דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמינסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: עפולה
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת משרד ורכש
מיקום: העמקים היקף משרה: מלאה תחום החברה: תעשייה ביטחונית כפיפות: מנכ"ל / סמנכ"ל תפעול
תיאור התפקיד
לחברה טכנולוגית-ביטחונית מובילה המונה עובדים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על התפעול השוטף של המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה בהנהלה, רכש ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
התפקיד מתאים לאדם שירותי, מסודר, עצמאי ובעל יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
תחומי אחריות ניהול משרד ואדמיניסטרציה אחריות על התפעול השוטף של המשרד. ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה. קבלת אורחים, ספקים ולקוחות. מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים. טיפול במסמכים, חוזים, דוחות ומצגות. ארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה. אחריות על הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף. רכש ולוגיסטיקה ביצוע רכש תפעולי שוטף מול ספקים בארץ ובחו"ל. קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים וניהול משא ומתן בסיסי. פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות. עבודה מול מחסן, ספקים וגורמי תפעול. מעקב אחר חשבוניות והעברתן לאישור ותשלום. סיוע בניהול התקשרויות עם ספקים ונותני שירות. תמיכה ארגונית סיוע למחלקות השונות בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. תיאום פעילויות מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים. מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ופרויקטים אדמיניסטרטיביים. תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים ורווחת עובדים.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד ניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה. ניסיון בעבודה מול ספקים וברכש - יתרון משמעותי. ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות. שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Excel ו-PowerPoint. ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / Priority - יתרון. אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור). יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה. יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. יכולת תעדוף משימות ועבודה תחת לחץ וריבוי משימות. כישורים אישיים אחריות אישית גבוהה וראש גדול. דיסקרטיות ואמינות. יכולת הנעת תהליכים וסגירת קצוות. גישה שירותית ואסרטיבית. יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה. תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
יתרון משמעותי: ניסיון קודם בחברה טכנולוגית, תעשייתית או ביטחונית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: עפולה
סוג משרה: משרה מלאה
אם חדות, תקתקנות, סדר ועבודה בקצב גבוה מאפיינים אותך - מקומך איתנו.
התפקיד כולל:
* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* עבודה מול גורמים שונים.
* טיפול ומעקב במשימות שוטפות
* עבודה בשעות לא שגרתיות.
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול יומן.
* שליטה מלאה בתוכנות מחשב.
* ידע בExcel ובWord.
* סדר ודיוק ברמה גבוהה.
* אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
* ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
* זמינות וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
* נא לציין ציפיות שכר
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף מגדל העמק
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
ניהול שוטף של הלקוח על כל היבטיו (פרט להצעות מחיר, תנאי תשלום, בדיקת רווחיות והפן הטכני).
אחריות על תיאום המכירות בין החברה בארץ לבין לקוחות בחו"ל אשר יוגדרו לתפקיד זה. טיפול במעטפת הלוגיסטית, פיקוח אחר זרימה תקינה של ההזמנה בתהליך קליטת ההזמנה, הייצור, האספקה ועד הגעת המשלוח ליעדו, כולל שירות לאחר ביצוע ההזמנה.
קשר יומי שוטף עם גורמים שונים אצל הלקוחות המוגדרים, ניהול מחירונים והצעות מחיר, הזנת נתונים למערכת ERP, פתיחת הזמנות למחלקות הייצור וניתוב הזמנות מול מחלקת תפ"י, מעקב אחר, ההזמנות ומועד אספקתן, טיפול במסמכי המשלוחים, עדכון עלויות מעמילי המכס, ניהול ממשקים פנים ארגוניים (בארץ ובחו"ל) עם: תפ"י, לוגיסטיקה, תוצ"ג,רכש, גרפיקה, טכנולוגיה, הנה"ח, טיפול בתלונות לקוח קליטתן במערכת ואחריות למתן מענה לאחר בירור
ובדיקה, טיפול בגבייה ובזיכויים, ממשק עם ספקים חיצוניים, ממשק עם סוכנים בחו"ל תקשורת, הפקת דו"ח רבעוני מדווח/ת למנהל מכירות בייצוא.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון יתרון משמעותי. רקע מתחום מסחר/יצוא - יתרון
שפות: עברית; אנגלית ברמה גבוהה חובה
מחשב: הכרת יישומי מחשב Office, MS Windows, ניסיון ב- ERP חובה; פריוריטי-יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד בק-אופיס / ניהול תיק לקוח חו"ל חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים במבנה נדל"ן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
חברת מבנה נדל"ן מחפשת מזכירה למחוז צפון אפשרות לשעות גמישות
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ניהול יומן ותיאומי פגישות
מענה טלפוני
מעקב אחר משימות שוטפות
הכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישות
מענה תפעולי לכל הבק אופיס השוטף במחלקה
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים
ניסיון במזכירות לפחות 5-6 שנים
ניסיון וידע בפריורטי- חובה
תודעת שירות גבוהה
ראש גדול, ונכונות לעבודה מאומצת
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684291
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
פיקוח וניהול המרפאה
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול לקוחות וספקים
תיאום תורים, בדיקות, ייעוצים והמשך טיפול
ניהול ותיעוד מסמכים רפואיים בהתאם לנהלים
עבודה שוטפת מול רופאים, אחיות, ומנהלי מחלקות
טיפול בטפסים רפואיים, התחייבויות, סיכומי ביקור והפניות
מעקב אחר רצף טיפול וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה
דרישות:
ידע ונסיון בעבודה מול לקוחות ו/או ספקים
הבנה וידע ניהול יומנים, מעקב ותפעול
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמערכות מידע
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה טובה
שירותיות, סדר ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת ממשקים
דיסקרטיות ויכולת עבודה מול מידע רפואי רגיש
תנאים מעולים למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בחיפה!

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב הנהלת חשבונות, אדמיניסטרציה ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה יציבה ומובילה באזור חיפה!

מיקום: חיפה - חניוני הצפון
משרה מלאה: ימים א'-ה' | 08:00-17:00
שכר נקבע במעמד הראיון

תחומי אחריות:
טיפול וניהול חשבוניות ספקים, קבלנים ולקוחות. ניהול גבייה ותשלומים מול ספקים
 מעקב ובקרה תקציבית, עבודה שוטפת מול שוכרים ולקוחות
ייצוג החברה מול לקוחות וגורמים חיצוניים, התנהלות מול משרדים ממשלתיים
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות 1+2 - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בניהול תקציב - חובה
 ניסיון בעבודה מול ספקים

תנאים מעולים למתאימים/ות!

לפרטים ושליחת קורות חיים - נשמח להכיר אותך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בירון פיננסים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:ביטוח מנהלים
למוקד מכירות העוסק בתחומי הפיננסים: ביטוח, משכנתאות, ייעוץ פיננסי והשקעות דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד, תחומי ביצוע מגוונים הכוללים תמיכה במערכת בנוסף לתפקיד מקצועי, תחומי האחריות יכולים לכלול:

טיפול בכל צרכי המשרד השוטפים (ציוד, לוגיסטיקה, כיבוד וכו')
טיפול בכספים וחשבונות (התנהלות מול ספקים, הקלדות שכר, פנסיות, הוצאה ודרישת חשבוניות וכו')
גיוס כוח אדם וניהול ראיונות עבודה
אחריות על בנייה ואכיפה של נהלים ומשמעת של המוקד
בקרה ואכיפה של נהלים מקצועיים
הדרכות ראשוניות ותמיכה בהכשרת נציגים חדשים ברמה מערכתית / מקצועית *למתאימים/ות
תמיכה בשירות ו/או תפעול בעולמות התוכן של המשרד
דרישות:
יכולת התנסחות ברמה גבוהה בכתב ובעל פה
ניסיון ניהולי במוקד מכירות - יתרון משמעותי
תואר ראשון ניהולי / כלכלי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8600922
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר/ה ועוזרת רכש -
לחברה וותיקה בקריות המתמחה בבניה ותשתיות.

*משרה מלאה בימי א-ה'  בין השעות 08:00-17:00 

*ההכשרה תינתן על ידי החברה בליווי אישי

*היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
-ידע בתוכנות ה office
-ידע בתוכנת בנארית - יתרון
-יכולת עבודה בצוות
-זמינות מיידית למשרה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: עפולה ונצרת
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה הממוקמת בעפולה ונצרת דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: טיפול כללי באדמיניסטרציה.

תנאים טובים למתאימים/ות!
לא חובה ניסיון קודם, הכשרה תינתן במקום. 
המשרה הינה חלקית/מלאה, בימים א'-ה'.
דרישות:
* ניידות - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8691943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: עפולה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה רכז/ת רישוי עסקים.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד ייעוד: טיפול מינהלי בבקשות לרישוי עסקים.
עיקרי התפקיד:
קבלת קהל
מתן מענה נגיש לבעלי העסקים במסגרת שעות קבלת קהל. מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות)הליך בקשת רישיון העסק, אופן הגשת הבקשה, הכנת תכנית עסקית, בעיות רישוי צפויות, תשלום אגרות, מידע כללי הנוגע לדרישות החקיקה וכיוצ"ב(.
מתן הנחיות, מידע והסברים לבעלי עסקים שכבר נמצאים בתהליך הרישוי.
בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים.
טיפול בבקשות לרישוי עסק
וידוא כי מגיש הבקשה צירף את כל המסמכים הנדרשים בעת הגשת הבקשה לרישוי.
הפניית הבקשה לבדיקה בשטח ולבדיקה הנדסית.
העברת הבקשה לנותני אישור רלוונטיים בתוך ומחוץ לרשות, בהתאם לסוג העסק.
ריכוז חוות הדעת והאישורים שהתקבלו והעברת הבקשה למנהל היחידה לרישוי עסקים.
העברת התשובה לבקשה לבעל העסק, בהתאם להנחיות מנהל היחידה לרישוי עסקים.
מעקב אחר התקדמות ההליך לקבלת רישיון עסק.
הדפסת תשובות שליליות לבקשות רישיון, בהתאם לפירוט נותני האישור.
סגירת תיקי עסק, הפצת עדכון בנושא לנותני האישור ולבעל העסק והעברתם לגניזה.
הנפקת רישיונות והיתרים
ניסוח תנאי הרישיון, בהתאם להמלצות נותני האישור.
הפקת רישיונות/היתרים.
החתמת בעלי עסקים על הרישיונות ו/או ההיתרים.
העברת הרישיונות/היתרים לחתימת ראש רשות הרישוי.
העברת רישיונות/היתרים חתומים לבעלי העסקים/
חידוש רישיונות עסק, רישיונות תקופתיים והיתרים זמניים.
תאריך הגשת המועמדות: 17/06/2026 12:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד ו/או תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי: לא נדרש.
דרישות נוספות:
קורסים והכשרות מקצועיות - השתתפות בקורס רישוי עסקים שלב א' לא
יאוחר משנתיים מתחילת המינוי.
שפות - עברית ברמה גבוהה. שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב - הכרות עם תוכנות ה - OFFICE.
מיון מקדים:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות ואדמיניסטרציה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
שירותיות אל מול בעלי העסקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687433
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד