דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אגף נכסים וביטוח (164 /2026)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: הרצליה
דרוש/ה מזכיר/ת אגף נכסים וביטוח.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
- ניהול יומן ותיאום פגישות עבור צוות האגף.
- מענה טלפוני ומתן אינפורמציה ראשונית לפונים.
- טיפול בדואר נכנס ויוצא.
- תיוק, סריקה והדפסת מסמכים.
- הזמנת ציוד.
- טיפול בארכיב האגפי.
בדיקה ואישור חשבונות של בתים משותפים.
הזנת מידע ועדכון תיקים במערכת הנכסים העירונית.
טיפול בגביית תשלומים ומעקב אחר ביצוע תשלומים.
מעקב אחר אישורי ביטוח של הנכסים המניבים.
ביצוע מטלות נוספות עפ"י צורך ובהתאם להנחיית מנהלת האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 27.7.26 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה לפחות.
כישורים ודרישות נוספות:
רקע וניסיון בתחום נכסים - יתרון.
אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות.
כושר ארגון וניהול, סדר ודיוק בעבודה.
יכולת תעדוף משימות ועבודה תחת לחץ.
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ.
ידע והבנה בעבודה עם מערכות מחשב, הכרות עם תוכנות office.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8746825
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 דקות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: רמת השרון והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את/ה שואף לקריירה בתחום האדמיניסטרציה בחברה גדולה ומובילה, הצטרף/י אלינו והיה חלק מהעוצמה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה לאתר בטחוני במרכז הארץ! 

תיאור התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.
ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים פנימיים.
מעקב אחר משימות הצוות, בקרה על סטטוס ביצוע וסיוע בקידום תהליכים.
תיאום, ארגון ואירוח פגישות, כולל הכנת חומרים, תיעוד סיכומי פגישה והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
ניהול ומעקב אחר יומני עבודה באתר ועדכון נתונים באופן שוטף.
מעקב ובקרה אחר חשבונות וחשבוניות בהתאם לנהלי החברה.
אחריות על תיאום והפקת אירועי צוות, ימי גיבוש ופעילויות רווחה.
דרישות:
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בניהול לו"ז ויומן
ידע וניסיון באקסל - יתרון
ראש גדול
יכולת עבודה בסביבה עם ריבוי משימות
מה אנחנו מציעים:
סיבוס!
קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים!
הזדמנות להשתלב בחברה מהגדולות והמובילות בארץ!

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8709480
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
*תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
*טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
*ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
*ארגון ותכנון ישיבות הנהלה  / מפגשים חטיבתיים
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
*טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
 
עיקר התפקיד הוא עיסוק בניהול יומנים ותיאום פגישות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי.
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
*סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
*שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין- אישית גבוהה.
*אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
*תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
*טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
*ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
*ארגון ותכנון ישיבות הנהלה  / מפגשים חטיבתיים
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
*טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
 
עיקר התפקיד הוא עיסוק בניהול יומנים ותיאום פגישות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי.
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
*סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
*שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין- אישית גבוהה.
*אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738736
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בקבוצת BST
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או Priority - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה ומבוססת בתחום גיוס האשראי לפרטיים ולעסקים בתל אביב, מתרחבת ומחפשת מזכירה אישית, עם אנרגיה טובה, יכולות שירות גבוהות ורצון להשתלב בחברה מקצועית ומתפתחת.

במסגרת התפקיד תהיי אחראית על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות וסיוע שוטף להנהלת החברה, תוך שמירה על סדר, ארגון ותפעול יעיל של המשרד.

מה מחכה לך אצלנו?

- סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית
- אווירה טובה וצוות מקצועי ומגובש
- תנאים טובים למתאימות
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב. אנחנו מחפשים מועמדות עם יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה, יכולת ניהול וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, סדר ודיוק, יכולת עבודה עצמאית ותחת ריבוי משימות, ומוטיבציה גבוהה להצליח.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכירה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8712936
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ברימון שירותי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית מצליחה דרוש/ה מזכיר.ת אגף נכסים,תפעול ושיווק:
עוזר.ת אישית לסמנכ"ל שיווק ותפעול, ניהול שוטף של היומן
קביעת פגישות מרובות משתתפים
מעקב אחר משימות
עבודה מול מנהלי המתחמים,מנהלי תפעול במתחמים, רכזות שיווק ומנהלת השיווק.

שכר ותנאים טובים!
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה /עוזר/ת אישי/ת
אופיס ואקסל ברמה גבוהה
ניסיון בהכנת מצגות
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ותהליכים תפעוליים שונים.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית גבוהה.
אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול.
מיקום המשרה: מטה קבוצת תדהר, רעננה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים במלם תים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום פתרונות ההדפסה והציוד הדיגיטלי דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בקריאות שירות, הקמת חוזים, עבודה מול חשבוניות וביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
משרה מלאה בפתח תקווה- ללא ימי שישי!
דרישות:
- שירותיות, אחריות וראש גדול
- סדר וארגון
- ניסיון בעבודה מול מחשב
- היכרות עם תוכנות Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.

ניסיון במחלקה משפטית ו/או במחלקת מכרזים - יתרון.

שליטה מלאה ביישומי Office.

שליטה ב-PowerPoint - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת ירידה לפרטים.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.

התחייבות לעבודה לתקופה של לפחות 6 חודשים.
* משרה מס #991794 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה להנדסת בטיחות אש בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה. זמינות מיידית.

התפקיד כולל: מענה לטלפונים, טיפול בהצעות מחיר, חוזים, תיוקים, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

עבודה בימים א'-ה' כ-7 שעות ביום, ללא ימי שישי.
עבודה לטווח ארוך בלבד.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון מוכח בתוכנות אופיס, בדגש על וורד + אקסל + יומן פגישות ממוחשב- חובה!
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
- תקתקנות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות 
- אמינות ויחסי אנוש טובים
- נכונות לעבודה בהרצליה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד