דרושים » מכירות » עובד /ת בק אופיס ואדמיניסטרציה זמני /ת למטה ארגון רפואי מוביל בתל אביב

רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל מגורים יוקרתי בתל אביב 

מחפש/ת תפקיד מגוון, יציב ובסביבה איכותית וייצוגית בלב תל אביב? זו הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אחריות רחבה ויום עבודה דינמי.

מיקום: תל אביב
היקף משרה: ימים א-ה | 08:00-17:00 (קיימת גמישות בשעות)

תיאור התפקיד:
מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות.? ניהול יומנים ותפעול משרד שוטף
 טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר.? עבודה מול חשבוניות וגבייה
הפקת דוחות ואדמיניסטרציה כללית שוטפת


מה אנחנו מציעים?
 קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
 קרן השתלמות
 סביבת עבודה איכותית, ייצוגית ויציבה
 תפקיד מגוון עם אחריות רחבה

שכר: 11,500 -12,500 ברוטו (בהתאם לניסיון)

לחברה יצרנית מובילה דרוש/ה מנהל /ת בק-אופיס ואדמיניסטרציה

מדובר בתפקיד מרכזי בחברה המשלב אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי, רכש, ספקים, תחזוקה, בקרה תקציבית ותמיכה במחלקות החברה. התפקיד כולל ניהול עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת ודיווח ישיר למנהל התפעול.

תחומי אחריות
ניהול פעילות הבק-אופיס ותמיכה שוטפת בכלל מחלקות החברה.
ניהול והובלת עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
ניהול תחום התחזוקה מול קבלנים וספקים (חשמל, מים, ניקיון, מצלמות, אזעקות, שיפוצים ועוד).
אחריות על צי הרכב של החברה - טיפולים, רישוי, דלקנים, כבישי אגרה ומעקב שוטף.
עבודה מול רשויות וגופים חיצוניים.
ניהול רכש עקיף - קבלת הצעות מחיר, השוואת ספקים, ניהול מו"מ והוזלת עלויות.
אחריות על ציוד משרדי, ציוד מחשוב, ריהוט וציוד בטיחות.
תמיכה ראשונית במערכות מחשוב ועבודה מול ספקי IT.
ניהול ארכיון החברה ומחסנים משניים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בתחומי משאבי אנוש (קליטות, סיומי העסקה, רווחה ואירועי עובדים).
הפקת דוחות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות.

הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד עו"ד בוטיק איכותי בחולון! אנו מגייסים עובד/ת גבייה ואדמיניסטרציה כספית בעל/ת רגישות חברתית ואסרטיביות, המציע סביבת עבודה משפחתית ותחושת שליחות, למשרד עו"ד שמתמקצע במתן מענה לאוכלוסיות נזקקות ובעלי מוגבלויות.

תיאור תפקיד:
- ניהול תקשורת שוטפת (טלפונית ובמיילים) מול לקוחות המשרד לצורך הסדרת תשלומים וגביית חובות.
- הנגשת מידע, ליווי ומתן מענה מותאם ללקוחות המשרד.
- בנייה ומעקב אחר הסדרי חוב, קבלת תשלומים וניהול קופה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על מערכות המחשב, הפקת דוחות ועדכון סטטוס תיקים.
- מעטפת למידה והכשרה מקצועית עשירה תינתן על חשבון המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל למתאימים/ות (ייקבע בהתאם לניסיון) + תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- היקף המשרה: משרה מלאה פרונטלית מהמשרד בלבד (הגעה עצמאית), ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00 (סופי שבוע חופשיים).
- מיקום: חולון

מוקד עמישב מגייס פקידת גבייה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי המשלב גבייה, שירות לקוחות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף.

תחומי אחריות:
גביית חובות מלקוחות החברה
הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
ניהול ומעקב אחר הוראות קבע
מענה טלפוני ושירות ללקוחות
טיפול בפניות לקוחות ואישורי מיגון
פתיחה ומעקב אחר קריאות שירות
חידוש מנויים ללקוחות קיימים
חישוב עמלות לצוות המכירות
עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל + עמלות גבייה
מענקי התמדה
סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
אפשרויות התפתחות וקידום

המשרדים ברח' המסגר בתל אביב

אנחנו בקארדקום, חברת הסליקה המובילה בישראל, מחפשים מנהלת משרד ו HR Admin עם אנרגיות טובות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ויכולת להניע משימות מקצה לקצה. אם את אוהבת לעבוד עם אנשים, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ולדאוג שהכול מתקתק - נשמח להכיר אותך.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.

התפקיד כולל:
אחריות על תחזוקת משרד שוטפת והתפעול השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים חיצוניים והזמנת קניות, כיבוד וציוד משרדי.
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש בהתאם לצורך.
קבלת אורחים ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.
איסוף והכנת מסמכים לדריקטוריון.
ניהול יומן מנכ"ל ובעלים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות רשמיות בשם ההנהלה.
מעקב ובקרה על רשיונות (רכבים/ביטוחים/תוכנות) ותחזוקה שוטפת.
סיוע לפי צורך בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תיאום וזימון מועמדים לראיונות.
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות מש"א

מחפש/ת את התפקיד הראשון אחרי הלימודים?

אם סיימת תואר ראשון ואת/ה מחפש/ת מקום שיאפשר לך ללמוד, להתפתח ולצבור ניסיון אמיתי - זו ההזדמנות שלך להצטרף לארגון מוביל בתפקיד מגוון עם הרבה עבודה מול אנשים, קהילות ובעלי עניין.

לא נדרש ניסיון קודם - אנחנו מחפשים אנשים עם מוטיבציה גבוהה, יכולת למידה ורצון להתפתח.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול תושבים, קהילות ובעלי עניין.
הובלת מפגשים, סיורי שטח ותהליכי שיתוף ציבור.
תיאום, מעקב וקידום משימות ותהליכים.
הכנת מצגות וחומרי עבודה.
עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס.
שילוב בין עבודת משרד, עבודת שטח ויום עבודה אחד מהבית.
מה תקבל/י?
הזדמנות אמיתית להתחיל קריירה בארגון מוביל.
סביבת עבודה צעירה, מקצועית ותומכת.
יום עבודה אחד מהבית.
סיבוס ונסיעות.
תפקיד מגוון המשלב עבודה עם אנשים, שטח ומשרד.
אפשרויות ללמידה, התפתחות וקידום מקצועי.

הזדמנות מצוינת להשתלב בענף הביטוח ללא חובה בניסיון קודם! אנו מגייסים פקיד/ת בק-אופיס ותפעול למשרה מלאה בסוכנות מובילה בתל אביב, סמוך לתחנת הרכבת.

תיאור תפקיד:
- ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה תפעולית למחלקות (ללא מכירות).
- הזנת נתונים, הפקה וסריקה של פוליסות ומסמכי ביטוח במערכות המחשב.
- טיפול בטפסים, בקשות שירות, עדכון פרטי לקוחות ומעקב אחר אישורים.
- התנהלות שוטפת במיילים ובטלפון מול חברות הביטוח לקידום תהליכים.
- הכשרה מלאה על חשבון החברה.

שכר ותנאים:
- שכר: 45-50 ש"ח לשעה (בהתאם לניסיון) + תנאים סוציאליים מצוינים ותגמול על שעות נוספות.
- ימי גיבוש, מתנות בימי הולדת, מתנות בחגים, אווירה משפחתית, יציבות לטווח ארוך.
- היקף המשרה: משרה מלאה מהמשרד, ימים א'-ה' (ללא שישי וערבי חג).
- שעות גמישות: 08:00-16:00 או 08:30-16:30.
- מיקום: תל אביב, סמוך למרכז עזריאלי ולרכבת (נגישות מושלמת).
- מיקום: תל אביב (ליד הרכבת)

חברה צומחת ומובילה בתחום עיצוב הבית בתל אביב מגייסת לתפקיד מפתח! הזדמנות מעולה לעבודה צמודה לצד ההנהלה הבכירה במשרה מלאה, דינמית ובעלת השפעה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים וליווי שוטף של המנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב קפדני אחר ביצוע משימות בארגון.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים כולל ספקים, לקוחות והנהלה בכירה.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה וחיונית בארגון מוביל ומצליח.
- סביבת עבודה צומחת, משפיעה ואיכותית ביותר בתחום עיצוב הבית.
- מיקום: תל אביב