דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת קבלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות.
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.
- ניהול לו"ז חדרי ישיבות.
- קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-18:00.
שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה (אפשרות מהצבא).
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- אנגלית ברמה טובה -חובה.
- הכרות וניסיון עם מערכת ה- SAP - יתרון משמעותי.
- אקסל ברמה טובה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8649173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בבית בלב
סוג משרה: מספר סוגים
לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים

הגדרות התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת אורחים

הכנת וריכוז חומרים לישיבות, הכנת מצגות, הקלדת מסמכים ועבודה מול ספקים

מענה אדמיניסטרטיבי - דואר, שליחויות ושירותי משרד נוספים

עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים


משרה מלאה ימים א' עד ה', שעות 8 עד 17
מיקום: מערב ראשון לציון

משרה זמנית עד 10.08.26 + אופציה להמשך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - חובה.
ניסיון בעבודה עם גורמים בכירים בארגונים - יתרון.
שליטה בתוכנות האופיס השונות, בדגש על OUTLOOK ו WORD.
תואר ראשון - יתרון.
יחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, יסודיות, חריצות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619152
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתחומו, הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה להחלפה לחל"ד (עם אופציה למשרה קבועה)  לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
-ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
-מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-טיפול בדואר נכנס ויוצא
-הגשות ומעקב אחר מסמכים
-סריקות, תיוקים והכנת חומרים
-עבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד

היקף המשרה:
משרה מלאה, עם אפשרות למשרה חלקית, תנאים טובים למתאים/ה! 
העבודה בכפיפות למנהלת המשרד.
המשרדים במרכז תל אביב, סמוך לתחבורה ציבורית.
דרישות:
-ניסיון מזכירותי קודם - חובה
-ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
-שליטה מלאה בתוכנות Office
-סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
-אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8643946
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עו"ד בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בכלל מחלקות המשרד.

למענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים, תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה מול שליחויות וספקים, מעקב אחר משימות והודעות במערכות ובמייל, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בצוות המשרד, סיוע בתפעול השוטף של המשרד (ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות).

שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ביישומי Office

א-ה 10:00-18:00 - ללא גמישות!

שכר גלובלי 9,000 ש"ח + תנאים מהממים!!!
דרישות:
שנתיים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ביישומי Office
זמינות למשרה מלאה בפ"ת, א-ה 10:00-18:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8641855
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינמי בסביבה רפואית מתקדמת.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול רופאים, מרפאות ומכוני דימות, תיאום פענוחי בדיקות, קישור בין גורמים רפואיים וטיפול בפניות. משרת "back office", מרובת ממשקים כחלק מצוות מקצועי ואיכותי, במשרדי החברה ברמת החייל.
העבודה במשרה חלקית של בין 2-3 משמרות בשבוע בימי ראשון עד חמישי במשמרות בוקר וערב.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון.
דוברי שפות - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7990035
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מתרחבים ומחפשים אתכם/ן להצטרף לצוות שלנו במקום הכי מעניין בעיר! מתחם ירי מקצועי הממוקם בבת-ים מגייס אנשי שירות ובק אופיס. התפקיד משלב שירות לקוחות פרונטלי בדלפק יחד עם ניהול משרדי באווירה דינמית, מיוחדת ונעימה. בואו לעבוד בסביבה יוצאת דופן עם תנאים מעולים!

תיאור תפקיד
- שירות לקוחות פרונטלי: קבלת פני הלקוחות במתחם, מתן מענה וסיוע בדלפק הקבלה.
- עבודת בק אופיס: ניהול משרד שוטף, הקלדות נתונים וטיפול במסמכים.
- עבודה ממוחשבת: שימוש יומיומי במערכות המתחם וביישומי Office.
- ניהול לוחות זמנים ותיאומים שוטפים במתחם.
- משרה מלאה במיקום נגיש במיוחד לתחבורה ציבורית.

שכר ותנאים
- שכר מתגמל: 43-48 לשעה (בהתאם להתאמה וניסיון).
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ומיוחדת במינה.
- אופציות לקידום והעלאות שכר למתמידים ורציניים לטווח ארוך.
- נגישות מעולה למגיעים בתחבורה ציבורית (רכבת/אוטובוסים).

מיקום: בת-ים
רוצים/ות להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- שליטה טובה ביישומי Office (Word ו-Excel) - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות וגישה חיובית לעבודה מול אנשים - חובה.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ודיוק בפרטים.
- אחריות אישית, סדר, ארגון ומשמעת עצמית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8565225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בדרישות תשלום וגבייה
- ביצוע הזמנות רכש וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- עבודה בסביבה ממוחשבת עם מערכות משרדיות מתקדמות.

- שכר התחלתי של 9,000 עם אפשרות לגמישות בהתאם לניסיון וליכולות.
- תנאים סוציאליים מלאים.
- משרה מלאה: א-ה 09:00-17:30.
- סביבת עבודה יציבה במשרד מוביל בתחומו עם אופק להתפתחות מקצועית (45 עובדים).
- המשרה ממוקמת במשרדי החברה במיקום מרכזי בתל אביב.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס וסביבה ממוחשבת - חובה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת שירותית גבוהה.
- ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.גם משפטים האלה בנוסף
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בהחברה לניהול דיזנגוף סנטר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לדיזנגוף סנטר תל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למחלקת השיווק
 
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה דינמית ומעניינת?
אנחנו מחפשים תותח/ית של סדר וארגון למחלקת השיווק שלנו
 
משרה מלאה ממשרדי החברה
 
מה בתפקיד?

ניהול יומן ותיאום פגישות
הכנת סיכומים, מצגות ודוחות
ריכוז וטיפול ברכש המחלקה - עבודה מול ספקים, הזמנות, חשבוניות וקופה קטנה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לצוות המחלקה
מעקב אחר משימות, תוכניות עבודה ולוחות זמנים - עד סגירת קצוות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות
שליטה מלאה בOFFICE, OUTLOOK וסביבה ממוחשבת
תקשורת בינאישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
אחריות, ראש גדול ויכולת הנעת תהליכים


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639918
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
לפירמת עורכי דין דרוש/ה מזכירת שותפים במשרה בתל אביב
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
ניהול יומנים, תיאום פגישות, ממשקים עם עובדי החברה
דרישות:
ניסיון במשרדי עורכי דין,יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות.
נדרשת ייצוגיות ואנגלית ברמה טובה (בעיקר בדיבור).
עברית רהוטה.
ניסיון ב- Office Outlook, word.
תכונות וכישורים אישיים:
רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, יכולת קבלת מרות, שירותיות, עבודת צוות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ונכונות להשקעה.
תנאי העסקה
5 ימים בשבוע: ראשון עד חמישי.
משרה מלאה של 8-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627319
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
שכר נקבע בהתאם לניסיון! עובד/ת חברה מהיום הראשון! מגוון פעילויות רווחה ופינוקים ועוד!!!
מזכיר/ה מנוסה?השתלבו במשרד עורכי דין איכותי ומוביל!!

תיאור תפקיד:
-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאם פגישות
-ביצוע סריקות מסמכים
-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת

* שכר מתגמל
* משרת א-ה בלבד
*כניסה לתחום הרפואי, ביטוח משפטי
* סביבה משפחתית ומפנקת
* רווחת עובדים מפותחת ומפנקת
* ביטוח בריאות קולקטיבי
* פוטנציאל להתקדם בחברה
* מתנות בחגים וימי הולדת
* החזר נסיעות ועוד...
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה יבואנית בתחום האלקטרוניקה היושבת בהרצליה דרושה מזכיר/ת חברה

במסגרת התפקיד:

לשמש יד ימין להנהלת החברה במשימות יומיומיות
ניהול יומנים
תיאום ישיבות ואירועים
מענה טלפוני
קבלת אורחים ולקוחות ואירוחם.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה

שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס ובעיקר אקסל.

יכולת שיחה וכתיבה באנגלית

ניהול פרויקטים

אמינה

דיסקרטית וחרוצה

יחסי אנוש מעולים

משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584054
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד