לפירמת עורכי דין מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ת קומה לתפקיד שירותי ואדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית, נעימה ומשפחתית. המשרד מציע יחס חם ואישי, תנאים טובים, סביבת עבודה מטופחת ומטבחים מאובזרים לרווחת העובדים.
מה כולל התפקיד?
קבלת אורחים, אירוח וליווי לחדרי הישיבות
מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומנים לפי הצורך
מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולצוותי המשרד
עבודות משרדיות שוטפות: סריקות, צילומים, כריכות ותיוקים
עבודה מול שליחים וטיפול בדואר נכנס ויוצא
אחריות על הסדר והייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
התפקיד בדיווח למנהלת המשרד, כחלק מצוות שעובד יחד בשיתוף פעולה ובאווירה נעימה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי
שליטה ב-Office ובסביבה ממוחשבת
שירותיות, אדיבות ותקשורת בין-אישית מצוינת
ראש גדול, יוזמה, אחריות ויכולת להבין ולתעדף משימות
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות ושיתוף פעולה באווירה נעימה ותומכת
משרה מלאה, א-ה, במשמרות מתחלפות: 8:00-16:00 / 11:00-19:00.
אין משמרת קבועה ונדרשת גמישות לעבודה בשתי המשמרות בהתאם לסידור העבודה במשרד.
המשרה פונה לכל המינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.