דרושים » אדמיניסטרציה » לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש /ה רכז /ת עובדים זרים למרחב צפון

הגדרות התפקיד:
טיפול בהזמנות רכש בארץ ובחול, עבודה מול ספקים ומחלקת כספים.
תיאום משלוחים ושילוח בינלאומי, כולל עבודה מול גורמי יבוא.
ניהול מחסן ומלאי בהיקף, כולל מעקב ובקרה.
ריכוז נתונים תפעוליים והפקת דוחות להנהלה.
תפעול שוטף של הפעילות אדמיניסטרטיבית- הזמנת ציוד, ניהול ספקים, תיאום בין מחלקות ועוד.
עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחול.

פיקוח וניהול המרפאה
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול לקוחות וספקים
תיאום תורים, בדיקות, ייעוצים והמשך טיפול
ניהול ותיעוד מסמכים רפואיים בהתאם לנהלים
עבודה שוטפת מול רופאים, אחיות, ומנהלי מחלקות
טיפול בטפסים רפואיים, התחייבויות, סיכומי ביקור והפניות
מעקב אחר רצף טיפול וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה

לחברה טכנולוגית דרוש/ה רכז/ת תפעול אתר לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על תפעול שוטף -
רכש, לוגיסטיקה, ניהול משרד ותמיכה בעובדים ובהנהלה.
טיפול אדמיניסטרטיבי ברכש, עבודה מול ספקים ומחלקת כספים
תיאום משלוחים בארץ ובחול, כולל יבוא
ניהול מחסן ומלאי
ריכוז נתונים תפעוליים להנהלה
תפעול משרד שוטף
תמיכה בקליטת עובדים, רווחה והדרכות

לחברה ביטחונית מובילה בקריות דרוש/ה מתאם/ת אספקות רכש לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי הכולל עבודה שוטפת מול ספקים, מעקב אחר הזמנות ואספקות, ווידוא עמידה בלוחות זמנים וטיפול שוטף בתהליכי רכש ואספקה.

ניהול שוטף של הלקוח על כל היבטיו (פרט להצעות מחיר, תנאי תשלום, בדיקת רווחיות והפן הטכני).
אחריות על תיאום המכירות בין החברה בארץ לבין לקוחות בחו"ל אשר יוגדרו לתפקיד זה. טיפול במעטפת הלוגיסטית, פיקוח אחר זרימה תקינה של ההזמנה בתהליך קליטת ההזמנה, הייצור, האספקה ועד הגעת המשלוח ליעדו, כולל שירות לאחר ביצוע ההזמנה.
קשר יומי שוטף עם גורמים שונים אצל הלקוחות המוגדרים, ניהול מחירונים והצעות מחיר, הזנת נתונים למערכת ERP, פתיחת הזמנות למחלקות הייצור וניתוב הזמנות מול מחלקת תפ"י, מעקב אחר, ההזמנות ומועד אספקתן, טיפול במסמכי המשלוחים, עדכון עלויות מעמילי המכס, ניהול ממשקים פנים ארגוניים (בארץ ובחו"ל) עם: תפ"י, לוגיסטיקה, תוצ"ג,רכש, גרפיקה, טכנולוגיה, הנה"ח, טיפול בתלונות לקוח קליטתן במערכת ואחריות למתן מענה לאחר בירור
ובדיקה, טיפול בגבייה ובזיכויים, ממשק עם ספקים חיצוניים, ממשק עם סוכנים בחו"ל תקשורת, הפקת דו"ח רבעוני מדווח/ת למנהל מכירות בייצוא.

למוקד מכירות העוסק בתחומי הפיננסים: ביטוח, משכנתאות, ייעוץ פיננסי והשקעות דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
במסגרת התפקיד, תחומי ביצוע מגוונים הכוללים תמיכה במערכת בנוסף לתפקיד מקצועי, תחומי האחריות יכולים לכלול:

טיפול בכל צרכי המשרד השוטפים (ציוד, לוגיסטיקה, כיבוד וכו')
טיפול בכספים וחשבונות (התנהלות מול ספקים, הקלדות שכר, פנסיות, הוצאה ודרישת חשבוניות וכו')
גיוס כוח אדם וניהול ראיונות עבודה
אחריות על בנייה ואכיפה של נהלים ומשמעת של המוקד
בקרה ואכיפה של נהלים מקצועיים
הדרכות ראשוניות ותמיכה בהכשרת נציגים חדשים ברמה מערכתית / מקצועית *למתאימים/ות
תמיכה בשירות ו/או תפעול בעולמות התוכן של המשרד