לחברת אקסייט, חברת הנדסה גלובלית בתחום התכנון והביצוע דרוש רכז/ת תפעול.
מטרת התפקיד:
ניהול, בקרה ותחזוקה של כלל מערך התיעוד במחלקת הבטחת איכות ובקרת איכות, תוך הבטחת עמידה בדרישות רגולטוריות, נהלים פנימיים ודרישות הלקוח.
תחומי אחריות:
ניהול מערכת התיעוד של המחלקה (נהלים, הוראות עבודה, טפסים, דוחות איכות וכו)
עדכון, הפצה ובקרה על גרסאות מסמכים בהתאם לנהלים
הבטחת זמינות ונגישות של מסמכים עדכניים לכלל הגורמים הרלוונטיים
מעקב אחר חתימות ואישורים נדרשים למסמכים
תמיכה בבקרות איכות, מבדקים פנימיים וחיצוניים (רגולטור, לקוחות)
ריכוז והכנת מסמכים לביקורות ומבדקים
עבודה מול ממשקים פנימיים (ייצור, הנדסה, בטיחות וכו) לצורך איסוף ועדכון מידע
מעקב אחר חריגות, פעולות מתקנות (CAPA) ותיעודן
הבטחת עמידה בדרישות תקנים רלוונטיים (כגון ISO,-)
תחזוקה וניהול מערכות ממוחשבות לניהול מסמכים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תיעוד - יתרון
ניסיון בעבודה במחלקת איכות / - יתרון משמעותי
היכרות עם תקני איכות ורגולציה - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מסמכים - יתרון
עברית ואנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
כישורים נדרשים:
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
דיוק וירידה לפרטים
אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
יכולת למידה מהירה
*המשרה מופנית לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.