דרוש/ה מזכיר/ת אגף
מענה טלפוני מקצועי, קבלת הודעות והעברתן בצורה מסודרת.
טיפול בדואר ומסמכים: קבלה, מיון, תיוק והפצה.
ביצוע עבודות הדפסה, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים.
תפעול יומיומי של יישומי מחשב ותוכנות Office.
עדכון שוטף של לוחות מודעות ומידע פנימי באגף.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
מתן מענה משרדי שוטף לכלל עובדי האגף, לפי הצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי דרישת הממונים.
דרישות:
שליטה מלא בישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
ניסיון בהזמנות רכש ומעקב אחרי ספקים - יתרון.
שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה.
מיומנויות:
גישה שירותית ואדיבה
יכולת לתת שירות למספר מנהלים
יוזמה, התמדה,ראש גדול
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.