דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בלשכת מנכ"לית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים במרכז השלטון המקומי בישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מרכז השלטון המקומי בישראל פונה בזאת לאיתור מועמדים
לתפקיד: מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית
מתאים לסטודנטים/ סטודנטיות

אנחנו מציעים:
* תנאים: העסקה ישירה, שכר גלובלי + תשלום שעות נוספות.
* ציוד: מחשב נייד והחזר הוצאות טלפון נייד.
* רווחה: הסדר ארוחות עובדים, דמי כלכלה, חנייה חינם וחווית עובד מעולה.
* מיקום: מרכז תל אביב.

תחומי עיסוק:
* ניהול משימות שוטפות בלשכת המנכ"לית בסביבה דינמית וממוחשבת.
* הקלדת מכתבים, מסמכים וניהול מידע בתוכנות Word ו-Excel.
* הובלה וביצוע של פרויקטים ייעודיים (Ad-hoc) לפי הצורך.
דרישות:
* נכונות לעבודה במשמרות בהיקף משרה מלאה (100%).
* נכונות לזמינות ועבודה בעת חירום (הארגון מוגדר כמפעל חיוני).
* הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office.
* עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה.
* יתרון משמעותי: בעלי ניסיון תעסוקתי בלשכות בכירים בצה"ל ובמגזר הציבורי.

כישורים מקצועיים:
* יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.
* יכולת למידה מהירה של מערכות ותוכנות חדשות.
* מולטיטסקינג ותעדוף משימות יעיל.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.

ממשקים פנימיים וחיצוניים:
* עבודה שוטפת מול ראש הלשכה וצוות הלשכה.
* התנהלות מול לשכות ראשי רשויות מקומיות, משרדי ממשלה, לשכות נבחרי ציבור
ושרים.
* סנכרון ועבודה מול מנהלים ועובדים בתוך הארגון.

הגשת קו"ח עד לתאריך 11.6.2026

למרכז שמורה הזכות לפנות רק למועמדים המתאימים ביותר.
למרכז שמורה הזכות לערוך למועמדים מבחן על מיומנויות מחשב.
מסמך זה נכתב בלשון זכר מטעמי נוחות, אך פונה לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669637
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל
* ניהול ותפעול שוטף של המשרד
*עבודה מול ספקים, נותני שירות ולקוחות
*הכנת הצעות מחיר, מעקב גבייה ועבודה מול הנהלת חשבונות
*טיפול בתכתובות, מסמכים ומיילים בעברית ובאנגלית
*אחריות על נראות המשרד, אירוח ורווחת העובדים
* ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ואינטנסיבית
דרישות:
*ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל, עוזרת אישית או מנהלת משרד - חובה
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
*שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה
*יכולת עבודה בריבוי משימות ותחת לחץ
*אוריינטציה טכנולוגית ושליטה ביישומי Office
*אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
*אוריינטציה אדמיניסטרטיבית ופיננסית - יתרון
*משרה מלאה ממשרדי החברה בתל אביב (ללא היברידיות).

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 45 דקות
דרושים בבית בלב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם אנשים של אנשים, שיחסי אנוש זו החוזקה שלכם,
אם אתם רוצים תפקיד מגוון, מעניין, שהוא שליחות אמתית,
אם אתם זמינים לעבודה במשמרות,

מתאים לאנשים שרוצים לשלב משרה נוספת וגם לסטודנטים!
היקף משרה: משמרות קבועות שישי שבת בוקר ומשמרת נוספת ערב לפי צורך.
דרישות:
ניסיון עם הגיל המבוגר - יתרון
יחסי אנוש טובים, שירותיות, אמינות וסבלנות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד/ מזכירות שנה ומעלה- חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בברנע ג'פה לנדה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד ברנע גפה לנדה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למספר שותפים.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה איכותית, לנהל משימות במקביל, להחזיק לוזים מורכבים ולהיות חלק מלב העשייה - יש לנו הזדמנות מעניינת להציע לך!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול לקוחות מקומיים ובינלאומיים
הכנת מצגות וחומרים מקצועיים
עבודה מרובת ממשקים פנים ארגוניים
ניהול ותפעול שוטף של סביבת העבודה האדמיניסטרטיבית

למה אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית, צעירה ואיכותית
עבודה מעניינת ובקצב דינמי
תנאים מעולים: יום קצר, קרן השתלמות, בונוסים שנתיים, חניה/החזר נסיעות מוגדל ועוד.
שעות נוחות - משרה מלאה
גישה נוחה לתחבורה ציבורית (מרחק הליכה מרכבת ההגנה)
יציבות, התפתחות וחשיפה לעשייה משמעותית
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / עוזר/ת אישי/ת / ניהול יומנים
רמה בינאישית גבוהה, שירותיות וראש גדול
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office 365
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד
דרישות:
- זמינות לעבודה במשרדי החברה בתל אביב
- ניסיון של 3+ שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד/מזכירות בכירה
- שליטה מלאה ב-Office בדגש על Excel ו-Outlook
- יכולת ניהול יומנים מרובים, תיאום פגישות ומעקב משימות
- ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול
- סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- אחריות אישית גבוהה וראש גדול
- הופעה ייצוגית והתנסחות גבוהה בעברית
- תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ויכולת עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
- מענה טלפוני וניהול תכתובות- טיפול ברווחת העובדים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 50 דקות
דרושים בת.מ הנדסה בינוי ופיתוח בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדינו ברמת השרון (ביג גלילות) דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה מוכשר/ת, המשלב/ת יכולות ניהול משרד יחד עם סיוע אישי צמוד להנהלה הבכירה.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של דלפק הקבלה והמשרד.
עוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וליווי אדמיניסטרטיבי להנהלה הבכירה.
סיוע תפעולי למחלקת הרכש.
דרישות:
מולטי-טאסקינג, יכולת תמרון בין משימות רבות תחת לחץ.
ייצוגיות, שירותיות, לויאליות ודיסקרטיות.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד.
סדר וארגון ברמה גבוה, יוזמה וראייה מערכתית.
זמינות למשרה מלאה, ימים א'-ה'.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 45 דקות
דרושים בגורניצקי ושות' עורכי דין - Gornitzky & Co. Advocat
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד גורניצקי, מהפירמות המשפטיות הגדולות והמובילות בישראל
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

לתפקיד הכולל ממשקי עבודה ומשימות מול הצוות המשפטי, הלקוחות, ומחלקות המטה.
תפקיד מגוון, תנאי עבודה מעולים, אווירה חברית ומשפחתית.

התפקיד מתאים במיוחד למי שמחפש/ת מקום עבודה לטווח ארוך.

ממוקמים על קו רכבת ההגנה.
דרישות:
- גישה בוגרת ויכולת לעבוד באופן עצמאי
-ניסיון בתחום האדמיניסטרציה - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס - חובה
- שירותיות ואחריות
- דייקנות וסדר
-אנגלית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8645044
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בURSA GROUP
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד דורש הבנה מערכתית עמוקה, יכולת תמרון בין משימות מורכבות, ושמירה על רמת דיסקרטיות.
 העבודה הינה חלק מצוות אורגני של 3 מזכירות, המנהלות יחד את ממשקי העבודה של הנהלת הארגון מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
הגדרת התפקיד ותחומי אחריות
תיאום וסנכרון של מספר יומנים עמוסים במקביל, ניהול פגישות מרובות משתתפים, ותעדוף משימות בזמן אמת.
עבודה משותפת, גיבוי הדדי וחלוקת משימות שוטפת בתוך צוות הלשכה.
סינון וניתוב שיחות טלפון, פניות במייל ודואר רשמי המגיעים ללשכת המנכ"ל מגורמים בכירים במשק, רופאים, משרדי ממשלה ומוסדות רפואיים.
קבלת פנים של אורחי הלשכה, הכנת חדר הישיבות וליווי ימי דיונים מרוכזים.
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר/ת לשכה בכירה, אפשר גם ניסיון מהצבא כרל"שית
ניסיון מעשי בניהול מספר יומנים מורכבים במקביל (כולל פתרון קונפליקטים בלוחות זמנים).
ניסיון קודם בעבודה בתוך צוות לשכה - יתרון משמעותי.
שליטה מוחלטת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Word ו-PowerPoint).
עברית ברמת שפת אם - כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה, יכולת ניסוח רשמית.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ומענה למיילים).
היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
שעות עבודה:
4 ימים בשבוע: 08:00 עד 16:30.
יום אחד בשבוע (קבוע/בסבב): 12:00 עד 20:00 (נדרשת גמישות).
סביבת עבודה: יציבה, ארוכת טווח, תנאים סוציאליים טובים כמקובל בארגונים ציבוריים גדולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד