דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת שירות ופקיד /ת קבלה לחברת רכב מובילה!

למשרד עורכי דין גדול ומוביל בבאר שבע דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה עם מנכ"לית המשרד וניהול המשימות השוטפות.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי בעמדת הקבלה של המשרדים, כולל: יד ימינה של המנכ"ל, ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול במיילים.
- ניהול ומעקב אחר משימות משרדיות.
- טיפול ובקרה של חשבונות המשרד.
- עבודה מול בנקים ורוח של החברה.
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

עיקר התפקיד הוא ניהול המשרד והאדמיניסטרציה, כאשר ידע וניסיון בהנהלת חשבונות מהווים חלק משלים ומשמעותי בתפקיד.

משרה מלאה ימים א-ה ממשרדי החברה.
סביבת עבודה נעימה ומקצועית.

חברת מכשור מדעי, הממוקמת בעומר (ליד באר שבע),
מגייסת  איש/ת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומנוסה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה רציפה מול לקוחות וספקים.
- הפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B).
- תפעול והובלת תהליך הזמנות מקצה לקצה.
- ניהול ותיאום משלוחים והזמנות לקוחות, כולל הכנת תעודות משלוח, מעקב שוטף אחר אספקות ועבודה מול חברות שילוח ופורטלים מסחריים (ניפנדו וסטורנט).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות.

משרה מלאה ימים א-ה, במשרדי החברה (מעט גמישות בשעות)
יכולת הגעה עצמאית למשרדים בעומר

אווירה טובה ומקצועית, סביבה מפתחת!