדל"ן המניב
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית
תפקיד משמעותי עם אחריות ויכולת התפתחות מקצועית
עבודה במטה החברה ובממשק עם מגוון גורמים בארגון

מחפש/ת את האתגר הבא בעולם הנהלת החשבונות?
נשמח להכיר אותך! שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ואיכותי.

מנהל /ת חשבונות מנוסה/ת שתהווה את הבית של הפעילות הכספית והאדמיניסטרטיבית בחברה - אדם מסודר ואחראי, שיודע לעבוד באופן עצמאי, לנהל כמה משימות במקביל ולהרגיש בעלות על מה שעובר דרכו.
תחומי אחריות:
‏ ניהול הנהלת החשבונות השוטפת: קליטת חשבוניות ספקים, כרטסות לקוחות וספקים, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
‏ הכנת תשלומים לספקים ומעקב גבייה מלקוחות
‏ דיווחים שוטפים לרשויות: מע"מ, מקדמות וניכויים
‏ עבודה שוטפת במערכת ה- ERP של החברה, הזנת נתונים והפקת דוחות
‏ ניהול המשרד השוטף: הזמנת ציוד ומלאי, קשר מול ספקי שירות ונותני שירותים
‏ תיאום פגישות ויומנים וסיוע אדמיניסטרטיבי
‏ תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים