דרושים » אדמיניסטרציה » הזדמנות מדהימה: רפרנט.ית בק אופיס לפתח תקווה$

אם תמיד רציתם להיות חלק מעולם הטכנולוגיה הרפואית וליהנות מהזדמנות ייחודית בחברה מובילה - אנחנו כאן בשבילכם! אנו מחפשים מתאמ.ת רכש ויבוא לשוהם שייקחו חלק בתפקיד משמעותי ומאתגר.

התפקיד כולל:
-פתיחה, ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש במערכת ERP
-עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול, כולל קבלת אישורי הזמנה ומעקב אספקות
-עדכון מועדי אספקה (ETA) ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים
-תיאום משלוחים מול ספקים, משלחים ועמילי מכס
-טיפול במסמכי יבוא: חשבוניות Packing List, AWB וכו
-מעקב אחר תהליכי שחרור ממכס עד הגעת הסחורה למחסן
-טיפול בעיכובים, חוסרים ואי התאמות


*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-17, היברידי*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים***

לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת בגוש דן דרוש /ה איש /אשת בק אופיס ותיאום מכירות - מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח, יחידות טיפול נמרץ ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל

לחברה ותיקה ומובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה רכזת בק אופיס
תמיכה באנשי המכירות ותפעול התהליך מול לקוחות החטיבה, מול הסוכנים ומול הטכנאים.
טיפול בפניות לקוחות וסוכני מכירות ומתן פתרון מלא בכל בעיה ושאלה.
טיפול בהצעות מחיר, בניית ההצעה, תמחור וקביעת הנחות, קליטת הזמנות, בדיקתן, מעקב מול הלקוחות, וידוא מחירים, שערי חליפין, ההסכם מול הלקוחות. העברת ההזמנות לתהליך פנימי מול המחסן ושאר הגורמים הרלוונטיים.
פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים לעבודה.

התפקיד כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, עבודה מול ממשקים בחברה כגון אגף המכירות,לקוחות החברה, מח' כספים, לוגיסטיקה ומחסן.
במסגרת התפקיד:
1. דיווחים לספקים
2. פתיחת מק"טים והזמנות רכש
3. אישורי חשבוניות במערכת
4. ניהול ומעקב הזמנות הרכש

העבודה במרכז תל אביב, א-ה, 09:00-18:00

לחברה בתחום האלקטרוניקה בהרצליה דרוש/ה בק אופיס

התפקיד כולל:
אחריות על קשרי לקוחות וספקים
ביצוע ומעקב משלוחים - עבודה מול משלחים ועמילי מכס.
הכנת תיקי ייבוא, כולל עבודה מול מכון התקנים - מערכת "מסלול"
תמיכה במהנדסי המכירות הכוללת הצעות מחיר ומעקב ביצוע משימות.
הכנת חומר לרו"ח חיצוני, הוצאת חשבוניות, הכנת הזמנות תעודות משלוח, ח-ן מס/קבלות.
משיכת הזמנות מפורטלים שונים, גבייה, תשלומים לספקים ועדכון תזרים מזומנים.

אנחנו מחפשים מזכיר/ה עם אש בעיניים וניסיון בפריוריטי, כדי להצטרף לצוות מנצח בחברה מובילה בתחום יבוא חלקי רכב. אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, יש לכם ראש על הכתפיים ויכולת לנהל כמה משימות במקביל - אתם בדיוק מי שאנחנו מחפשים!

מה תעשו אצלנו?
תנהלו את כל שרשרת ההזמנות: מקבלת ההזמנה, דרך מעקב צמוד ועד שהלקוח מקבל את המוצר.
תפיקו הצעות מחיר, תטפלו בחשבוניות ותוודאו שהכל מתקתק כמו שצריך.
תספקו תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ותנהלו קשר שוטף מול ספקים בארץ.
תפקחו על המלאים ותהיו אחראיים על כל הבקרות.

חלמתם לעבוד בסביבה תומכת ומקצועית? אנחנו מחכים לכם בחברה המובילה בפתח תקווה! בואו לקחת חלק מצוות דינמי ולעסוק בתפקיד מרתק ומאתגר.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומתן שירות back office ללקוחות החברה, סוכנים, מנהלי מוצר הנה"ח ואנשי המר"לוג
-עיבוד והקלדת הזמנות
-הפקת תעודות משלוח והפקת חשבוניות
-הפקת טפסי הובלה ותיאום הובלות מורכבות מול הלקוחות
-הפקת זיכויים וחיובים ללקוחות השונים
-עבודה שוטפת מול דו"חות הזמנות ומכירות
-העלאת חשבוניות לפורטלים שונים של לקוחות ומעקב ו/או תיקון החשבוניות עד לאישור החשבונית לתשלום

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים מעולים***