דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון מוביל בתחום התעשייה והבנייה דרושה מזכירה -מידי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ותכתובת דואר אלקטרוני
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע למנהל/ת האגף
משרה של חמישה ימים בשבוע משעה 8:00-17:00
חובה רכב לצורך הגעה לעבודה-חובה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office, ידע באקסל ופריורטי - יתרון!
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון
הזדמנות להצטרף לחברה מובילה ויציבה, בסביבת עבודה נעימה ודינמית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695038
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מצליחה, יציבה ומובילה בתחום הייצור וההתקנה של שערים חשמליים, דרוש/ה פקיד/ת משרד ותפעול "פלפלית", אנרגטית ובעלת ראש גדול במיוחד!

תיאור תפקיד:
- מענה טלפוני שוטף, תקשורת רציפה ואדיבה מול לקוחות, ספקים ואנשי השטח של החברה.
- טיפול שוטף בהזמנות, הפקת חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח ומעקב אחר תשלומים וגבייה.
- סיוע ישיר למנהל המחלקה בהכנת הצעות מחיר ללקוחות, מעקב אחר משימות ולו"ז.
- אדמיניסטרציה שוטפת: סריקות, תיוקים, ניהול מיילים וסדר מופתי במשרד.

שכר ותנאים:
- פוטנציאל שכר מעולה ותנאים סוציאליים מלאים (ייקבעו במעמד הראיון בהתאם לניסיון וליכולות).
- משרה מלאה, ימים א'-ה' (סופי שבוע חופשיים, ללא ימי שישי).
- אופציה למשרת אם עד 15:00
- קיימת גמישות בשעות למתאימים/ות!
- סביבת עבודה משפחתית, חמה, נעימה ודינמית מאוד.
- מיקום: אזור תעשייה ברקן
דרישות:
- אנרגטיות, "פלפליות" ותקשורתיות ברמה גבוהה מאוד (אנשים עם שמחת חיים ודרייב)
- ראש גדול, תקתקנות ויכולת מוכחת לעבודה על כמה משימות במקביל (Multi-tasking).
- סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה (חובה לניהול נכון של ניירת והצעות מחיר).
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואסרטיביות נעימה.
- שליטה בסיסית וטובה במחשב ובתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook).
- הגעה עצמאית לאזור תעשייה ברקן
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירותי מחברות טכניות, לוגיסטיקה או בנייה - יתרון משמעותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8696722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקונסיסט מערכות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון בטחוני ותיק בתחומו דרוש/ה רכז/ת Back Office!

במסגרת התפקיד תהיו אחראיים על תפעול שוטף של מערך המכירות וההזמנות, כולל ניהול אדמיניסטרטיבי, טיפול בחשבוניות, מענה למיילים וטלפונים,
תקשורת מול הספקים/העובדים, דיווח והקלדת נתונים, תיאום פגישות ולוחות זמנים לאנשי מכירות ועוד.
דרישות:
שליטה במחשב ובתוכנות אופיס - חובה
היכרות עם מערכת Priority - חובה
סדר ארגון ברמה גבוהה
שליטה מלאה במערכת פריורטי
שרותיות ותקשורת טובה 
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון ביבוא - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תיאור התפקיד:
לחברה מצליחה ותיקה ומתפתחת דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת. התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול הפעילות השוטפת של המשרד והובלת המערך האדמיניסטרטיבי. יכולת תפקוד בלחץ, הבנה של מערכים שונים ויכולת הנעת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים).
התנהלות שוטפת מול ספקים, נותני שירות ולקוחות החברה.
אחריות על רכש משרדי, ציוד ומזון.
טיפול בנושאי הנהלת חשבונות בסיסית (הזנת חשבוניות, מעקב הזמנות, הפקת הצעות מחיר וכו'). ניסיון בתוכנת ריווחית - יתרון משמעותי!!
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולצוות העובדים.
הקלדת הזמנות וקריאות שירות למערכת.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד ניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word) - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יכולת ארגון, סדר, ראש גדול ואחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום יבוא, שיווק ושירות של מדחסי אוויר וציוד תעשייתי דרושה תומכ/ת הנח"ש לקוחות (בק אופיס שירות) למתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת המכירות והשירות, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.

תחומי אחריות
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח וזיכויים.
עבודה מול טכנאי שירות ומחסן.
טיפול בגבייה שוטפת ומעקב אחר תשלומים (במידת הצורך).
עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
סיוע למנהל המחלקה במשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס / שירות לקוחות - שנתיים לפחות.
ניסיון בהכנת הצעות מחיר והפקת מסמכים פיננסיים- יתרון
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694629
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברה מובילה ויציבה דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול הנהלה, תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
העבודה כוללת:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי, קבלת אורחים ואירוח פגישות, אחריות על חדרי ישיבות ותיאומים שוטפים.
שכר גבוה בהתאם לניסיון, קרן השתלמות, תן ביס ותנאים מעולים נוספים!
משרה מלאה ללא שישי.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- שליטה טובה ביישומי Office.
- שירותיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684254
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית מובילה בתחום החשמל הציבורי, בעלת מוניטין וניסיון רב בענף, דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות, לעבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומאתגרת.

תיאור התפקיד
-עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, לקוחות מהמגזר הציבורי והעסקי וספקים.
-טיפול ומעקב אחר חשבונות, הזמנות ורכש.
-הזנת נתונים ובקרת מידע במערכות החברה.
-בקרת חשבונות ואדמיניסטרציה שוטפת.
-ביצוע משימות משרדיות מגוונות ותמיכה בפעילות השוטפת של החברה.

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ויציבה בחברה מובילה בתחומה.
תפקיד מגוון עם אחריות ואתגר מקצועי.
תנאים מצוינים למתאימים/ות.

משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה 08:00  עד 16:00 ללא גמישות.
דרישות:
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
-ניסיון בעבודה עם תוכנות חשבשבת, בינארית, דקל או רמדור - יתרון משמעותי.
-סדר, ארגון ויכולת עבודה מדויקת תוך ירידה לפרטים.
-יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויוזמה.
-יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון חברתי ותיק ויציב באזור המרכז דרוש.ה רכז.ת רכש ולוגיסטיקה
במסגרת התפקיד:
תיאום וניהול מערך הסעות ארגוני ומתן מענה שוטף בזמן אמת -
-ניהול צי רכב הכולל תחזוקה, טיפולים, ביטוחים וקשר מול ספקים וחברות ליסינג
-אחריות על תחום הסלולר הארגוני - ציוד, קווים, תקלות ועלויות
-ריכוז תחום הניקיון באתרי הארגון וניהול ספקי שירות
-טיפול ומעקב אחר קריאות שירות ותקלות תפעוליות
-סיוע באיתור נכסים וניהול קשר מול מתווכים וספקים
עבודה שוטפת מול מערכת Priority - -הזמנות רכש, מעקב חשבוניות ודוחות
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף התפעול
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי של שנתיים לפחות- חובה
-ידע באקסל (נוסחאות, טבלאות וניהול נתונים) ברמה טובה
-יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות בו זמנית
-אוריינטציה גבוהה לפרטים, אחריות אישית ויכולת מעקב ובקרה
תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים-
-ראש גדול, יוזמה ויכולת עצמאית לפתרון בעיות.
ניסיון עם מערכת Priority-
ניסיון בניהול לוגיסטיקה, צי רכב/ מערך הסעות-
-היכרות עם ארגוני שיקום, רווחה או מגזר חברתי
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברת בוטיק ייחודית ואינטימית המייצגת חברות ביטוח מכל העולם ומעניקה סיוע רפואי לתיירים בארץ, דרוש/ה רפרנט/ית ניהול תיקי לקוחות ותפעול. הזדמנות מעולה להשתלב בסביבת עבודה גלובלית, דינמית ומשפחתית באווירה מצוינת!

תיאור תפקיד:
- ניהול קשר שוטף, רציף ומקצועי מול לקוחות יוקרה, תיירים ופירמות ביטוח בינלאומיות.
- תפעול תהליכים ומענה רפואי מלא בזמן אמת: הנפקת כתבי כיסוי, תיאום רופאים, הפניות לחדרי מיון ובתי חולים, ושליחת התחייבויות (טפסי 17).
- קבלה, תעדוף והוצאה לפועל של משימות מורכבות מול ממשקים לוגיסטיים וספקים רפואיים (רופאים, מרפאות וכו').
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ביצוע משימות בק-אופיס והפקת דוחות במערכות ממוחשבות.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי גבוה ומתגמל: 47-50 לשעה (ייקבע בהתאם לניסיון וליכולת).
- היקף המשרה: משרה מלאה במשמרות (כולל סופ"שים לסירוגין).
- עבודה במשרד בוטיק אינטימי ונעים.
- מיקום: רעננה
דרישות:
- שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית (כתיבה ודיבור) ברמה גבוהה מאוד, שפות נוספות - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה 5 משמרות בשבוע (בוקר / ערב), כולל עבודה בסופי שבוע (ימי שישי ושבת לסירוגין).
- יכולות ארגוניות גבוהות, ניהול עצמאי, תכנון ותיעדוף משימות בסביבה קצבית.
- שירותיות ברמה גבוהה, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה טובה בצוות.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי או שירותי קודם - יתרון (לא חובה, תינתן הכשרה).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני ותכתובת דואר אלקטרוני
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע למנהל/ת האגף
משרה מלאה ומיידית חמישה ימים בשבוע משעה 8:00-17:00
חובה רכב לצורך הגעה לעבודה-חובה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office, ידע באקסל ופריורטי - יתרון!
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון המעניק מענה לאנשים עם צרכים מיוחדים, פנימיות לנוער בסיכון ומסגרות חינוך מיוחד דרוש/ה מזכיר/ה
הזדמנות מעולה להצטרף לארגון בעל עשייה משמעותית, המשנה ומשפרת את איכות חייהם של אנשים מדי יום!
משרה מלאה | פארק אפק, ראש העין | ימים א'-ה'
במסגרת התפקיד:
שירות אדמיניסטרטיבי למנהלי מטה הארגון
ניהול יומנים של הנהלה בכירה ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום והכנת פגישות Zoom בהתאם לצורך
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות
אחריות על אירוח וקבלת אורחים
טיפול באירועים חריגים מול המסגרות
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים
להגשת מועמדות:
מייל או וואטסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
דייקנות וירידה לפרטים הקטנים
מקצועיות, אחריות ואמינות גבוהה
אסרטיביות, ראש גדול, יחסי אנוש טובים ויכולת למידה מהירה
ידע ב Canva, PP ובכלי AI -יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8660929
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד