דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עו"ד בכפ"ס דרוש /ה מנהל /ת משרד וכספים

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

למשרדינו ברמת השרון (ביג גלילות) דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה מוכשר/ת, המשלב/ת יכולות ניהול משרד יחד עם סיוע אישי צמוד להנהלה הבכירה.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של דלפק הקבלה והמשרד.
עוזר/ת אישי/ת לבעלי החברה.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וליווי אדמיניסטרטיבי להנהלה הבכירה.
סיוע תפעולי למחלקת הרכש.

תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
סיכומי ישיבות הנהלה ופגישות מורכבות
עבודה מול לקוחות וגורמים בכירים בארץ ובחו"ל
הזמנת טיסות ומלונות
הכנת מצגות וניהול דוחות אקסל
ניהול שוטף של המשרד
עבודה בימים א-ה משרה מלאה

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: פתח תקווה, כפר סבא, רעננ ות"א

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
 -עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).


    היקף המשרה: 75%

לחברה לפיתוח מערכות בטחוניות, מכונות וקוי ייצור דרוש פקיד/ה רכש ואדמיניסטרציה.
התקשרות שוטפת עם ספקים בארץ ובחו"ל לקבלת הצעות מחיר.
טיפול בהזמנות רכש.
מעקב וקידום אספקות מול ספקים.
עבודה משרדית.
קליטת חשבוניות ותעודת משלוח מספקים.