דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בק אופיס מכירות למחלקת שיווק ארצי לחברת הנסון

לחברהבוטיקית בתחום הביטחוני דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול בפניות לקוחות ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.

במסגרת התפקיד:

ביצוע פעולות ועדכון נתונים במערכות המידע של החברה.

טיפול מקצועי בפניות לקוחות בנושאי חיובים, זיכויים ועדכוני נתונים.

מתן מענה בנושאי הטבות, הפחתות חיוב ועדכוני קריאות.

טיפול בפניות מורכבות ובירורים מול מחלקות שונות בארגון.

עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.

סיוע במשימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה.

מה מחכה לך?

תפקיד מגוון ודינמי.

סביבת עבודה מקצועית ונעימה.

עבודה בסביבה ממוחשבת ומתקדמת.

הזדמנות להשתלב בארגון מוביל ולצבור ניסיון משמעותי.

מחפשים עבודה שתעשה את היום שלכם מרתק ומלא עניין? הצטרפו לחברה המובילה שלנו בעיצוב הבית בפתח תקווה כנציג.ת הזמנות ושירות.

התפקיד כולל:
-הקמת הזמנות במערכת וניהולן באופן שוטף
-תיאום אספקות מול לקוחות וספקים
-עבודה שוטפת מול קבלנים, יזמים, מפקחים ומנהלי פרויקטים
-ממשק עבודה עם סוכני שטח
-טיפול בהחזרות ותקלות
-בקרה ומעקב אחר הזמנות - משלב ההקמה ועד האספקה ללקוח
-עבודה מול מחלקות שונות בארגון
-מתן מענה טלפוני לממשקים פנימיים וחיצוניים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
רווחה עשירה: טיסות לחו"ל, ימי גיבוש, מתנות בחגים ועוד.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

לקבוצת חברות הנדסה וטכנולוגיה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית.
מיקום: פתח תקווה, קריית אריה
משרה מלאה: א-ה 08:00-17:00
תחילת עבודה מיידית
תיאור התפקיד:
מתן מענה שוטף ללקוחות וטיפול בפניות
מעקב אחר הצעות מחיר מול לקוחות ואנשי מכירות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
מעקב משלוחים, יבוא וקליטת סחורה
בקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
ביצוע תהליכי גבייה
טיפול בלידים נכנסים והעברתם לגורמים הרלוונטיים
עבודה שוטפת במערכת Priority

לחברה מובילה, יציבה ומבוססת בתל אביב דרוש/ה מתאם/ת מכירות ובק אופיס לתפקיד מרכזי ומשמעותי במחלקת המכירות.
אם יש לך ניסיון בתיאום מכירות, עבודה עם מערכות ERP ואנגלית טובה, ואת/ה מחפש/ת מקום עבודה יציב לטווח ארוך עם תנאים מצוינים - זו ההזדמנות שלך.
מה כולל התפקיד?

טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת
עבודה שוטפת במערכת Priority
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים
מעקב אחר הזמנות ותהליכי אספקה
הכנת הצעות מחיר ודוחות
עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות, לוגיסטיקה והנהלת חשבונות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת המכירות