דרושים » רכש ולוגיסטיקה » עוזר /ת למנהל מחלקה לחברה לוגיסטית מובילה - תנאים טובים!

מנהל/ת צוות מסחרי-תפעולי-ביצועי (משרדי) בחברת בת של אחת משלוש קבוצות השילוח והספנות הגדולות בישראל. בשלב הראשון 3-6 חודשי למידה והכשרה וכניסה לניהול הצוות (בניין החברה ממוקם בחיפה)

אנחנו פתוחים לאנשים גם ללא ניסיון ניהולי או רקע בתחום - כאלו בעלי יכולת למידה מהירה ופוטנציאל ניהול צוות קטן, חדים ועובדים הרבה עם AI.

זהו תפקיד המשלב בין ממשקי משא ומתן, התנהלות פנים-ארגונית לפתרון בעיות, תפעול וסגירת קצוות מינהלתיים ותהליכים עסקיים מול ספקים/שותפים שלנו בעולם תוך ביצוע ותיאום גלובלי -בהתפתחות המלאה מדובר על אחריות בהנעת תהליכים עסקיים מקצה לקצה, עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובעולם, והשפעה ישירה על איכות הביצוע, רמת השירות והתוצאות העסקיות.

מנהל/ת צוות מסחרי- עסקי - מינהלתי - תפעולי עתודה ניהולית איכותית לתפקיד מפתח עם אופק התפתחות מהיר לניהול צוות והובלת פעילות רחבה בארץ ובעולם עם לקוחות ספקים ופנים-ארגוני.

מהות התפקיד העתידי:
ניהול והובלת תהליכים מסחריים, טיפוליים וביצועיים מול ארבעה ממשקי ליבה מרכזיים:
-לקוחות
-ספקים ושותפים בינלאומיים
-צוותי תפעול / שילוח / ספנות
-ממשקים מסחריים ופנים-ארגוניים

התפקיד כולל אחריות על:
הובלת תהליכי תמחור, הצעות מחיר וסגירת הזמנות
תיאום והנעת תהליכי ביצוע מול צוותי השילוח, הספנות והתפעול
עבודה יומיומית מול ספקים, סוכנים ושותפים ברחבי העולם
אינטגרציה ותיאום בין גורמים במדינות ונמלים שונים
פתרון בעיות בזמן אמת והנעת משימות עד סגירה מלאה
בקרה על איכות הטיפול, זמני תגובה ורמת השירות
עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות וממשקים
שימוש בכלי AI, אוטומציה וחשיבה חדשנית לייעול תהליכים
מעקב אחר ביצועים עסקיים, מסחריים ותפעוליים

מדובר בתפקיד עם מסלול התפתחות מהיר:
בשלב ראשון - תפקיד Hands-On מרכזי בליבת הפעילות
לאחר כ4-6 חודשים - מעבר להובלת צוות וניהול פעילות
בהמשך - התפתחות לתפקידי ניהול משמעותיים בקבוצת החברות

מיקום והיקף:
משרדי החברה בחיפה
לאחר תקופת הכשרה - יום עבודה שבועי גם ממשרדי החברה באשדוד
משרה מלאה

תנאים
שכר בסיס + רכיב ביצועים ובונוסים
סביבת עבודה חזקה, איכותית ומתפתחת
אפשרות אמיתית לצמיחה מקצועית וניהולית
חשיפה לפעילות בינלאומית ולתהליכים גלובליים מורכבים

העבודה במשרדנו בבניין החברה, חיפה

- הובלת תכנון שנתי ורבשנתי -אחריות על גיבוש תוכניות עבודה שנתיות ורבעוניות לשטח הרכש המנהלי, בהתאם ליעדי הנהלה ותוכניות רוחביות. תרגום יעדים אסטרטגיים לתוכניות עבודה ישימות, כולל תיעדוף, אבני דרך וניהול עומסים.
- ניהול ובקרה של פעילות רחבת היקף - ניהול ובקרה שוטפת של עשרות עד מאות פעילויות ופרויקטים במקביל, בהיקפים כספיים משמעותיים. יצירת שליטה מלאה בתמונת הפעילות, זיהוי חריגות, פערים וסיכונים בזמן אמת.
- הגדרת מדדים ומנגנוני בקרה - הגדרת מדדי ביצוע, שירות ואיכות לפעילות הרכש המנהלי. בניית מנגנוני בקרה עקביים המאפשרים מדידה, השוואת ביצועים והפקת תובנות ניהוליות.
- פיתוח והובלת תהליכי מידע - הובלת תהליכי מידע תומכי ניהול, כולל שילוב מקורות מידע, עיבוד נתונים והנגשתם לבקרה וקבלת החלטות. יישום פתרונות BI, AI ואוטומציה תהליכית (RPA) ברמת פיתוח תהליכים.
- ניהול תשתיות מידע אנליטיות - בניית תשתיות אנליטיות, לרבות שימוש מתקדם באקסל כבסיס למערכות BI. אחריות על איכות נתונים ועוד