דרוש/ה מזכיר/ת אגף הנדסה
100% משרה.
תיאור תפקיד
ניהול מערך אדמיניסטרטיביות פעולי של אגף ההנדסה ואחריות לתפקודו השוטף של האגף והכולל
בקרה וניהול משימות, ממשקים, תהליכיםויומניםשלמהנדס המועצה ומנהלים באגף.
הגדרתהתפקיד
אחריות מלאה על ניהול לשכתמהנדס המועצהושאר המנהלים באגף הכוללניהול
יומנים, תיאום פגישות,טיפול בדואר נכנס ויוצא,הכנת חומרים לישיבותומעקב אחר
ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
מתן מענה ראשוני לפניות תושבים, קבלני משנה וגורמי חוץ, הפניית הפניות לטיפול
גורמי המקצוע באגף ומעקב אחר מתן תשובות.
סיוע בניהול התקציב של האגף, הוצאת הזמנות רכש, מעקב אחר חשבונות קבלנים,
אישורם והזנתם למערכות הכספים של המועצה.
הכנה, הקלדה וניהול של מסמכים מקצועיים, חוזים, פרוטוקולים מישיבות ועדות וסיוע
בהכנת מכרזים.
עבודה שוטפת מול בעלי תפקידים במועצהומול גורמים חיצוניים כגוןמשרדי ממשלה
(משרד הפנים, משרד השיכון) ותאגידים שונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
דירוג ודרגה
מנהלי7-9או מח"ר37-39(יקבע בהתאם להשכלה ונתוני המועמד/ת).
תאריך הגשת המועמדות: 13.07.2026 23:59.
דרישות:
תנאי סף-השכלה:
12שנות לימוד לפחות או בגרות מלאה
עדיפות לבעל תואראקדמי,שנרכש במוסד המוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל
הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחוץ לארץ.
ניסיון מקצועי:
שליטה מלאה ביישומיOfficeוניסיון עשיר בעבודה בסביבה ממוחשבת-חובה.מיומנות גבוהה
בשילוב כלי בינה מלאכותיתבשגרת העבודה-יתרון משמעותי.ניסיון מקצועי מתאים, מוכח
ומוצלח בתפקיד מזכירה אחראית בארגון/ ניהול משרד,במוסד או ברשות מקומית-יתרון.
מאפייני עשייה ייחודים
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
מולטיטאסקינג ברמה גבוהה ויכולת תפקוד תחת ריבוי משימות ועומס.
יוזמה, מרץ ופעלתנות,תוךקפדנות ודיוק בביצועמשימות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת ייצוג ותקשורת בינאישית גבוהה.
עברית טובה מאוד-יכולתהתבטאות בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.