LetsAI, חברה מובילה בתחום הבינה המלאכותית, ההכשרות וליווי ארגונים בהטמעת כלי AI, מחפשת מנהל.ת משרד ותפעול לניהול שוטף, מדויק ויעיל של פעילות החברה. תפקיד הנמצא בלב העשייה וכולל עבודה יומיומית מול לקוחות, מרצים, ספקים, שותפים וצוותים פנימיים, בסביבה דינמית, צעירה, מתקדמת וצומחת.
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תיאום סדנאות, הרצאות, וובינרים וקורסים
מעקב אחר מועדים, זמינות מרצים, קישורי Zoom ותזכורות
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חשבוניות וקבלות
מעקב אחר תשלומים, גבייה וסגירת קצוות מול לקוחות
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות ורואה חשבון
ניהול משימות ותיעוד במערכות כמו Monday, CRM, Google Drive ו-Excel
תמיכה בתהליכי תפעול ושיפור תהליכים פנימיים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / תפעול - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, קבלות ומעקב תשלומים - יתרון משמעותי
שליטה טובה ב-Excel / Google Sheets
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה
עברית ברמה גבוהה; אנגלית טובה - יתרון
היכרות עם Monday, CRM, חשבונית ירוקה / Morning או מערכות דומות - יתרון
סקרנות לעולמות AI וכלים דיגיטליים - יתרון גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.