למשרד עורכי דין בוטיקי ומשפחתי במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה, ומעוניין/ת לקחת אחריות, ליזום, לזהות צרכים ולהיות גורם משמעותי בתפעול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במסמכים, דואר, חשבוניות וספקים.
מעקב אחר משימות ותהליכים משרדיים.
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים.
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד.
זיהוי צרכים ומתן פתרונות באופן עצמאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי המשרד.
למועמד נציע:
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת.
תפקיד יציב לטווח ארוך.
עבודה בסביבה מקצועית ואיכותית.
תפקיד עם עצמאות, אחריות והשפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה תל אביב.
דרישות:
ראש גדול, יוזמה ויכולת לקחת אחריות מקצה לקצה.
אחריות, אמינות, יסודיות ודיסקרטיות.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולתעדף משימות.
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - יתרון.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות מחשוב.
ימים ושעות עבודה: ימים א, ב, ד, ה בין השעות 9:00 ל 18:00 וביום שלישי בין השעות 9:00 ל 16:00(יש גמישות בנושא השעות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.