דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות לקיבוץ ליד כפר סבא- ניסיון קיבוצי יתרון משמעותי!

אחריות מלאה על טיפול בספקים מקצה לקצה: קליטת חשבוניות, התאמות, בקרה שוטפת ותהליך התשלום. עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים, תוך שמירה על דיוק, עמידה בלוחות זמנים וזרימת עבודה מסודרת.

תחומי אחריות מרכזיים:

קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים במערכת הנה"ח.
ביצוע התאמות ספקים ופתרון פערים/חריגות.
הכנת תשלומים לספקים בהתאם למדיניות הארגון.
טיפול בשאלות ספקים ומתן שירות מקצועי ומהיר.
עבודה רציפה מול מחלקות רכש, כספים ותפעול.
תמיכה בסגירות חודש ודוחות שוטפים לפי הצורך.

תיאור התפקיד:
* טיפול שוטף בלקוחות החברה
* קליטת חוזים וחיובים
* הפקת חשבוניות
* גבייה, התאמות ובקרות
* הפקת דוחות תקופתיים
* עבודה כחלק מצוות הנהלת חשבונות

החברה עוסקת בייבוא ושיווק של מכונות מזון למגזר המוסדי והתעשייתי וממוקמת בפתח תקוה.
תיאור התפקיד:
*קליטת חשבוניות ספקים והכנה לתשלומים (מס"ב, שיקים והעברות).
*טיפול בספקים, פתיחת כרטיסים, התחשבנות חודשית, בקרה וקליטת חשבונות, ביצוע תשלומים והתאמות (כולל מול ספקים בחו"ל).
*עבודה מול לקוחות החברה - הפקת חשבוניות וזיכויים, קבלות, ביצוע הפקדות, ניהול דוחות גיול, אובליגו וגבייה.
*התאמות בנקים, ספקים וכרטיסי אשראי ספקים ולקוחות.
*טיפול ביבוא: קליטת חשבוניות ספקי חו"ל רשומונים, הוצאות נילוות ושיוך לתיקי יבוא במערכת
* ניהול קופה קטנה.
*הפקה וקליטה של חשבוניות תוך ביצוע מעקב ובקרה על בסיס יומי.
*הכנות ודיווחים שוטפים למוסדות ולרשויות (כולל מאזן).
* ניהול דוחות נסיעה לחו"ל.
*התאמת דוחות השכר וההפקדות הפנסיוניות.

*הנהלת חשבונות ספקים - רישום חשבוניות, התאמות וביצוע תשלום לספקים.
*עבודה מול רשויות, התאמות בנקים, התאמות כרטיסי אשראי לקוחות, רכבים וכדומה.
*ביצוע הפרשות, חשבונות חתך, בדיקת שלמות והכנת חומר למאזן.
*עבודה מול משכירים הכולל חישוב שכ"ד והצמדות.


עבודה במשרה מלאה. א'-ד' 8.00-17.00, ה' 8.00-16.00. יש גמישות לעבודה עד השעה 16.00