דרושים » עבודה ראשונה » מזכיר /ת מנהל אגף

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
מזכיר/ת מנהל אגף
 
סוג המשרה: משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.
מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
עברית רהוטה ואנגלית ברמה גבוהה קריאה,כתיבה ודיבור.
שליטה מלאה בישומיי OFFICE ובמערכות דיגיטליות.
סדר,ארגון,דיוק יכולת ריבוי משימות ועמידה בלחץ.
יחסי אנוש טובים,תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך.
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8655721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לעופר אבניר דרוש.ה מזכיר.ה!
 
דרישות התפקיד - 
סדר, ארגון, יכולת ניהול משימות והקפדה על פרטים.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
שירותיות ואדיבות, יחסי אנוש מצוינים.
דרישות:
שליטה מלאה ב Office  (Word, Excel, Outlook) 
מענה טלפוני 
ניהול תכתובות מייל              
טיפול במסמכים, תיוק וניהול מידע
עבודה עם מערכות CRM 
 
העבודה במתחם רחוב הסדנה בתל אביב
ימים א' עד ה' שעות 09:00-15:00 
מענה טלפוני מרחוק עד 17:00 
 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8633196
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתחומו, הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה להחלפה לחל"ד (עם אופציה למשרה קבועה)  לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
-ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
-מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-טיפול בדואר נכנס ויוצא
-הגשות ומעקב אחר מסמכים
-סריקות, תיוקים והכנת חומרים
-עבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד

היקף המשרה:
משרה מלאה, עם אפשרות למשרה חלקית, תנאים טובים למתאים/ה! 
העבודה בכפיפות למנהלת המשרד.
המשרדים במרכז תל אביב, סמוך לתחבורה ציבורית.
דרישות:
-ניסיון מזכירותי קודם - חובה
-ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
-שליטה מלאה בתוכנות Office
-סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
-אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת מזכירות ותיעוד הנדסי של מסמכים בחברה בסקטור של הנדסה ופרויקטים משרה 876755
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!
דרישות:
השכלה של בגרות מלאה / אקדמאית - רצוי
ניסיון בעבודות אדמניסטרציה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
ניסיון בבקרת מסמכים / DOC CONTROL - יתרון
יכולת עבודה בצוותו וקשר עם גורמים רבים - רצוי
יכולת מעקב אחר משימות - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640588
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 25 דקות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בכלל מחלקות המשרד.

למענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים, תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה מול שליחויות וספקים, מעקב אחר משימות והודעות במערכות ובמייל, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות המשרד, סיוע בתפעול השוטף של המשרד (ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות).

שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ביישומי Office

א-ה 10:00-18:00 - ללא גמישות!

שכר גלובלי 9,000 ש"ח + תנאים מהממים!!!
דרישות:
שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ביישומי Office
זמינות למשרה מלאה בפ"ת, א-ה 10:00-18:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8641855
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברת ניהול פרויקטים בנדל"ן דרוש /ה רכז /ת  אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

העבודה במגדלי עזריאלי בתל אביב
שעות העבודה 8:00-17:00
* יכול להתאים גם חיילים משוחררים *
דרישות:
- מסודר /ת, מאורגן /ת, בעל /ת "ראש גדול", עצמאי /ת ובעל /ת יוזמה.
- יכולת לעבוד בריבוי משימות במקביל.
- בקיאות ושליטה במחשב בתוכנות OFFICE ו- GMAIL - חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619988
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מחפשים מועמדים/ות חייכניים/ות ושירותיים/ות שאוהבים/ות לתת שירות מכל הלב- ומעניקים לכם/ן הזדמנות חד פעמית ומעולה להשתלב בתפקיד משמעותי במלון עסקים בינלאומי! 
התפקיד כולל:
-אחריות מלאה על קבלת אורחי המלון המגיעים להתארח
-הרחבת סל המוצרים להעצמת חוויית האורח
-מתן מענה לצרכי האורחים במהלך השהייה


למה כדאי להצטרף אלינו?
-העבודה ממוקמת בסמוך לתחנת רכבת השלום!!!
-שכר מתגמל מאוד!
-אופציות קידום רבות ומגוונות!
-בונוסים ותמריצים על שדרוגים והגדלת מכירות
-השתתפות בנסיעות ומערך הסעות בסופי שבוע
-עבודה במשמרות כולל שישי, שבת וחגים.
-המשרה מתאימה גם לסטודנטים /ות- משמרות גמישות המותאמות לכם/ן!
-הנחות משמעותיות במלונות בארץ ובעולם.

בוא /י להקפיץ את הקריירה שלך קדימה וליהנות מאווירה טובה ותנאים מעולים! נשמע מתאים? נשמח להכיר-הקפה עלינו!
דרישות:
- אנגלית ברמה טובה
- יתרון לשפות נוספות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8037240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרפו לצוות שלנו בקאנטרי הכי תוסס במרכז תל אביב.
תיאור התפקיד:
מתן שירות לקוחות קיימים ולמתעניינים.
איוש עמדת הקבלה ומתן שירות טלפוני, פרונטאלי ובדוא"ל.
מענה ראשוני ללקוחות המגיעים ישירות לקבלה.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת, מעקב ובקרה.
עבודה עם מערכות מחשוב.
עבודה בסביבה צוותית, ספורטיבית ודינאמית.
עבודה במשמרות בוקר /ערב כולל סופשי שבוע לפרקים.
שעות פעילות של הקאנטרי: 06:00-22:00, עבודה במשמרות באורך של 6-8 שעות משמרת.
אופציה לחצי משרה /משרה מלאה.
שכר מתגמל!
דרישות:
זמינות לעבודה במשמרות - בוקר /ערב.
זמינות לעבודה בסופי שבוע.
ניסיון בתפקידי שירות /אדמיניסטרציה - יתרון.
רקע וזיקה לתחום הספורט - יתרון.
ניסיון בעבודה עם תוכנות Office.
התפקיד דורש תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8586912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 דקות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
דרוש/ה רכז/ת סטודנטים - שירות, ארגון ועבודה מול סטודנטים!!

* בונוסים
* אפשרות להעלאה בשכר לאחר 3 חודשי עבודה- ובאישור מנהל
* משרת בוקר בלבד
* יש חניון לעובדים.
* ישנו הסכם קיבוצי המגן על העובד
* חופש בערבי חג וחול המועד
* פעילויות לרווחת העובדים ועוד....

על התפקיד:
עבודה מגוונת ודינאמית הכוללת מתן שירות לסטודנטים, תפקיד מרכזי שמעניק סיוע מקיף לסטודנטים בכל הנושאים הרלוונטיים. התפקיד כולל מענה לפניות השוטפות (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול הסגל האקדמי כגון דיקנים ומרצים ועוד.
דרישות:
ניסיון עבודה קודם בתפקיד שירותי/תפעולי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8656239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות.
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות.
- קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-18:00.
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה (אפשרות מהצבא).
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- אנגלית ברמה טובה -חובה.
- הכרות וניסיון עם מערכת ה- SAP - יתרון משמעותי.
- אקסל ברמה טובה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8649173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד