לחברה בראשון לציון דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה אחראי/ת, תקתקן/ית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לניהול השוטף של המשרד, מתן מענה ללקוחות ותמיכה במחלקות השונות.
משרה מלאה 08:30-17:30 (לא גמיש)
תחומי אחריות:
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומני ההנהלה וחדרי ישיבות, רכש ציוד משרדי וכיבוד, מענה לפניות (טלפון, מייל, WhatsApp) וקבלת קהל.
רווחה ונוכחות: ניהול נוכחות עובדים, ארגון אירועי חברה, ימי גיבוש וימי הולדת, ותמיכה משימתית במחלקות השונות.
קשרי לקוחות ושירות: מענה שוטף ללקוחות החברה (בכתב ובטלפון), עדכוני סטטוס ותיאומים מולם, ועבודה מול מנהל התפעול להבטחת רמת שירות גבוהה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החברה.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה או שירות לקוחות - חובה.
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה ביישומי Office ומערכות תקשורת (WhatsApp).
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.