דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה רכז /ת גבייה עם תעודת הנהלת חשבונות ליבואן מוביל

חברה מובילה מגייסת פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה מלאה באווירה מקצועית! הזדמנות מעולה להשתלב במחלקת כספים יציבה, בתפקיד רוחבי ומגוון הכולל עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

תיאור תפקיד:
- טיפול שוטף בחשבוניות ספקים ולקוחות, ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
- קליטת נתונים, הפקת דוחות שוטפים והכנת החומר השנתי/חודשי לרואה החשבון.
- בדיקת סגירות יום של עובדים, מעקב אחר רישומי נוכחות יומיים וטיפול בקליטת עובדים חדשים במערכות.
- מתן מענה טלפוני, עבודה מול גורמים שונים וסיוע שוטף למחלקת הנהלת החשבונות.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה.
- סביבת עבודה יציבה, תומכת ומקצועית מהיום הראשון.
- מיקום: ראש העין

לחברה מובילה בתחום האופטיקה והאלקטרואופטיקה דרוש/ה רכז/ת משולב/ת גבייה ופריסייל

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מלאה לתהליכי המכירה - החל ממענה ראשוני ללקוח ואפיון דרישות (Pre sale),דרך הכנת הצעות מחיר ותמחור, ועד אחריות מלאה על תהליך הגבייה לאחר סגירת העסקה.

התפקיד כולל הכנת הצעות מחיר, תיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, תמיכה בצוות המכירות, וכן אחריות מלאה
על תהליכי גבייה.

משרה מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות בשעות וללא היברידיות)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

תחומי אחריות מרכזיים:
Pre-sale - תמיכה מסחרית והצעות מחיר:
-מענה לפניות לקוחות ואפיון ראשוני של דרישות.
-איסוף נתונים ותיאום מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל.
-תמחור הצעות מחיר, כולל חישובי עלויות הובלה ושמירה על רווחיות העסקה.
-הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב עד סגירת העסקה.
-עבודה צמודה עם אנשי המכירות ומהנדסי המכירות לאורך כל התהליך.
-תמיכה בתהליכי יבוא ובמוצרים טכניים (יתרון משמעותי).
-שמירה על זמני תגובה מהירים ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולספקים.

לאחר סגירת העסקה - כספים וגבייה:
-אחריות מלאה על תהליך הגבייה בהתאם לחשבוניות שהופקו.
-וידוא תשלום מול לקוחות בארץ.
-דיווח לספקים על סטטוס תשלומים.
-פתיחת לקוחות חדשים והזנת נתונים במערכת  Priority
-טיפול בחשבוניות, והנפקת קבלות.
-עבודה יומיומית מול מחלקת הכספים, מחלקת ההזמנות וצוות המכירות.

מדדי הצלחה  (KPIs)
-כמות הצעות מחיר שהופקו.
-זמן תגובה לפניות לקוחות.
-רמת הרווחיות בעסקאות.
-אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).
-זמן תגובה לפניות ספקים.

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול תהליכי הגבייה מול לקוחות עסקיים של החברה, תוך שמירה על תזרים תקין, מעקב אחר חובות פתוחים ומתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות החברה.

תחומי אחריות:

ביצוע גבייה שוטפת מול לקוחות עסקיים של החברה.
מעקב אחר חובות פתוחים, גיול חובות ועמידה ביעדי גבייה.
יצירת קשר יזום עם לקוחות לצורך הסדרת תשלומים.
טיפול בחשבוניות, קבלות, זיכויים והתאמות כרטסות.
עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות כגון הנהלת חשבונות, מכירות ושירות לקוחות.
בירור פערים ופתרון מחלוקות מול לקוחות.
הפקת דוחות גבייה ומעקב שוטף אחר סטטוס התשלומים.
תיעוד ועדכון שוטף במערכות החברה.
שמירה על מערכת יחסים מקצועית ושירותית מול לקוחות החברה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים בהתאם לצורך.

לחברה מובילה גדולה ויציבה במשק דרוש/ה רכז/ת גבייה
טיפול שוטף בתחום הגבייה מול לקוחות החברה
הפקת דוחות, ניתוח ומעקב
ניהול שוטף של תהליכי גבייה מול לקוחות
מתן מענה לגורמים פנים ארגוניים
הפקת מסמכים ודוחות בהתאם לצורך
משרה מלאה בימים א-ה

תקן בקרית מלאכי / כפר סבא