דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה

מנהל/ת צוות מסחרי-תפעולי-ביצועי (משרדי) בחברת בת של אחת משלוש קבוצות השילוח והספנות הגדולות בישראל. בשלב הראשון 3-6 חודשי למידה והכשרה וכניסה לניהול הצוות (בניין החברה ממוקם בחיפה)

אנחנו פתוחים לאנשים גם ללא ניסיון ניהולי או רקע בתחום - כאלו בעלי יכולת למידה מהירה ופוטנציאל ניהול צוות קטן, חדים ועובדים הרבה עם AI.

זהו תפקיד המשלב בין ממשקי משא ומתן, התנהלות פנים-ארגונית לפתרון בעיות, תפעול וסגירת קצוות מינהלתיים ותהליכים עסקיים מול ספקים/שותפים שלנו בעולם תוך ביצוע ותיאום גלובלי -בהתפתחות המלאה מדובר על אחריות בהנעת תהליכים עסקיים מקצה לקצה, עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובעולם, והשפעה ישירה על איכות הביצוע, רמת השירות והתוצאות העסקיות.

מנהל/ת צוות מסחרי- עסקי - מינהלתי - תפעולי עתודה ניהולית איכותית לתפקיד מפתח עם אופק התפתחות מהיר לניהול צוות והובלת פעילות רחבה בארץ ובעולם עם לקוחות ספקים ופנים-ארגוני.

מהות התפקיד העתידי:
ניהול והובלת תהליכים מסחריים, טיפוליים וביצועיים מול ארבעה ממשקי ליבה מרכזיים:
-לקוחות
-ספקים ושותפים בינלאומיים
-צוותי תפעול / שילוח / ספנות
-ממשקים מסחריים ופנים-ארגוניים

התפקיד כולל אחריות על:
הובלת תהליכי תמחור, הצעות מחיר וסגירת הזמנות
תיאום והנעת תהליכי ביצוע מול צוותי השילוח, הספנות והתפעול
עבודה יומיומית מול ספקים, סוכנים ושותפים ברחבי העולם
אינטגרציה ותיאום בין גורמים במדינות ונמלים שונים
פתרון בעיות בזמן אמת והנעת משימות עד סגירה מלאה
בקרה על איכות הטיפול, זמני תגובה ורמת השירות
עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות וממשקים
שימוש בכלי AI, אוטומציה וחשיבה חדשנית לייעול תהליכים
מעקב אחר ביצועים עסקיים, מסחריים ותפעוליים

מדובר בתפקיד עם מסלול התפתחות מהיר:
בשלב ראשון - תפקיד Hands-On מרכזי בליבת הפעילות
לאחר כ4-6 חודשים - מעבר להובלת צוות וניהול פעילות
בהמשך - התפתחות לתפקידי ניהול משמעותיים בקבוצת החברות

מיקום והיקף:
משרדי החברה בחיפה
לאחר תקופת הכשרה - יום עבודה שבועי גם ממשרדי החברה באשדוד
משרה מלאה

תנאים
שכר בסיס + רכיב ביצועים ובונוסים
סביבת עבודה חזקה, איכותית ומתפתחת
אפשרות אמיתית לצמיחה מקצועית וניהולית
חשיפה לפעילות בינלאומית ולתהליכים גלובליים מורכבים

העבודה במשרדנו בבניין החברה, חיפה

לתפקיד דינמי ומרכזי בארגון צומח דרושה עוזרת אישית למנכ"ל / מנהל /ת לשכה, האחראית על ליווי המנכ"ל בעבודתו השוטפת, ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, תיאום משימות ותהליכים, ותמיכה מלאה בניהול המשרד. התפקיד כולל עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אחריות גבוהה, דיסקרטיות ושירותיות יוצאת דופן.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני וסינון שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בהתכתבויות, הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ומצגות לפי הצורך.
תיאום מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ונושאים הנמצאים בטיפול המנכ"ל.
אחריות על תיאום נסיעות, ישיבות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנכ"ל ובגורמים נוספים הנהלה לפי הנדרש.
אחריות על ניהול המשרד והתקשורת השוטפת בין מחלקות.
כל משימה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי צורכי המנכ"ל והארגון.

לחברת עפר ובניה בוטיקית המובילה בתחומה באזור דרוש/ה מנהל /ת
חשבונות מנוסה לעבודה במשרה מלאה ובכפיפות לבעלים ומנהלת חשבונות ראשית וכלכלן החברה.

התפקיד כולל:
- ניהול חשבונות שוטף עד לרמת רווח הפסד חודשי.
- תשלומים לספקים בהתאם להסכמי עבודה וחשבונות מאושרים ע"י מנהלי פרויקטים.
- הטמעת נהלי החברה והתזרים להנהלת החשבונות - לוח תשלומים לפי קצב התקדמות, עכבונות, תשלומים שוטפים לפי הסכמים.
- חשובה אנרגיה טובה, סבלנות, יכולת למידה עצמית וראש גדול.
- יכולת ביטוי והתנהלות מול גופי מדינה ומזמיני עבודה בכירים.
- השתלבות במסלול העבודה הקיים לוחות תשלומים, מעקב ובקרה.
- התאמות בנקים.
- דיווחים שוטפים - חודשיים למוסדות.
- פגישות שבועיות והצגת מצב להנהלת החברה
- עבודה ישירה מול רו"ח, כלכלן ובעלים



תנאים:
-תנאים מעולים למתאימים/ות.
-העבודה במשרדי החברה ביקנעם.
-משרה מלאה, חמישה ימי עבודה בשבוע