דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה

למגדל יוקרתי המשלב מגורים, משרדים ומסחר דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה מקצועית, יציבה ואיכותית? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף מול מגוון לקוחות.
משרה מלאה
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 שכר: 12,000 -13,000   ברוטו בהתאם לניסיון

מה כולל התפקיד?
 מתן שירות פרונטלי וטלפוני לדיירי המגדל, שוכרי משרדים וחנויות.  ליווי וטיפול בתהליך קליטת דיירים חדשים
 מעקב אחר חיובים ובקרה שוטפת.  הזנת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות
 הנהלת חשבונות בסיסית ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.  ניהול משרד ומתן מענה מקצועי ואדיב ללקוחות

מה מחכה לך?
 קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
 קרן השתלמות
 אפשרויות קידום ואופק התפתחות מקצועי
 סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה. התפקיד דורש עבודה דינמית, עצמאות, אחריות רבה ודיסקרטיות מלאה.
תחומי אחריות:
תכנון, סנכרון וניהול יומן מורכב, דינמי ומרובה משתתפים (כולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל).
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים, כולל בנייה ועריכה של מצגות עסקיות ברמה גבוהה.
ניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי ותפעולי של הלשכה, תוך מתן מענה מהיר, יצירתי ואפקטיבי למשימות משתנות בזמן אמת.
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלה ואירוח של אורחי המנכ"ל.

לבניין יוקרתי בצפון תל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות

משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00
הגעה עצמאית

 במסגרת התפקיד:
שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות מגורים ומסחר,
טיפול בהזמנות רכש משלב קבלת הצעות מחיר ועד קליטה והעברה להנה"ח ,תפעול שוטף של המשרד - הזמנות ציוד, תיאומי פגישות, מכתבים ואירוח
 תפעול כרטסות דיירים ומתן מענה בנושאי חשבונות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות מקצועי ואדיב
 סיוע בפרויקטים נוספים בתחום הנהלת החשבונות.

תנאים מעולים למתאימים/ות:
 שכר 14,000- 15,000 ברוטו בהתאם לניסיון
 ביטוח בריאות פרטי
 סביבת עבודה איכותית בבניין יוקרתי
 יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות
עבודה בחברה מובילה ויציבה

למשרד מוביל לניהול פרויקטי נדל"ן דרוש /ה מנהל /ת משרד איכותית, בעלת יכולות ארגון גבוהות, אחריות אישית ויכולת להניע משימות ותהליכים באופן עצמאי.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות, יועצים וספקים
- מעקב אחר משימות וקידום תהליכים
- סיוע שוטף לצוות הניהול

מיקום: מגדלי עזריאלי
שעות העבודה: ימים א'-ה', 08:00-17:00
היקף המשרה: משרה מלאה

לחברה מובילה וצומחת בתחום ניהול ואחזקת נכסים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולסמנכ"ל החברה.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, אוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית, יודע/ת להניע תהליכים ולהחזיק מספר משימות במקביל - מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
-עבודה צמודה עם הנהלת החברה וליווי שוטף של המנכ"ל והסמנכ"ל
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים
-השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ישיבות וביצוע מעקב אחר החלטות וביצוע משימות
-אחריות על תהליכי רכש שוטפים וניהול מערך רכבי החברה
-סיוע בהכנת הצעות מחיר, מסמכים עסקיים ומצגות מקצועיות
-עדכון ותפעול אתר האינטרנט של החברה
המשרה ממוקמת ביהוד
תנאים מעולים למתאימים!

לארגון מוביל בתחום הרכב דרושה עוזרת הנהלה איכותית, שתהווה שותפה אמיתית לניהול הפעילות השוטפת ותיקח חלק בעבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים רבים וגורמים בינלאומיים.

זהו תפקיד שמתאים למי שבנתה קריירה בעולם האדמיניסטרציה הבכירה, נהנית מסביבה דינמית, יודעת להחזיק מספר משימות במקביל ומחפשת בית מקצועי לטווח ארוך.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ספקים וגורמים חיצוניים
הכנת מצגות, סיכומי דיון וחומרי הנהלה
דיווחים ותיעוד במערכות פנים ארגוניות ומערכות יצרן
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכי אישור ותשלום
תיאום ביקורי יצרן, נסיעות עבודה וישיבות הנהלה
אחריות על פעילויות רווחה ואירועי חטיבה