דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת רכש למשרדי המטה בחולון!

אנחנו בקארדקום, חברת הסליקה המובילה בישראל, מחפשים מנהלת משרד ו HR Admin עם אנרגיות טובות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ויכולת להניע משימות מקצה לקצה. אם את אוהבת לעבוד עם אנשים, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ולדאוג שהכול מתקתק - נשמח להכיר אותך.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.

התפקיד כולל:
אחריות על תחזוקת משרד שוטפת והתפעול השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים חיצוניים והזמנת קניות, כיבוד וציוד משרדי.
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש בהתאם לצורך.
קבלת אורחים ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.
איסוף והכנת מסמכים לדריקטוריון.
ניהול יומן מנכ"ל ובעלים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות רשמיות בשם ההנהלה.
מעקב ובקרה על רשיונות (רכבים/ביטוחים/תוכנות) ותחזוקה שוטפת.
סיוע לפי צורך בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תיאום וזימון מועמדים לראיונות.
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות מש"א

לבית הספר ללימודי תעודה, חברת ע.י.י.ט, דרוש.ה רכז.ת מנהלי.ת
התפקיד כולל אחריות על ארגון שוטף של מערכי לימודים, תיאום לוחות זמנים, שיבוץ כיתות וממשקי עבודה מול מרצים, תלמידים וגורמים נוספים.
תיאור התפקיד:
תיאום וניהול לוחות זמנים שוטפים.
שיבוץ כיתות ותיאום מערכות שעות.
עבודה שוטפת מול מרצים, תלמידים וגורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות באופן עצמאי ומדויק.
ניהול ועדכון נתונים במערכות CRM.
עבודה שוטפת עם תוכנות Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
מתן מענה לבעיות שוטפות ויכולת פתרון אתגרים בזמן אמת.

למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת מנכ"ל לשעות 12:30- 17:30.
במסגרת התפקיד:
מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים. ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה. אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

- תמיכה שוטפת בפעילות הכספית והתפעולית של המחלקה.
- סיוע בניהול תשלומים, העברות בנקאיות ומעקב אחר תהליכים פיננסיים.
- מעקב ובקרה אחר ערבויות, ביטוחים והתחייבויות כספיות.
- ריכוז נתונים, הכנת דוחות, מסמכים וחומרים מקצועיים.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ומתן תמיכה שוטפת למנהלים ולצוות.
- עבודה שוטפת מול בנקים, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים

לחברה מובילה ויציבה בתחום המזון דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הזמנות, מעקב אחר אספקות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות הלוגיסטית.

במסגרת התפקיד:
קליטת והזנת הזמנות למערכת
טיפול ומעקב אחר הזמנות
הדפסת חשבוניות ומסמכים
מעקב אחר אספקות נהגים ובדיקת תעודות חתומות
רישום וטיפול בדוחות חניה מול הרשויות
רישום, מעקב ותיאום טיפולים לציוד החברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות מול מנהל /ת הלוגיסטיקה

משרה מלאה, ימים א-ה
אחריות למתן שירות לנבחנים ולמנהלים בנושא בחינות
ניהול, הכנה ותפעול של ימי בחינות הכולל מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שעולות בשטח
ארגון עבודת הבחינות - כגון הזמנת חדרי בחינות, מחשבים, ציוד, משגיחים
עבודה שוטפת מול ספקים שונים - ווידוא הגעה, ווידוא ציוד תקין, טיפול בהזמנות רכש ובקרה על תשלומים לספקים
טיפול בהרשמה, עיבודים סטטיסטים של נתוני הבחינות, ליווי וועדות חריגים ונוכחות בימי הבחינות
יכולת הנעת פרויקטים דיגיטליים/ טכנולוגיים במחלקה לטובת שיפור וייעול תהליכי העבודה והגדלת שביעות הרצון של כלל הגורמים המעורבים, סיוע בהכנסת כלים ושיטות עבודה ממוחשבות/ טכנולוגיות - (AI, אוטומציות, הכנת קבצי עבודה)
כפיפות למנהלת צוות בחינות

יש לך ניסיון בעולם השכר, שליטה במערכת חילן ורצון להשתלב בארגון מוביל עם עשייה משמעותית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף למשפחת מאוחדת ולהשפיע על חוויית העובד בארגון בריאות מהגדולים והמובילים בישראל.
חשב/ת שכר | משרה מלאה | תל אביב - מעבר לראשון לציון בסוף השנה

במסגרת התפקיד:
קליטת עובדים חדשים למערכת השכר
עדכון וטיפול שוטף בנתוני שכר
מתן שירות מקצועי ואיכותי לעובדי הארגון
טיפול בסיומי העסקה, פרישות, חישובי פיצויים וטפסי 161
קליטת קבצי שכר וביצוע בקרות שכר חודשיות
יישום ובקרה של הסכמי שכר והנחיות הנהלה

למה כדאי להצטרף אלינו?
ארגון יציב ומוביל בתחום הבריאות
הזדמנויות להתפתחות מקצועית ולמידה מתמדת
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה אמיתית

אם את/ה מחפש/ת את האתגר הבא בקריירה שלך בתחום השכר - נשמח להכיר אותך!