דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

רוצים להשתלב בסביבה רפואית מקצועית, דינמית ומשמעותית?
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואית להצטרף לצוות שלנו בסניף חיפה.

תחומי אחריות:
קבלת קהל ומתן מענה טלפוני.
השתתפות בוועדות רפואיות והקלדת פרוטוקולים (בפרונט או מרחוק).
הכנת תיקים רפואיים לקראת הוועדות.
עריכה והשלמת פרוטוקולים לאחר סיום הוועדות.
תיאום ועדות רפואיות וביצוע שיחות תזכורת למטופלים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי.

לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך

עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
ניהול קשר שוטף מול ספקים
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות וספקים
טיפול במיילים

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

למשרד עורכי דין דורש /ה מזכיר/ה

התפקיד כולל: 
מענה טלפוני, ניהול משרד, ניהול יומן 


למשרה מלאה אופציה למשרה חלקית 

קרוב לתחבורה ציבורית

תפקיד Back Office מרכזי הכולל תמיכה מלאה באנשי המכירות, ניהול תהליכי מכירה, עבודה מול לקוחות וגורמים פנים?ארגוניים, וטיפול שוטף בהצעות מחיר והזמנות.

מתאם/ת המכירות יהיה/תהיה אחראי/ת על ליווי תהליך המכירה מקצה לקצה:
ניהול תהליכי Back Office - מעקב אחר הצעות מחיר, הזמנות, אספקות וחשבוניות.
תמיכה באנשי המכירות - מתן מענה מקצועי, איסוף מידע, הכנת חומרים ומסמכים.
שירות לקוחות - טיפול בפניות, תיאומים מול גורמים שונים בארץ ובחול.

לחברה מובילה בתחום המתכות, העיבוד והשיווק לתעשייה דרוש/ה משווק/ת משרד להשתלבות בצוות השיווק והמכירות.
התפקיד מתאים לאנשים בעלי אוריינטציה מכירתית, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים בארגון.
תיאור התפקיד
שיווק מוצרי החברה ומתן מענה ללקוחות.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
הקלדת הזמנות וטיפול שוטף בתהליכי המכירה.
בדיקת מלאים ומעקב אחר זמינות מוצרים.
טיפול בפניות ובתלונות לקוחות.
תיאום בין הלקוחות למחלקת המשלוחים.
עבודה מול ממשקים פנימיים כגון רכש, שיווק ולוגיסטיקה.
גיבוי ותמיכה בפעילות משווקי השטח.