דרושים » אדמיניסטרציה » משרד עורכי דין מוביל ודינמי בנתניה מחפש /ת פקיד /ת ניהול תיקים למחלקת פתיחת תיקים.

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

לחברה בוטיקית דרושה מנהלת משרד
ניהול יומן מנכ"ל מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול עמדת הקבלה
תכנון ותיאום נסיעות לחו"ל - טיסות, מלונות ולו"ז
אחריות על אירוח אורחים ולקוחות מחו"ל
הכנת מצגות, דוחות, סיכומי ישיבות וחומרים לפגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולהנהלה
טיפול בנושאי רווחה, הזמנות משרד ופעילויות פנים ארגוניות
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל תוך שמירה על דיסקרטיות ושירותיות גבוהה

מטרת התפקיד: ניהול, תיאום והובלה אדמיניסטרטיבית ותפעולית של ועדות המינויים העליונות למינוי פרופסורים של צבר המכללות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותיאום פעילות הוועדות
קבלת תיקים לקידום לפי מוסדות
חלוקת התיקים שיתקבלו מהמוסדות לוועדות הרלוונטיות בהתאם לתחום ולדרגת הקידום
בדיקת תיקי הקידום בהתאם לפורמט הנדרש
ניהול לוחות זמנים
ניהול ותיאום יומנים מרובי משתתפים (חברי ועדות, יו"ר והנהלה)
בניית לוחות זמנים שנתיים/תקופתיים לפעילות הוועדות
הכנת סדר יום לישיבות בשיתוף יו"ר הוועדה
תיעוד ובקרה
כתיבת פרוטוקולים והפצתם
מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה
עבודה מול גורמים שונים
ממשק עבודה מול מנהלת וועדות הצבר
ממשק עבודה מול גורמים בכירים, ביניהם: יו"ר הוועדה, חברי הוועדה
מתן מענה לפניות הקשורות לפעילות הוועדות