תיאור התפקיד: הובלת תחומי החוזים, ההתקשרויות והמכרזים של שנקר, עבודה עם גורמים שונים בארגון. תפקיד משלב עבודה מול גורמי חוץ וניהול משא ומתן וכן קשר ישיר עם ההנהלה לרבות סמנכ"ל תפעול, הייעוץ המשפטי ואגף הכספים.
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מידי
כפיפות: סמנכ"ל תפעול
תחומי אחריות:
ניהול קשר שוטף עם יחידות הארגון, ביניהן מחלקות אקדמיות ומנהליות, בנושאי ריכוז צרכי המחלקות, רכש ושירותים, התקשרויות עם ספקים.
ניהול והובלת תהליכי מכרזים: אחריות מקצה לקצה על עריכת מסמכי מכרז, סיוע בהגדרת הצרכים מול היחידות המקצועיות וניהול תהליכי פנייה, פרסום ובחירה.
ניהול מו"מ והתקשרויות: הובלת משא ומתן מסחרי מול נותני שירות וספקים לשיפור איכות ומחיר, בשיתוף הדוק עם הלשכה המשפטית.
בקרה וניהול חוזים: מעקב שוטף אחר הסכמים פעילים, בקרה על כספים וערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים להבטחת רציפות תפעולית.
תכנון אסטרטגי וייעוץ: גיבוש תוכנית מכרזים שנתית, איתור נושאים להתקשרויות חדשות וליווי מקצועי של המחלקות האקדמיות והמנהליות.
ריכוז ועדת מכרזים: הכנת מצגות, דוחות ופרוטוקולים לוועדה, והוצאה לפועל של החלטותיה במקצועיות ובדיוק.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון ממוסד אקדמי בתחום כלכלה/ מנהל עסקים/ מנהל ציבורי/תעשיה וניהול/ משפטים.
ניסיון מוכח: בניהול רכש חוזים והסכמים בסקטור הציבורי בעדיפות לגופים הפועלים בהתאם להוראות התכ"מ ותקנות חוק חובת המכרזים. ניסיון בניהול מו"מ מול ספקים בתחום רכש חוזים והתקשרויות של טובין ושירותים.
מיומנויות דיגיטליות: שליטה מלאה בתוכנותOFFICE לרבות אקסל.
יכולת יצירת קשרים: יכולת תקשורת בין אישית, ניסיון בעבודת צוות ותודעת שירות גבוהה.
כישורים אישיים: יסודיות, יוזמה ודייקנות בפרטים הקטנים. יכולת ניסוח גבוה.
יכולת ניסוח: ניסוח בע"פ או בכתב ברמה גבוה.
יכולת ארגון וניהול זמן: יכולת תיעדוף וניהול משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.