דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד עורך /ת דין

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד במתחם הבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד

משרה מלאה, א'-ה' 9:00-17:30

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד
מענה לטלפונים
ניהול יומנים (ארבעה עורכי דין)
עזרה לצוות בהכנת חומר משפטי
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי, רצוי בניהול משרד
ניסיון בהפעלת תכנות אופיס לרבות וורד ואקסל - חובה
יכולת לעסוק במספר משימות בו זמנית
תקשורת בין אישית מעולה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לפירמת עו"ד מובילה ברמת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים- ליד קו רכבת!

התפקיד כולל:
מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים,  ניהול יומנים מורכבים ודינאמים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאם שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית,סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור השיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.

תנאים: 
משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30 (יום בשבוע עד 16:00)
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה.
הזדמנות להיכנס למשרד גדול ומוביל!!
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת או עוזר/ת אישית - מינימום 2-3 שנים בתפקיד דומה (ניסיון מהצבא גם רלוונטי) - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים- חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וכל תוכנות האופיס - חובה
אנגלית ברמה טובה - קריאה, כתיבה, דיבור. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
דרוש/ה מזכיר/ה לניהול יומנים מורכבים בבורסה ברמת גן!
במסגרת התפקיד: בעיקר ניהול יומנים מורכבים של 3 שותפים במשרד עורכי דין, תיאום יש פגישות מרובות משתתפים, קניות למשרד, סריקה, קבלה ומענה טלפוני.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:30-8:30 יש גמישות, לפעמים יש צורך להיות נוכחת בפגישות בערב, בערך יוצא פעם בשבוע.
שכר: 13,000 ש"ח. תלוי ניסיון. לטווח ארוך בלבד.
דרישות:
-ניסיון קודם במשרת מזכירות ושליטה בניהול יומנים מורכבים- חובה.
-ידע בסיסי במחשבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד עורכי דין מצליח ודינמי בבני ברק! אנו מגייסים מזכיר/ה ומנהל/ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת להצטרפות לצוות איכותי, המציע שילוב של מקצוענות לצד תנאים מפנקים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ( ניהול משרד).
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום וקביעת פגישות.
- עבודה שוטפת מול מערכת CRM, מענה טלפוני, תיוק וניהול התכתבויות.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 09:00-17:00.
- שכר: ייקבע במעמד הראיון בהתאם לעומק הניסיון.
- פינוקים והטבות: המשרד מציע מתקני פנאי ייחודיים הכוללים חדר כושר מאובזר, שיעורי פילאטיס ויוגה לעובדים!
- מיקום: בני ברק
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - חובה.
- שליטה מלאה בתוכנת "נקסט" (Next)
- ניסיון עבודה מעשי עם מערכות CRM
- יכולת ארגונית גבוהה, סדר, דיוק, תקתקנות ונכונות לתחילת עבודה מיידית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז כירורגי מוביל ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לתפקיד מאוד מאתגר שכולל גם אדמנסטרציה שוטפת וטיפול אדמיניסטרטיבי במנותחים ובדיקות רפואיות.
הזדמנות נדירה למועמד/ת שיודעת להעריך מקום עבודה מדהים כמו בית שני ולצעוד איתו קדימה, עם אפשרויות קידום עתידיות.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני, ביצוע תזכורות, קביעת תורים.
-מעקב לאחר טיפולים, גבייה ומתן שירות לכלל הלקוחות.

משרה מלאה- קיימת גמישות.
ימים א'-ה' 08:00-16:00 בין יום ליומיים 12:00-20:00
תנאים מעולים למתאימים!
דרישות:
-ניסיון אדמנסטרטיבי - חובה.
-יסודי/ת, מולטיטסקינג ואחראי/ת - חובה.
-ניסיון קודם כמזכיר /ה רפואי /ת - יתרון.
-יסודית, ירידה לפרטים ומוסר עבודה גבוה.
-בעל/ת רמה אישית גבוה.
-בעל /ת כושר שליטה בכתב ובע"פ בעברית רהוטה.
-שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת כולל אקסל.
-יכולת עבודה תחת לחץ.
-המלצות - חובה.
-נכונות לטווח רחוק.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
*תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
*טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
*ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
*ארגון ותכנון ישיבות הנהלה  / מפגשים חטיבתיים
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
*טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
 
עיקר התפקיד הוא עיסוק בניהול יומנים ותיאום פגישות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי.
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
*סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
*שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין- אישית גבוהה.
*אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד עורכי דין | מתחם הבורסה, רמת גן.
מחפש/ת תפקיד יציב, מגוון ומעניין בסביבת עבודה מקצועית ונעימה?
למשרד עורכי דין במתחם הבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד.
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וטיפול בפניות.
ניהול יומנים של 4 עורכי דין.
סיוע בהכנת חומרים משפטיים.
עבודה מול צוות מקצועי ואיכותי.
רמת גן - מתחם הבורסה.
ימים א'-ה' | 09:00-17:30.

שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי, יתרון לניסיון בניהול משרד.
שליטה מלאה ב-Word, Excel ויישומי Office.
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין ונוטריונים
דרוש/ה מנהל /ת משרד/מזכירה
המשרד מטפל בליווי בהוצאת אזרחויות זרות ובשירותי נוטריון ואפוסטיל
העבודה כוללת:
- תפעול אדמיניסטרטיבי וקשר עם לקוחות המשרד
- הוצאת חשבוניות מס
- מעקב אחר הוצאות וקבלות.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי
- יחסי אנוש מעולים חובה
- שליטה טובה באנגלית - יתרון
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנדל"ן ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל /ת משרד
אם יש לך ניסיון קודם, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים - נשמח להכיר אותך.
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול במסמכים ובהליכים אדמיניסטרטיביים.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים שונים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
היקף המשרה:
ימים א'-ה', בין השעות 08:30 - 17:00
ללא ימי שישי.
מיקום המשרד: רמת גן.
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה או כמנהל/ת משרד - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- שליטה מלאה ביישומי Office (היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון).
- אחריות, אמינות, חריצות ויכולת עבודה בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/06/2026
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
חברת פינטק (FinTech) מצליחה ומובילה, הממוקמת במתחם הבורסה ברמת גן (ממש דקות הליכה מהרכבת), מחפשת מנהלת משרד (Office Manager) שתהיה הלב הפועם של המשרד, תנהל את האופרציה השוטפת ותוביל את חוויית האירוח בחברה.
התפקיד מתאים למי שיש לה יכולת תמרון בין משימות במקביל, יחסי אנוש מעולים, ורוצה להשתלב בסביבה גלובלית וטכנולוגית.
מה תעשי אצלנו ביום-יום?
ניהול אופרטיבי שוטף: אחריות מלאה על נראות המשרד, רכש, ציוד, ועבודה שוטפת מול ספקים.
ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול מספר יומנים צפופים ודינמיים של הנהלת החברה בסביבת Google Workspace / Gmail.
חוויית אירוח: קבלת פנים ייצוגית ושירותית של אורחים, לקוחות ושותפים מהארץ ומחו"ל, ואירוח פגישות ברמה הגבוהה ביותר.
טיסות: ניהול מערך הטיסות של עובדי ומנהלי החברה (הזמנת טיסות, מלונות, לו"זים).
רווחה ואירועים: עזרה בארגון, הפקה ולוגיסטיקה של כנסים מקצועיים, אירועי חברה וימי כיף.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון מוכח: לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד / אופרציה / אדמיניסטרציה (ניסיון פיקודי/רלוונטי מהצבא כקצינה/מפקדת/רל"שית - נחשב בהחלט).
שפות: אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - לעבודה מול גורמים גלובליים.
טכנולוגיה: שליטה מלאה ומיומנות גבוהה בסביבת עבודה של Google (Gmail, Drive, Calendar, Docs) - חובה.
תכונות אופי: ייצוגיות, תודעת שירות יוצאת דופן, חיוך, אנרגיות חיוביות ויכולת פתרון בעיות תוך כדי תנועה.
מולטיטאסקינג: יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה, וניהול מספר משימות במקביל בלי לאבד את הפוקוס.
תנאי המשרה ומיקום:
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 09:00-18:00 במשרדי החברה (ללא גמישות בשעות).
מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן (נגישות מושלמת ומרחק הליכה קצר ביותר מרכבת סבידור מרכז).
תנאים והטבות:
שכר ותנאים סוציאליים מעולים - קרן השתלמות ופנסיה עם זכאות והפרשה רטרואקטיבית כבר מהיום הראשון לעבודה (ההפקדה מבוצעת לאחר 3 חודשי ותק). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד