דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
מחפש/ת תפקיד משמעותי במקום עבודה מקצועי, יציב ונעים?
לחברה צומחת בתחום השירותים המקצועיים דרוש/ה מנהל /ת משרד לעבודה צמודה למנכ"ל החברה.
התפקיד כולל בין היתר:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה מול לקוחות וליווי שוטף.
ניהול משרד ותפעול שוטף.
עבודה במערכות CRM ו-Office.
מעקב אחר משימות, סיכומי פגישות והנעת תהליכים.
העבודה במתחם BSR City, פתח תקווה.
היקף משרה של כ75%, עם אפשרות להגדלה בהמשך.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
אנחנו מחפשים אדם ש:
אוהב סדר וארגון.
שירותי, אחראי ובעל יחסי אנוש מצוינים.
ניסיון מעשי כמנהל/ת משרד
בעל/ת יכולת לנהל מספר משימות במקביל בסביבה דינמית.
בעל/ת יכולת לעבוד באופן עצמאי ולהוביל משימות.
מחפש/ת מקום עבודה יציב לטווח ארוך עם אפשרות ללמוד, להתפתח ולהיות חלק משמעותי מהעשייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745865
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
למרפאה רפואית יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה, ניהול משרד ותמיכה בפעילות השוטפת.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל - נשמח להכיר אותך.

תיאור התפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים מומחים.
- מענה טלפוני ומתן מענה ללידים נכנסים, שיחות חזרה ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- עבודה צמודה מול צוות הרופאים.
- הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר 65 לשעה.
- משרה מלאה או חלקית. ימי שני ורביעי 14:00-20:00 - חובה. בימים א', ג', ה' - משמרות בוקר או ערב בהתאם לצורכי המרפאה. ימי שישי לסירוגין.
- אפשרות לעבודה היברידית בחלק מהתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש מסודר מהיום הראשון.
- מיקום: תל אביב
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה רפואי/ת או בעבודה במרפאה - חובה.
- ניסיון בניהול משרד ואדמיניסטרציה - חובה.
- שליטה בסביבה ממוחשבת
- ידע בהנהלת חשבונות והפקת חשבוניות - יתרון.
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1 או 2 - יתרון משמעותי.
- ניסיון בניהול עמודי סושיאל או שיווק ברשתות - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730522
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בשבט דן אחזקות ושותפויות
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו חברה מובילה, יציבה וותיקה הקיימת כבר 34 שנים. אנו פועלים מתוך משרד מפואר ומעוצב בצפון תל אביב ומורכבים מצוות מטה אינטימי ואיכותי.
אצלנו אין פוליטיקות ארגוניות, אין בירוקרטיה מסורבלת ואין "כאבי ראש" של ריבוי מנהלים - יש מנהל יחיד, קו תקשורת ישיר, קבלת החלטות מהירה ואווירה משפחתית, שקטה ובגובה העיניים.
אנחנו מחפשים שותף/ה לדרך שהמטרה העיקרית שלו/ה היא לייצר שקט תעשייתי למנכ"ל ולנהל את זירת המשרד ביד רמה ובחיוך.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:00 ל-15:00 בלבד. ללא ימי שישי!
איזון מושלם ומלא בין בית למשפחה - מסיימים ב-15:00 בדיוק בזמן לאיסופים (מתאים מאוד כמשרת הורה).

עבודה בסביבה בוטיקית, הדורשת "ראש גדול", דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים ואופק כלכלי: אנו משלמים שכר מכובד ומתגמלים על יציבות - השכר כולל עליית שכר מובטחת בכל שנה!

סביבת במשרד מפואר וחניה פרטית צמודה.
דרישות:
הבנה פיננסית: ידע כללי / רקע מושגי בהנהלת חשבונות (הבנה של מהי חשבונית, קבלה, התאמה וסדר ניירת) - יתרון משמעותי מאוד. (הבהרה: התפקיד עצמו אינו כולל עבודת הנהלת חשבונות פרופר או הזנת נתונים לתוכנות פיננסיות).
ניסיון: ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון.
טכנולוגיה: שליטה טובה ביישומי אופיס (בדגש על אקסל), מחשב ואינטרנט.
אופי וגישה: יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית ("לדעת להסתדר לבד ולפתור בעיות"), דייקנות, חריצות ואמינות גבוהה.
מחויבות: רצינות ורצון למקום עבודה קבוע ויציב לטווח ארוך (חברה של 34 שנים מחפשת עוגן לשנים קדימה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מחפשים איזון מושלם בין עבודה לבית? חברה יציבה בפתח תקווה מגייסת מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אחראי/ת ומאורגן/ת למשרת בוקר נוחה, יציבה ובתנאים מצוינים!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של קבלת הקהל, מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות ומיילים.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח במידת הצורך.
- עבודה אדמיניסטרטיבית רוחבית: תיוק, סריקה, הזנת נתונים ומעקב אחר משימות.
- עבודה יומיומית מול תוכנות אופיס (הפקת מסמכים, ניהול טבלאות בסיסיות, התכתבויות).
- אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד משרדי ורכש שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי: 8,000 כולל תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק.
- היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:00.
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח בתפקידי אדמיניסטרציה / מזכירות / ניהול משרד - יתרון
- שליטה מלאה ומיומנות בתוכנות אופיס (Word, Excel) ומערכת Outlook

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708739
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהשועלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
איך יראה היום יום:

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל בכיר, כולל ניהול יומן מורכב,
תיאום פגישות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על תיאומים, מעקב אחר משימות וסיוע בניהול הפעילות השוטפת של המנהל.
דרישות:
מה תביא.י איתך:

ניסיון קודם של 3 שנים לפחות כמזכירה / מזכירה בכירה
שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בניהול יומנים מורכבים.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.
עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
למטה משגב מחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה.

התפקיד כולל:
 מתן מענה מזכירותי ישיר לסגני מנהלי המפעל
 מעקב אחר ביצוע משימות המזכירות
  ניהול יומנים בשוטף
 התנהלות מול כלל ממשקי העבודה הנדרשים בתוך הארגון ומחוצה לו
 טיפול באסמכתאות (נסיעות לחו"ל בתפקיד)
  ניהול זמינות חדרי דיונים
 טיפול בביקורים ודיונים שמתקיימים עם גורמים בכירים הן בתעש"א והן ממשרד הביטחון ולקוחות מהארץ ומחו"ל
 רישום עובדים לשעות נוספות וטיפול במכסה החודשית
 טיפול באישורי כניסה לאורחים בארץ ומחו"ל
 סיוע בארגון פעילויות למנהל
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון/ שני - חובה
 יתרת לימודים של שנתיים ומעלה - חובה
 זמינות ל-4 ימים בשבוע לפחות - חובה
 שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
 זמינות ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך (כיומיים בשבוע) - חובה.
 ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי - יתרון
 יכולת התנהלות עצמאית ועבודה במספר משימות במקביל תוך התמקדות בתיעדוף משימות והבנת הצרכים הנדרשים
 יכולת עבודה בתנאי לחץ
 יכולת סדר וארגון, תקשורת בין אישית גבוהה ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748860
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
למפעל מודיעין תקשוב ול"א בחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה ללשכת סגן מנהל המפעל
התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף, ניהול יומנים, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה
תיאום פגישות עם נציגים מחברות חיצוניות ונציגים מחו"ל
תיאום ביקורים ואירוח
ניהול השעות הנוספות ברמת המנהל (כולל ניהול מכסות, אישורי חריגים וכו')
עבודה מול גורמים במשאבי אנוש
מעקב אחר ביצוע משימות
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון/ שני עם יתרת לימודים של שנתיים לפחות- חובה
זמינות ל-4-5 ימי עבודה-חובה (גמישות בימי לימודים ובעת בתקופות מבחנים)
היכרות טובה עם מערכות OFFICE - חובה
ניסיון בניהול לשכה/פקידות/מזכירות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748879
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים באלוט מטה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל ריכוז המערך האדמיניסטרטיבי של חטיבת הדיור והתעסוקה באלו"ט.
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות הקשורות לפעילות החטיבה
2. תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת סיכומים ופרוטוקולים
3. ניהול יומן וקביעת פגישות למנהלת החטיבה
4. מעקב ובקרה אחר משימות ונושאים שוטפים
5. עבודה מול מחלקות המטה השונות והשטח
6. ניהול תקשורת שוטפת מול גורמי פנים וחוץ
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בכתיבת פרוטוקולים - יתרון
היקף משרה: 50%-60% (4-5 ימים בשבוע) בשעות הבוקר
מיקום: גבעתיים
כישורים נדרשים:
יכולת ארגון וסדר גבוהה
תקשורת בינאישית מעולה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יכולת ניהול זמן ועמידה במשימות מרובות
דייקנות ואחריות
גישה שירותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734268
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בIT Solutions LTD
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמינסטרציה לצוות המשפחתי שלנו.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת, עבודה מול הנהלה וצוות, ובסביבה טכנולוגית ודינמית.
מה כולל התפקיד?
עבודות אדמיניסטרציה שוטפות
תיאומי פגישות ומענה טלפוני
סיוע בבק אופיס ומשימות משרד שונות
עבודה עם מערכות ממוחשבות וכלים דיגיטלים.

העבודה 4 ימים ממשרדי החברה ויום נוסף מהבית.
דרישות:
*שליטה ב-Excel, Word ו-Outlook חובה
*גישה טובה לטכנולוגיה ויכולת ללמוד מערכות חדשות בקלות חובה
*סדר, ארגון ואחריות אישית גבוהה
*תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
*תואר ראשון -יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743900
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 דקות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אם עולם הכושר זורם לך בדם- מקומך איתנו!
OutRage Fitness מגייסת מנהל/ת משרד.

התפקיד כולל:
- פתיחת משרד
- עדכון אתר- העלאת מוצרים, מאמרים, פרוייקטים, באנרים, מבצעים
- ניהול מלאי והצעות מחיר
- סריקת חומר לרואה חשבון
- שירות לקוחות- תיאום התקנות (דרך הספק + הלקוח עצמו)
- טיפול בדיוור שבועי ופוסטים במרקט פלייס / יד2
- מעקב ביקורות באתר + גוגל
- הפקת חשבוניות + קבלות
- סדר ארגון כללי במשרד

העבודה בהיקף של משרה חלקית בימים א-ה, בשעות נוחות (שעות הבוקר עד הצהריים, עם גמשיות).
50 ש"ח לשעה.
דרישות:
- זיקה לעולם הכושר וציוד כושר -יתרון!
- יכולת עבודה עם הבינה המלאכותית- יתרון
- רקע שיווקי דיגיטלי- יתרון
- ידע בגוגל דרייב- יתרון
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
- תודעת שירות גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741925
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/07/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד וגבייה

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* אפשרות לשילוב עבודה מהבית (היברידי)
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות


המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
*יחסי אנוש טובים וראש גדול
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719984
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד