דרושים » מכירות » מנהלת משרד לחברת יזמות וקבלנות בנייה

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מצליחה בראשון לציון

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני וניתוב פניות.
-קבלת אורחים.
-ארגון חדר ישיבות לפגישות.
-רכש וניהול ציוד משרדי.
-תיאום שוטף מול ספקי המשרד.
-איסוף וטיפול בחשבוניות והעברתן להנהלת החשבונות.
-ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות עבור מחלקות החברה.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל מחלקות החברה.

משרה מלאה.

לחברה בתחום הדיור המוגן ונכסים מניבים בראשל"צ דרוש/ה מנהל/ת משרד מקצועי/ת, שירותי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יכולת אירגון גבוהה.

תאור המשרה:
- ניהול שוטף של המשרד
- מענה טלפוני ללקוחות וספקים
- תיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות ספקים ומעקב תשלומים

העבודה בהיקף של משרה מלאה.

למשרד עו"ד מוביל בתחום הפינוי ובינוי
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמניסטרציה בשילוב עם ניהול פרוייקטים

תיאור התפקיד:
- טיפול אדמניסטרטיבי שוטף
- עבודה ישירה מול לקוחות המשרד וליווי בפרוייקטים פינוי בינוי
- התנהלות שוטפת מול גופים ממשלתיים כגון: טאבו, רשות המסים וכו
- משרה מלאה
- ימים א-ה, תנאים מצויינים למתאימים - אפשרויות קידום

רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- לקמפוס הפניקס בראשל"צ לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:

קליטת חשבוניות /תעודות משלוח,  ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי, גביית כספים מדיירים, תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק, הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול, חישובי חשמל, חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב', ריכוז  ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים.
סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות / הכנסות דיירים, כבאות ואישורים, הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות ספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דוחות אקסל, מצגות ועוד.
מענה ושרות לדיירים במיילים / טלפון
משרה מלאה: ימים א'-ה' 8:00-17:00. מיקום: ראשון לציון

לחברת תשתיות מובילה דרוש/ה עובד/ת לתפקיד משולב, הכולל סיוע במטלות אדמיניסטרטיביות ובק-אופיס, לצד ביצוע משימות משיקות בתחום הנהלת החשבונות.

התפקיד מהווה הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבה מקצועית, ללמוד את תחום הנהלת החשבונות באופן מעשי ולהתפתח בהדרגה לתפקידים מקצועיים בתחום.

תחומי אחריות:

*ביצוע משימות אדמיניסטרציה ובק-אופיס שוטפות.
*הזנת נתונים, תיוק, סריקה וניהול מסמכים.
*עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
*קליטת חשבוניות ומסמכים במערכת.
*ריכוז מסמכים ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים.
*סיוע שוטף למנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.