דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת מערכות אקדמיות- החלפה לחל"ד

למרכז האקדמי דרוש/ה רכז/ת מדור בחינות
אחריות על ניהול המבחנים, בתקופת הבחינות ולאורך השנה:
שיבוץ נבחנים בחדרים, מענה לפניות סטודנטים, טיפול בדוחות ועדת משמעת, הכנת חומרים למבחן ולאחריו - סריקה, קבלת מחברות לאחר בחינה, אחריות על מסירה למרצים ומעקב על התהליך.
אחריות על משגיחים:
קשר עם חברות כח אדם, הזמנת משגיחים, דיווח שעות ובדיקת דוחות לתשלום
מקום העבודה: ירושלים
התחלה מיידית.
משרה מלאה.

ניהול מערך המינהל של המחלקה על כל היבטיו: צוות עובדים, תקציבים ותשתיות ובכלל זה:
ניהול שוטף של משרד מזכירות המחלקה וצוות עובדיה.
אחריות על מערך התלמידים והמועמדים ללימודים של המחלקה, תוך טיפול שוטף בפניות אישיות.
ארגון ותפעול הקמפיין לגיוס תלמידים.
אחריות על אתר האינטרנט של המחלקה בעברית ובאנגלית.
הכנת שנתון המחלקה, בתיאום עם מזכירות הפקולטה.
ניהול תקציבי המחלקה, כולל תקציבי קרנות.
טיפול בנושא כוח-אדם של הסגל האקדמי הזוטר.
אחריות על ביקורי אורחי המחלקה מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, אירועים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים.
טיפול במלגות ופרסים לתלמידים.
ריכוז והכנת חומר רקע לוועדות המחלקה וישיבות סגל, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ייצוגה של המחלקה מול גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
אחריות על ציוד המחלקה: מעקב אחר תקינות הציוד וטיפול ברכישות.
אחריות על פרויקטים בתחום בינוי ותשתיות במחלקה.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

למרכז האקדמי דרוש/ה רכז/ת מדור בחינות
אחריות על ניהול המבחנים, בתקופת הבחינות ולאורך השנה שיבוץ נבחנים בחדרים, מענה לפניות סטודנטים, טיפול בדוחות ועדת משמעת, הכנת חומרים למבחן ולאחריו - סריקה, קבלת מחברות לאחר בחינה, אחריות על מסירה למרצים ומעקב על התהליך.
אחריות על משגיחים: קשר עם חברות כח אדם, הזמנת משגיחים, דיווח שעות ובדיקת דוחות לתשלום
מקום העבודה: ירושלים התחלה מיידית. משרה מלאה

ניהול צוות המזכירות לענייני הוראה ותלמידים של בית הספר לרפואה ואחריות לביצוע התפקידים המוטלים על המזכירות ובכלל זה:
תכנון ובניית תוכנית הלימודים בשנים הפרה-קליניות והקליניות.
בניית לוח הבחינות בתיאום עם נציגי הסטודנטים והחוגים.
טיפול במלגות ביה"ס ובפרסים.
אחריות על הליכי הרישום והקבלה וריכוז פעילות ועדת הקבלה.
טיפול בסטודנטים בתואר ראשון ושני: מתן עזרה בבעיות הקשורות ללימודים, ציונים, מתן אישורים, טיפול בסקר הערכת ההוראה, סגירת תארים, טיפול בבחינות גמר ועוד.
אחריות על ועדות הוראה (קליני ופרה-קליני), הכנת חומרי רקע, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחרי ביצוע ההחלטות.
סיוע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי הרלוונטי בכל הקשור לנהלי הוראה ולתקנוני האוניברסיטה.
שותפות בהובלת תהליכי שיפור השירות לסטודנטים, כולל הדרכת צוות המזכירות והטמעת תכנים רלבנטיים.
טיפול בבעיות אקדמיות חריגות, השתתפות בוועדות משמעת, ריכוז ועדות קידום, בעיות פרט, ערעורים על החלטות ועדת הוראה וכיו"ב.