דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

אנחנו מחפשים אותך! מזכיר.ת הנהלה חרוצ.ה ומלא.ת התלהבות להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-מתן שירותים וניהול יומני חברי הנהלה
-עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
-תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול בדו"חות נסיעות
-עבודה משותפת עם מחלקות נוספות בחברה
-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס חודשי, קרן השתלמות לאחר תקופה, תנאי רווחה מצוינים.

חברה בינלאומית מובילה מחפשת מנהל /ת לשכה לתפקיד מרכזי במטה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלת המטה
הכנת חומרי רקע לפגישות ודיונים אסטרטגיים
תיאום נסיעות ולוז מול גורמים בארץ ובחול
כתיבה מקצועית בעברית ובאנגלית (מיילים, מסמכים, מצגות)
אירוח VIP ואורחים מחול, כולל תיאום סיורים ואירועים

לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה מנהל /ת משרד ותמיכה ישירה במנכל.
התפקיד משלב אחריות תפעולית על המשרד לצד עבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה בסביבה גלובלית ודינמית.

תחומי אחריות
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכל
ארגון ותפעול נסיעות עבודה לחול
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה הבכירה
תיאום פגישות הנהלה, ישיבות ואירועים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים בארץ ובחול
אחריות כוללת על תפעול שוטף של המשרד
סיוע בתפעול חומרים שיווקיים ועדכון נכסים דיגיטליים

לחברה גדולה במרכז דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל

תחומי אחריות:

ניהול יומן ותיאום פגישות, כולל תכנון לוז מורכב והובלת סידורי ישיבות/אירועים

ניהול תקשורת: מענה למיילים, ניסוח התכתבויות רשמיות וסינון שיחות

הכנת חומרים לישיבות: סיכומי פגישות, דוחות/מצגות ואיסוף מידע מקצועי

לוגיסטיקה ונסיעות: הזמנת טיסות, מלונות ותיאום נסיעות בארץ ובחול

סיוע אדמיניסטרטיבי גם בעניינים אישיים לפי צורך (סידורים, תיאומים וכו)

עבודה במשרה מלאה

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות