דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לאגף פוסט טראומה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
הארגון שלנו שם לעצמו למטרה לשקם את פצועי ופצועות צה"ל וכוחות הביטחון בתהליכים ותוכניות שיקום שונות ומגוונות בהתאמה לצרכים של הפצועים, כחלק מתהליך חזרתם לחיים מלאים כאזרחים פעילים ותורמים בחברה הישראלית.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגף תפעול וליווי תוכניות שיקום, סדנאות, הרצאות ופעילויות ייעודיות לחברי האגף מתן סיוע לראש האגף, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת סיכומים תיאום מול גורמי טיפול, ספקים, מדריכים ונותני שירות סיוע בארגון והפקת אירועים, ימי עיון ופעילויות שיקומיות עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים
דרישות:
תואר ראשון- יתרון משמעותי ניסיון קודם בתפקידי מזכירות, אדמיניסטרציה או תפעול - חובה ניסיון בתיאום פעילויות, פרויקטים או תוכניות - יתרון משמעותי שליטה מלאה ב CANVA, יישומי Office ובסביבה ממוחשבת - חובה יכולת ניהול ותיעדוף משימות מרובות במקביל תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב ובקרה ניסיון בעבודה בתחומי השיקום, הרווחה, הבריאות או בריאות הנפש - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798561
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בארגון נכי צה"ל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון נכי צה"ל שם לעצמו למטרה לשקם את פצועי ופצועות צה"ל וכוחות הביטחון בתהליכים ותוכניות שיקום שונות ומגוונות בהתאמה לצרכים של הפצועים, כחלק מתהליך חזרתם לחיים מלאים כאזרחים פעילים ותורמים בחברה הישראלית.

תחומי אחריות:

ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי שוטף של האגף הכולל ניהול יומן, טיפול בהזמנות רכש, תשלום לספקים ועוד
תפעול וליווי תוכניות, סדנאות, הרצאות ופעילויות ייעודיות לחברי האגף
ליווי פעילויות קבוצתיות, טיולים ואירועים במסגרת האגף
ביצוע מעקב אחר השתתפות החברים בפעילויות השונות
תיאום מול גורמי טיפול, ספקים, מדריכים ונותני שירות לצורך הפעלת תוכניות שיקום
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות, אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בתיאום פעילויות, פרויקטים או תוכניות - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת - חובה
יכולת ניהול ותיעדוף משימות מרובות במקביל
ניסיון בעבודה בתחומי השיקום, הרווחה, הבריאות או בריאות הנפש - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
 אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (חובה).
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי או בעבודה מול לקוחות.
 שליטה טובה ביישומי Office.
 סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
 אחריות אישית, יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
 ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
 תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
קבוצת תדהר מגייסת מזכיר/ת פרויקט בתל אביב לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ומגוון בפרויקט בתל אביב, באווירה משפחתית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות רכש
תפעול שוטף של המשרד - מענה למיילים, הזמנות, ציוד וכו'
עבודה מול ספקים וקבלנים
סיוע בארגון פעילויות גיבוש ודאגה לצוות הפרויקטים
ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים
**ישנה גמישות בשעות העבודה**
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות / הנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון על תוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי
נכונות לעבודה באתר בנייה
אחריות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בבית גיל הזהב - ת"א
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבית גיל הזהב תל אביב דרוש/ה מזכירת מנכל בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, ראייה מערכתית, יוזמה ויכולת להוביל תהליכים.
תחומי אחריות:
- כתיבה, עדכון והטמעת נהלים ארגוניים.
- ניהול יומן המנכל ותיאום פגישות.
- ריכוז והובלת מערך המתנדבים בארגון.
- ניהול ועדכון תיקי ונהלי החירום (קלסר חירום).
- מעקב, אחר ביצוע תהליכים.
- עבודה שוטפת מול מנהלים וגורמים פנים-ארגוניים.

אנו מציעים:
- תפקיד מגוון ובעל השפעה ישירה על פעילות הארגון.
- סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
- אפשרות להוביל תהליכים משמעותיים בארגון.
דרישות:
- יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעפ.
- יכולת הנעת תהליכים ועבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר או כעוזר/ת הנהלה - יתרון.
- ניסיון בעבודה בדיור מוגן - יתרון משמעותי. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי במשרדי עורכי דין- חובה
שליטה טובה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745627
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל המייצג את חברות הביטוח המובילות בישראל, דרוש/ה מזכיר/ה להצטרפות לצוות מקצועי ומשפחתי.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ותיאום פגישות
הגשות במערכת "נט המשפט"
הכנת מכתבים ומסמכים משפטיים
טיפול בדואר, פקסים, תיוקים וסריקות
עבודה מול חברות וגורמים חיצוניים
הזמנת ציוד משרדי וביצוע בירורים שונים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
עבודה בצוות מזכירות מקצועי תוך שיתוף פעולה ורוטציה בין המשימות
*היקף המשרה: ימים א-ה 08:00-17:00, פעמיים בשבוע: 09:00-18:00
*מיקום: תל אביב - קרוב לעזריאלי ורכבת השלום (כ-10 דקות הליכה)
*קיימת חניה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
תעודת מזכירה משפטית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
יכולת למידה גבוהה וקליטה מהירה
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
- קבלת קהל ומתן שירות למטופלים במכון הרנטגן וביחידות השונות באגף הדימות, באופן פרונטלי וטלפוני
- תיאום וקביעת תורים, ווידוא תורים לבדיקות ולשירותים השונים באגף
- מתן מענה לפניות מטופלים ובירורים בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים לבדיקות ולתהליך השירות
- טיפול אדמיניסטרטיבי בפניות הנוגעות לממצאים חריגים והעברתן לגורמים המקצועיים הרלוונטיים בהתאם לתהליך העבודה
- טיפול בהפקת העתקי בדיקות דימות, לרבות צריבה וטעינה של דיסקים
- עבודה שוטפת במגוון מערכות מידע רפואיות ואדמיניסטרטיביות, בהן קמיליון, נמ"ר, PACS ו- CRM
- עבודה בממשקים מרובים מול צוותי האגף, יחידות רפואיות וגורמים נוספים במרכז הרפואי
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי שירות, קבלת קהל או אדמיניסטרציה - יתרון
- ניסיון קודם בסביבה רפואית - יתרון
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת למידה מהירה ועבודה בסביבה ממוחשבת
- יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ותעדוף משימות
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה כחלק מצוות

היקף המשרה:
100% משרה, ימים א'-ה', בין השעות 7:30-15:00
משמרת ערב, 15:00-23:00, אחת לחודש עד חודשיים
עבודה ביום שישי, 7:30-13:00, אחת לחודש, כנגד יום חופשי במהלך אותו החודש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8792989
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי עם תנאים מעולים? | 10K + אש"ל מהיום הראשון + חדר כושר וחוגים ללא עלות!

לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה לראש מערך כללית מושלם לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בעבודה צמודה עם מנהלת הלשכה.


במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף.
מתן מענה לפניות וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץארגוניים.
הזמנת כיבוד והכנת חדרי דיונים לישיבות מרובות משתתפים.
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.
תיאום חניות לאורחים ולעובדי החברה.
עבודה בסביבה דינמית הדורשת סדר, אחריות, שירותיות ויכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל.


הטבות ותנאים
עובדי חברה
שכר 10,000
30 אש"ל מהיום הראשון
יום מחלה מהיום הראשון
חדר כושר וחוגים בחינם לעובדי מגדלי לייף
מתנות בחגים ובימי הולדת
נופשי חברה וימי כיף וגיבוש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידים מזכירותיים - חובה
בגרות מלאה - חובה
שליטה בתוכנת Outlook - חובה
שליטה בתוכנות Office: Excel, Word, PowerPoint המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798600
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים ברשת
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצרכי המחלקה.
תיאומי פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל.
אירוח ישיבות והכנת מצגות.
טיפול בחשבוניות.
עבודה מול ממשקים מרובים - פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00, נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות ובהתאם לצורך.
מיקום: תל אביב
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס - חובה.
אחריות, מסירות, ראש גדול, יסודיות ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, אמינות וחריצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/08/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מרכז רפואי מגייס מזכיר/ה רפואי/ת ליחידת ה-IVF.
אנחנו מחפשים מזכיר רפואי/מזכירה רפואית שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כזה/ו שיכול/ה לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים שלנו".איך העבודה שלכם תיראה?מזכיר/ה רפואי/ת מנהלים את מסע המטופל שלנו מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולומדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה.התפקיד כולל  קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים תפקיד דינמי שמשלב בתוכו עולמות שונים ומגוונים, שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ועוד.-העבודה במשמרות בשעות משמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 22:00. נדרשת זמינות לעבודת משמרות בסופ"ש (שישי/שבת). 

מוזמנים/ות להגיש מועמדות. ניתן לשלוח קורות חיים גם במייל המצורף.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?-תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי של שנה-חובה.-נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.-ניסיון בעבודה כמזכיר/מזכירה רפואי/רפואית ותעודת מזכיר/מזכירה. רפואי/רפואית- יכול להיות יתרון משמעותי!אילו כישורים אנו מחפשים?-שתהיו שירותיים גם בתנאי לחץ.-שתדעו לעבוד היטב בצוות מגוון.-שתהיו גורם אחראי, מסור ודיסקרטי.-ושתביעו נכונות ויכולת ללמוד ולהתפתח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8783800
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד