דרושים » כספים וכלכלה »  מנהל /ת חשבונות

לחברה מובילה בתחומה בצפון דרוש/ה

מנהל /ת מחלקת גבייה לתפקיד ניהולי הכולל הובלת צוות, בניית תהליכים ושיפור ביצועים


ניהול והובלת צוות הגבייה.
אחריות כוללת על תהליכי הגבייה מלקוחות.
בנייה, הטמעה ובקרה על נהלי גבייה ותהליכי עבודה.
מעקב אחר חובות, פיגורים ועמידה ביעדי גבייה.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ומחלקת השירות.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ושיפור תהליכים.

דרישות:

ניסיון של לפחות 4 שנים בניהול גבייה, כולל ניסיון ניהולי מוכח בניהול צוות והנעת עובדים - חובה.
תעודת מנהלת חשבונות סוג 2 לפחות - חובה.
ניסיון מוכח בבניית תהליכי גבייה, בקרה ושיפור ביצועים - חובה.
שליטה טובה ב-Excel והפקת דוחות.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים / מוסדיים/ ועדי בתים - יתרון משמעותי.

עבודה מול לקוחות, ספקים, רשויות המס, רו"ח
הכנת דוחות כספיים (מאזנים, רו"ח, תזרים) תקופתיים ושנתיים
סיוע בגבייה
עבודה מול בנקים
ביצוע תשלומים לספקים

תאור התפקיד:

קליטת חשבוניות ספקים
רישום תשלומי ספק במערכת
רישום תנועות כרטיסי אשראי
התאמת ספקים וכרטיסי אשראי
קליטת חשבוניות בינחברתיות
הקמת כרטיסי ספק במערכת ועבודה עם קובץ 1000


עבודה במשרה מלאה באיזור חיפה, בשעות גמישות ובשילוב עבודה היברידית

למשרד רו"ח באזור נשר דרוש/ה מנה"ח ספקים לתפקיד שוטף ומקצועי במשרה מלאה.

במסגרת התפקיד:
טיפול שוטף בספקים
ביצוע התאמות בנקים
התאמות מול ספקים
עבודה שוטפת במערכת הנה"ח
טיפול במשימות הנה"ח בהתאם לצורכי המשרד

מחכה לך תפקיד יציב בסביבה מקצועית, עם קרן השתלמות לאחר תקופה ותנאים טובים.

חברה יציבה ומובילה באזור חיפה מגייסת מנהל /ת חשבונות עד מאזן לתפקיד עצמאי, מרכזי ובעל אחריות רחבה, המציע שעות עבודה נוחות ואיזון מושלם בין הבית לעבודה!

תיאור תפקיד:
- ניהול הנהלת חשבונות כפולה ומלאה עד לרמת מאזן.
- ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ונותני שירות.
- קליטת חשבוניות, הוצאות, תעודות משלוח ועבודה שוטפת מול מערכות מחשוב ואקסל.
- טיפול בלקוחות סיטונאיים, ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים.
- הכנת והגשת דיווחים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי).

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותחרותי (ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון ולכישורים).
- היקף המשרה: משרת הורה / שעות בוקר נוחות, ימים א'-ה' בין השעות 09:00-16:00.
- סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומסודרת לטווח ארוך.
- מיקום: חיפה

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
4. טיפול במסגרות אשראי-
5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צקים, העברות, כרטיסי אשראי).
6. התאמת כרטיסי אשראי - התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.
7. הגשת ביטוח אשראי - כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.
8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.
9. בדיקת לקוחות במערכות מידע -
10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.
11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.
12. מענה בתעודות משלוח - טיפול במסמכי משלוח להשגת תעודות חתומות מול המחלקה המטפלת.