דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת תפעול

לחברת אחזקה מובילה דרוש/ה מנהל בניין מגורים!
איך ייראה היום שלך?
- ניהול כולל של תפעול המגדל ומערכותיו (חשמל, אינסטלציה, מיזוג אוויר, מעליות ועוד)
- הובלת צוות עובדים (אחזקה, ניקיון, אבטחה) וניהול קבלני משנה וספקים
- ניהול חוויית הדייר - מתן שירות ברמה גבוהה, טיפול בפניות ובקשות
- אחריות על ניהול תקציב, מעקב הוצאות והובלת תהליכי גבייה
- אכיפה ויישום נהלים ותקנון המתחם

המשרה ממוקמת באזור המרכז
תנאים מעולים למתאימים!

* ניהול והובלת צוות עובדי שטח במחלקת התחזוקה.
* אחריות על סידורי עבודה ושיבוץ עובדים למשימות וקריאות שירות.
* קבלת נהגי הביוביות בבוקר וביצוע תדרוך יומי.
* בדיקת ציוד ורכבים לפני יציאת העובדים לשטח.
* מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות בשטח ומתן מענה שוטף לעובדים.
* תיאום מול קבלנים, ספקים וגורמים פנימיים בארגון.
* טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת במהלך יום העבודה.
* אחריות על זמינות ומתן מענה לעובדי השטח גם מעבר לשעות הפעילות בעת הצורך.
* ליווי פרויקטים ומשימות תחזוקה משלב התכנון ועד לסיום הביצוע.
* הפקת דוחות ומעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים.
* משרת שטח מלאה - ללא עבודה משרדית.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).

ניהול כולל של מערך האחזקה והתפעול הטכני של מרכז עזריאלי ת"א, תוך הבטחת רציפות תפעולית מלאה, בטיחות, עמידה ברגולציה ושיפור מתמיד של ביצועי המערכות וחוויית השוכרים והמבקרים.
תחומי אחריות מרכזיים
א. אחריות על מערכות אלקטרו מכניות מורכבות
ניהול, בקרה ואחזקה של מערכות אלקטרו-מכאניות בהיקפים גדולים:
מערכות מיזוג מרכזיות (צילרים, משאבות, מגדלי קירור ויחידות קצה)
מערכות חשמל מתח נמוך וגבוה, כולל לוחות ראשיים, גנרטורים וUPS
מערכות בקרת מבנה (BMS)
מערכות בטיחות: גילוי וכיבוי אש, שחרור עשן, כריזה
מערכות אנכיות: מעליות, דרגנועים
מערכות ביטחון ומנ"מ (מצלמות, בקרת כניסה וכו')
אחריות על תפעול ואחזקה של מערכות תשתית:
אינסטלציה, ניקוז, בורות שומן
מערכות אוורור ומנדפים
מערכות החניון (אוורור, שילוט, בקרה וכו')
ב. ניהול צוות ואופרציה
ניהול ישיר של צוות אחזקה (10-20 עובדים), כולל:
חלוקת משימות, בקרה מקצועית והכשרה
ניהול קבלני משנה וספקים
בניית תוכניות עבודה שוטפות ותחזוקה מונעת

אחריות וסמכות כוללת לאספקת שירותי התפעול והאחזקה בכלל המסופים במרחב שבאחריות החברה ובין היתר:
אחראיות על ביצוע תוכנית העבודה מטעם נתיבי איילון
במסופים.
יהווה איש הקשר מול נתיבי איילון לכל דרישה ובקשה שלהם ביחס לכל מחויבויותיה במתן השירותים.
תחת אחריותו וניהולו הישיר יהיו בעלי תפקידים הבאים:
o מנהלי מסופים.
o מנהלן.
o אחראי צוות חשמלאים.
אחראיות לעבודות, לביצוען במועד ולדיווח לנתיבי איילון.
הצגת תוכנית עבודה חודשית, תכנון מול ביצוע, אחת לחודש.
ניהול כלל פעילות התפעול במסופים (שירותי אחזקה, ניקיון, גינון).
אחריות לתפקוד מלא של המענה במערכת הממוחשבת לניהול התחזוקה.
אחראי להוצאת דוח לממצאי הביקורות השונים.
טיפול במקרי משחיתנות ("ונדאליזם").
אחראי לביצוע כל מטלה או משימה שתינתן על ידי נתיבי איילון תוך עמידה בפרק הזמן שיוגדר על ידי נתיבי איילון.
אחראי לבדיקת ביצועי העובדים ותגבור בכוחות עזר חיצוניים, כאשר הצוות הקבוע אינו מסוגל לפתור את הבעיות בכוחות עצמו.

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה איש תפעול ואדמיניסטרציה בעל/ת יכולות גבוהות!
ניהול משרד, גבייה, מכרזים מול עיריות ושירות לקוחות B2B ו-B2C. הכשרה מלאה בתחילת הדרך ומשרת אמון לטווח ארוך!

התפקיד:
ניהול משרד וגבייה, הקמות במערכות, תפעול מכרזים מול עיריות, מעקב הצעות מחיר והזמנות ושירות לקוחות B2B/B2C עם תמיכה טכנית בסיסית. ניהול יומנים, מעקב אחר תהליכים ובניית תהליכי עבודה ונהלים.

התנאים:
משרת אמון מלאה, הכשרה מלאה בכניסה, דיון שכר אחרי חצי שנה! ועבודה מגוונת מול פרטי וציבורי.

מיקום: תל אביב

אחריות על ביצוע תוכנית העבודה במסופים.
ניהול כלל פעילות התפעול במסופים - שירותי אחזקה, ניקיון, גינון, ניקיון שטחי חוץ והדברה ועל תפעול עמדות הטעינה.
אחריות לעבודות התחזוקה המונעת וכן תחזוקת השבר ולדיווח למנהל האזור.
אחריות לפיקוח ומעקב אחר קבלני משנה מטעם החברה או קבלנים ממונים או אחרים הפועלים במסופים.