דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה למשרד חקירות פרטיות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למשרד חקירות פרטיות??
משרד חקירות מחפש פקידת מנהלה אחראית, מסודרת ובעלת ראש גדול לתפקיד מרתק.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של משרד חקירות פעיל.
עריכת דוחות חקירה.
עבודת מידענות מרתקת ואיתור מידע ממקורות מגוונים.
מענה ללקוחות ולגורמים חיצוניים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וליווי תיקי חקירה בארץ ובעולם.
טיפול בחשבוניות, גבייה והפקת דוחות בסיסיים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בחוקרים ובמנהל המשרד.
דרישות:
עבר ללא דופי - חובה.
ניסיון קודם בעבודה משרדית או אדמיניסטרטיבית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת מחשב- חובה.
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
אנגלית ברמה גבוהה. שפה נוספת, ערבית/ צרפתית/ רוסית - יתרון.
יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית טובה.
יתרון לניסיון ממשרד עורכי דין, משרד חקירות או תחום ביטוח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8710724
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לניהול שוטף של לוחות הזמנים,
תיאום פגישות וישיבות,
הוצאת חשבוניות,
הסכמי שכ"ט וגבייה,
טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.

*משרה מלאה ממשרדי הפירמה
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה אישית / מזכירת הנהלה / מזכירת שותפים, רצוי ממשרד עורכי דין או גוף מקצועי דומה - יתרון משמעותי
*שליטה מלאה ביישומי אופיס
*עברית רהוטה בכתב ובעל פה
*שליטה באנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
*יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
*יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מוחלטת
*סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
*יכולת למידה עצמאית ויוזמה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704244
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת בוטיק ייחודית ואינטימית המייצגת חברות ביטוח מכל העולם ומעניקה סיוע רפואי לתיירים בארץ, דרוש/ה רפרנט/ית ניהול תיקי לקוחות ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבת עבודה גלובלית, דינמית ומשפחתית באווירה מצוינת!

תיאור תפקיד:
- ניהול קשר שוטף, רציף ומקצועי מול לקוחות יוקרה, תיירים ופירמות ביטוח בינלאומיות.
- תפעול תהליכים ומענה רפואי מלא בזמן אמת: הנפקת כתבי כיסוי, תיאום רופאים, הפניות לחדרי מיון ובתי חולים, ושליחת התחייבויות (טפסי 17).
- קבלה, תעדוף והוצאה לפועל של משימות מורכבות מול ממשקים לוגיסטיים וספקים רפואיים (רופאים, מרפאות וכו').
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ביצוע משימות בק-אופיס והפקת דוחות במערכות ממוחשבות.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי גבוה ומתגמל: 47-50 לשעה (ייקבע בהתאם לניסיון וליכולת).
- היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות (כולל סופ"שים לסירוגין).
- עבודה במשרד בוטיק אינטימי ונעים.
- מיקום: רעננה
דרישות:
- שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית (כתיבה ודיבור) ברמה גבוהה מאוד, שפות נוספות - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה 5 משמרות בשבוע (בוקר / ערב), כולל עבודה בסופי שבוע (ימי שישי ושבת לסירוגין).
- יכולות ארגוניות גבוהות, ניהול עצמאי, תכנון ותיעדוף משימות בסביבה קצבית.
- שירותיות ברמה גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה טובה בצוות.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי או שירותי קודם - יתרון (לא חובה, תינתן הכשרה).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם המון אחריות? חברת בנייה מובילה בהרצליה פיתוח מגייסת מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ה למשרה מלאה!

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות, טיפול במיילים ובפניות שוטפות.
- עבודה מול ספקים, יועצים ולקוחות החברה.
- ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן, לצד סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר ומעקב תשלומים.
- עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- 9 שעות עבודה ביום.
- מיקום: הרצליה פיתוח
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובדוא"ל.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694242
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת עם ראש גדול, אחראי/ת ומסור/ה, למשרד עו"ד מוביל באזור השרון 

סוג משרה: ימים א-ה 9:00-16:00, יום אחד ארוך עד השעה 19:00 (גמיש לקביעה מראש).
תיאור העבודה:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מענה טלפוני/שירות לקוחות.
ניהול יומנים/תאום פגישות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים.
- חריצות ואחריות.
- רמת סדר, דיוק וארגון גבוהה.
- שליטה ב- Outlook, Word, Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706938
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי עם תנאים מעולים! אנו מגייסים מזכיר/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה לבית חולים פרטי בהרצליה.

תיאור תפקיד:
- לצוות המקצועי והמשפחתי שלנו בבית החולים, דרושה מזכירה בעלת אינטליגנציה רגשית גבוהה, חום אנושי ותודעת שירות יוצאת דופן.
- ניהול אדמיניסטרטיבי נעים של מערך הקבלה והמשרד.
- עבודה בצוות רב-מקצועי, לצד בכירי הרופאים והאחיות בישראל.
- ליווי המטופלים שלנו בדרך שמשלבת מקצועיות עם רגישות וסבלנות רבה.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה במשמרות בוקר או ערב, פתרון נהדר לסטודנטיות.
- קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי על חשבון הארגון, מועדון הייטקזון ומתנות בחגים.
- אוכל חלבי חופשי, ארוחות מסובסדות והסעות נוחות מנתניה.
- אנו מעניקים אופק קידום משמעותי ואפשרויות ניוד פנימי בתוך הארגון.
- מיקום: הרצליה
דרישות:
- בגרות מלאה.
- ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית או בשירות לקוחות.
- יכולת עבודה טובה בסביבה ממוחשבת.
- דיסקרטיות, ראש גדול ויכולת עבודה בצוות.
- תואר ראשון רלוונטי (סיעוד, מנהל מערכות בריאות או מדעי החברה) - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8661843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכלמוביל
סוג משרה: משרה מלאה
אוהב.ת לנהל תהליכים, לעבוד עם אנשים ולהחזיק את כל הדברים החשובים מאחורי הקלעים?
חטיבת ההיסעים של כלמוביל מגייסת מזכיר.ת חטיבה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי במשרדי החברה בראש העין.

איך ייראה היום שלך?
ניהול יומנים מורכבים ותמיכה שוטפת במנהלת החטיבה ובמנהלים נוספים, עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותקציבים, אחריות על רווחת העובדים והפקת אירועים חטיבתיים, לצד ניהול ותיאום של ביקורי יצרן, טיסות, פגישות בחו"ל ותהליכי קליטה ועזיבת עובדים.

זהו תפקיד מרכזי עם הרבה אחריות, עצמאות ועשייה, שמתאים למי שאוהב.ת לעבוד בסביבה מרובת משימות, להניע תהליכים ולדאוג שהכול יתקתק כמו שצריך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים מורכבים- חובה
מיומנויות מחשב גבוהות- חובה
אנגלית- יתרון
ניסיון בעבודה דומה מארגון גדול- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בתדהר בנייה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ותהליכים תפעוליים שונים.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין-אישית גבוהה.
אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול.
מיקום המשרה: מטה קבוצת תדהר, רעננה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8692526
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית מובילה בתחום החשמל הציבורי, בעלת מוניטין וניסיון רב בענף, דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות, לעבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומאתגרת.

תיאור התפקיד
-עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, לקוחות מהמגזר הציבורי והעסקי וספקים.
-טיפול ומעקב אחר חשבונות, הזמנות ורכש.
-הזנת נתונים ובקרת מידע במערכות החברה.
-בקרת חשבונות ואדמיניסטרציה שוטפת.
-ביצוע משימות משרדיות מגוונות ותמיכה בפעילות השוטפת של החברה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ויציבה בחברה מובילה בתחומה.
תפקיד מגוון עם אחריות ואתגר מקצועי.
תנאים מצוינים למתאימים/ות.

משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה 08:00  עד 16:00 ללא גמישות.
דרישות:
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
-ניסיון בעבודה עם תוכנות חשבשבת, בינארית, דקל או רמדור - יתרון משמעותי.
-סדר, ארגון ויכולת עבודה מדויקת תוך ירידה לפרטים.
-יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויוזמה.
-יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/06/2026
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ותכתובת דואר אלקטרוני
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע למנהל/ת האגף
משרה מלאה ומיידית חמישה ימים בשבוע משעה 8:00-17:00
חובה רכב לצורך הגעה לעבודה-חובה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office, ידע באקסל ופריורטי - יתרון!
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד