לחברת GPlay דרוש/ה מנהל /ת Backoffice ותפעול לתפקיד מרכזי בניהול הזמנות, תפעול מכרזים, ותמיכה מלאה באנשי השטח. התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים, רכש, שירות לקוחות ותיאום פרויקטים.
תחומי אחריות:
? ניהול הזמנות לקוחות משלב קליטת ההזמנה ועד המסירה.
? פתיחת תיקי פרויקטים, תיאום מול מחלקות מכירות, רכש ותפעול.
? תיאום ספקים והזמנות רכש, מעקב אחר אספקות וניהול מלאי.
? ניהול תהליכי מכרזים מעקב אחר מועדי הגשה, תיאום סיורים ושאלות הבהרה.
? אחריות על איסוף מסמכים לחיוב מול הנהלת חשבונות (ללא הפקת חשבוניות).
? תמיכה באנשי השטח והמכירות תיאומים, פתרון בעיות והפקת דוחות.
? ניהול יומנים, פגישות ומסמכים באאוטלוק ומערכות ניהול.
דרישות:
? ניסיון בניהול Backoffice / אדמיניסטרציה בכירה / תפעול חובה!
? שליטה ב- Priority או מערכת ERP אחרת יתרון משמעותי.
? יכולת תיאום וניהול משימות מרובות עבודה בתנאי לחץ.
? הבנה בסיסית בתהליכי רכש, ספקים ומכרזים.
? שליטה באקסל, אאוטלוק ומערכות משרדיות.
? תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
? זמינות למשרה מלאה במשרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.