לחברה מובילה בעמק חפר דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד זמני (6-9 חודשים), במשרה מלאה עם גמישות בשעות.

תחומי אחריות:
ניהול נסיעות לחו"ל: טיפול בטיסות, מלונות וקופות קטנות עבור כלל הקבוצה.

ניהול יומן ותיאום פגישות: תיאום פגישות מנכ"ל (הנהלה, קטגוריה, חדשנות), אירוח וכיבוד.

אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש: קליטת עובדים (טפסי 101, נוכחות), טיפול בחשבוניות וספקים, תפעול מערכת "תן ביס".

רכש ורווחה: ניהול רכש משרדי שוטף ותמיכה בהפקת אירועי חברה והרמות כוסית.

תנאי המשרה:
שעות: 08:00-17:00 או 08:00-16:00 (יש גמישות).

שכר: 10-11K.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

מחפש/ת תפקיד דינמי המשלב עבודה פקידותית, שירות לקוחות וסביבת עבודה משפחתית ונעימה? מקומך איתנו!

מיקום המשרה: חדרה (כולל יום עבודה אחד בשבוע בנתניה).
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:00-17:00 (קיימת גמישות לשעות 08:00-16:00).
שכר: 8,000-9,000 ש"ח (אפשרות לגמישות קלה לבעלי ניסיון ספציפי ומדויק מהתחום).

מה כולל התפקיד?

מתן שירות, ליווי ומענה מקצועי שוטף למשפחות ולעובדים זרים.

ביצוע השמות והתאמות בין המשפחות לעובדים הזרים.

עבודה שוטפת מול רשות האוכלוסין וההגירה.

תיוק, ניהול מסמכים ועבודה בסביבה ממוחשבת.

התפקיד כולל:
מענה לטלפונים והתנהלות מול לקוחות וספקים
ניהול יומנים
אירוח אורחים
הזמנת ציוד משרדי

היקף המשרה:
משרה מלאה, א'-ה' בין השעות 8:00-17:00

עבודה שותפת מול ספקים ונותני שירות שונים (בפרט ניקיון, קרביץ, קבלנים), כולל טיפול בחשבוניות ומעקב אחרי ביצוע.
הקמת דרישות רכש במערכת SAP ומעקב אחר הזמנות ותשלומים.
ניהול קופה קטנה, קליטת חשבוניות ומעקב תקציבי.
אחריות על מלאי ציוד משרדי, כיבוד משרדי, וקבלת סחורה.
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהל האתר בהתאם לצורך.
הפקת דוחות נוכחות עבור חברות כ"א של עובדים זרים.
פיקוח ובקרה על תחזוקת וניקיון האתר מול ספקים חיצוניים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי האתר, מענה לשיחות.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ראשון-חמישי, 8:00-17:00, יש אופציה קלה לגמישות בשעות

א. ריכוז ובקרה על תהליכי עבודה מרכזיים באגף:
- מעקב אחר תהליכי התקשרות עד לחתימה על הסכמים
- מעקב לוחות זמנים ומימוש אבני דרך
- מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות ומשימות
- בקרה ומקב אחר מימוש וניצול תקציבי וחשבוניות של נותני שירותים
ב. הפקת דוחות בקרה שוטפים על פי דרישה
ג. מעקב ובקרה אחר מימוש תוכניות עבודה ועמידה ביעדים
ד. ריכוז והכנת חומרים להתקשרויות והזמנות עבודה מול ספקי שירות בנושאים שונים מטעם מהנדס המועצה
ה. ריכוז ומעקב אחר פניות מוקד המועצה ותאום עם מנהלי מחלקות באגף ההנדסה
ו. ניהול, ריכוז והטמעת תהליכי עבודה באגף ההנדסה
ז. השתתפות בישיבות בראשות מהנדס המועצה וכתיבת סיכומי דיון ופרוטוקולים
ח. כל משימה נוספת שתוטל ע"י מהנדס המועצה.