דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד Back Office

תפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל ריכוז ומעקב אחר הזמנות, אספקות ומשימות פתוחות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, הנעת תהליכים ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים.

לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך

לחברה מובילה בייבוא ושיווק חומרי בנייה ולוחות גבס, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס מכירות לעבודה באזור התעשייה בר-לב.
התפקיד כולל ניהול שוטף של הזמנות לקוחות, טיוב נתונים ותיאום אספקות מול מחלקות הלוגיסטיקה והמחסן, לצד מתן מענה שירותי ואדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות וללקוחות החברה.

תחומי האחריות העיקריים:
טיפול בהזמנות: קליטת הזמנות, בדיקת תקינות נתונים, הפקת אישורים ותיאום אספקות מול הלקוחות, המחסן והלוגיסטיקה.

תמיכה בצוות המכירות: הכנת הצעות מחיר, פתיחת לקוחות במערכת, מעקב מלאי וסיוע בפרויקטים ומבצעים.

בקרה ותפעול: הפקת דוחות מכירה, ניהול מסמכים תפעוליים ולוגיסטיים, וסיוע בתהליכי גבייה ושירות.

ממשקי עבודה: עבודה צמודה מול מנהל ומערך המכירות, הנהלת חשבונות, שילוח ולקוחות החברה.

חברת כתר בכרמיאל מגייסת מתאמ.ת שירות למחלקת הרכב
לתפקיד מגוון שמשלב עבודה מול אנשים, תיאומים, מעקב ובקרה, ועבודה עם ממשקים רבים בארגון.

מה עושים בתפקיד?
ניהול ומעקב אחר צי הרכב והמלגזות של החברה
עבודה מול ספקים וממשקים שונים בארגון
מעקב אחר ביטוחים, רישיונות והדרכות
טיפול בחשבוניות ודוחות
בקרה ומעקב שוטף על משימות ותהליכים

כרמיאל
ימים א'-ה' 08:00-17:00

מתן מענה שוטף לקבלנים להתקדמות תקינה של תהליך ביצוע ההזמנות - מרגע פתיחתן בסניף ועד להתקנה באתר הלקוח.

מתן מענה שירותי שוטף לקבלנים בפריסה ארצית
מעקב ובקרה על התקדמות תהליך ביצוע ההזמנה, החל מטיפול הסניף ועד ההתקנה באתר
איתור חריגים ועיכובים בתהליך וטיפול בהם מול הגורמים הרלוונטיים
תיאום בין הסניפים, הייצור, הלוגיסטיקה והקבלן לאורך כל שלבי ההזמנה.
מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות במערכת ועדכון הגורמים הרלוונטיים

משרה חדשה - מפיק לדפוס - רכז הזמנות דפוס / מתאם לקוחות

זאת בעצם סוג של שירות לקוחות

זה יכול להיות גרפקאית שעבדה בתחום

אין לזה באמת מקום שלומדים אותו

זה רק משיהו עם ניסיון שעשה זאת בעבר

תפקיד כולל ליווי הזמנות של לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לסיום הייצור.

תחומי האחריות:

* מתן שירות ללקוחות החברה.

* קבלת הזמנות ובדיקת הקבצים לפני העברתם לייצור.

* עבודה שוטפת מול גרפיקאים, ספקים ומחלקת הייצור.

* תיאום ומעקב אחר התקדמות ההזמנות עד לאספקה.

* טיפול בשינויים, עדכונים ומתן מענה ללקוחות לאורך התהליך.

* עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

שכר 10k.

עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
ניהול קשר שוטף מול ספקים
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות וספקים
טיפול במיילים

חברת אופרייט ליס (חלק מחברת הרץ-אוטוסנטר-אופרייט) מגייסת למוסך החדש באזור התעשייה שער נעמן פקיד/ת שירות ללקוחות רפאל.

הצטרפו לחברה שהיא באמת משפחה!
סיבוס - סבסוד ארוחות
מתנות בחגים, ימי הולדת, חתונות, לידות ועוד...
ביטוח בריאות פרטי ללא עלות
100% תשלום ימי מחלה מהיום הראשון
נופש חברה שנתי + ערבי גיבוש
סל הטבות מעולם הרכב (השכרה/ ליסיניג/ טיפולי מוסך) - לאחר שנה
אופק קידומי- מכרזים פנימיים, עתודה ניהולית ועוד!

התפקיד מהווה נקודת ממשק מרכזית בין הלקוח לצוות המוסך וכולל ניהול ותיאום טיפולי הרכב, מעקב אחר תהליכי השירות, טיפול בכרטיסי עבודה ובחשבוניות ומתן מענה שוטף ללקוחות ולצוות המוסך הכולל עבודת בק אופיס.

בהמשך, ובהתאם להתפתחות הפעילות, ייתכן שהתפקיד יכלול מתן שירות גם לחברות נוספות.

מיקום: אזור התעשייה שער נעמן, בין קריית ביאליק לעכו
היקף משרה: מלאה | א'-ה' | 08:00-17:00
ללא ימי שישי